Спецодежда дождалась своих методичек

1419
На прошлой неделе бухгалтеры получили новый нормативный документ по бухгалтерскому учету, который нужно применять уже с 2003 года. Минфин выпустил методические указания по бухгалтерскому учету спецодежды, специальных инструмента, приспособлений и оборудования. В них прописаны как уже известные нормы, так и новые правила. О новых методичках и о том, как их применять, - в нашем материале.

Все чаще и чаще Минфин России радует нас новыми нормативными документами. Минувшая неделя не исключение. Вышли в свет Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования (далее - специальная оснастка) и специальной одежды*.

Прописанный в документе порядок учета относится ко всем организациям, кроме кредитных и бюджетных. Действует он уже с 1 января 2003 года. Нам не привыкать: Минфин регулярно вводит свои документы задним числом.

Должны отметить, что организация может не использовать этот документ, но только в отношении учета специальных инструментов, приспособлений и оборудования. Дело в том, что правила учета в новом документе несколько отличаются от порядка учета основных средств, прописанного в ПБУ 6/01 "Учет основных средств". Поэтому Минфин предоставляет организации возможность выбора документа для учета таких активов: новые методички или ПБУ 6/01.

Поступление активов

Организация может получить спецоснастку и спецодежду из разных источников. Купленные ценности приходуются по сумме фактических затрат, полученные безвозмездно - по рыночной стоимости, поступившие как вклад в уставный капитал - по согласованной учредителями оценке (п. 16 Методических указаний по учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.01 № 119н).

Поступившие активы Минфин предписывает учитывать до передачи в производство или эксплуатацию на отдельном субсчете "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" к счету 10 "Материалы", причем независимо от срока полезного использования.

Если же организация изготавливает спецоснастку или спецодежду собственными силами, то все затраты на изготовление она собирает на соответствующих счетах учета затрат - счете 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства". При передаче изготовленных ценностей на склад бухгалтер делает запись по дебету счета 10 "Материалы" субсчет "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" и кредиту счетов 20 или 23. Запись делается в сумме фактической себестоимости изготовленных ценностей.

Спецоснастку и спецодежду, когда они не принадлежат организации, но находятся в ее пользовании или распоряжении, бухгалтер учитывает на забалансовых счетах по стоимости, предусмотренной договором или согласованной с собственником.

Передаем в производство

При передаче спецоснастки и спецодежды в производство (эксплуатацию) бухгалтер делает проводку по субсчетам внутри счета 10 - по дебету субсчета "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" и кредиту субсчета "Специальная оснастка и специальная одежда на складе". Запись производится в сумме фактической себестоимости ценностей.

Такая запись не делается, если в эксплуатацию передают спецодежду, срок использования которой не превышает 12 месяцев**. Методички предусматривают упрощенный порядок ее списания. Так, при передаче такой спецодежды сотрудникам бухгалтер единовременно списывает ее стоимость с кредита соответствующего субсчета к счету 10 в дебет счетов учета затрат на производство.

Что касается спецодежды, срок службы которой больше 12 месяцев, то ее стоимость погашается линейным способом исходя из сроков ее полезного использования.

Внимание! В налоговом учете спецодежда, если срок ее полезного использования больше 12 месяцев, а стоимость свыше 10 000 руб., относится к амортизируемому имуществу (п. 1 ст. 256 НК РФ). В отличие от бухгалтерского учета амортизация по ней может начисляться либо линейным, либо нелинейным способом (п. 1 ст. 259 НК РФ). Спецодежда стоимостью не более 10 000 руб. и со сроком полезного использования не более 12 месяцев списывается на расходы в момент выдачи единовременно (подп. 3 п. 1 ст. 254, ст. 318 НК РФ).

Пример.

В январе 2003 года организация выдала работникам, занимающимся производством цемента, рукавицы брезентовые (норма выдачи - 6 пар на год) на сумму 5000 руб. и каски (норма выдачи - 1 штука на 2 года) на сумму 24000 руб.

В бухгалтерском учете организации бухгалтер сделает проводки:

Дебет 20 Кредит 10 субсчет "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" - 5000 руб. - списана стоимость переданных работникам рукавиц;
Дебет 10 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" Кредит 10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" - 24000 руб. - выданы работникам каски;
Дебет 20 Кредит 10 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" - 1000 руб. (24000 руб. : 24 мес.) - погашена частично стоимость касок. Эту запись бухгалтер делает ежемесячно в течение двух лет.

Теперь перейдем к погашению стоимости специальной оснастки. Ее стоимость бухгалтер погашает (то есть списывает на счета учета затрат) одним из двух способов. По каждой группе однородных объектов бухгалтер применяет только один из способов в течение срока полезного использования:

- способ списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг);
- линейный способ.

Первый способ Минфин рекомендует применять для тех видов спецоснастки, срок полезного использования которой непосредственно связан с количеством выпущенной продукции (работ, услуг), например для пресс-форм. Второй способ - для тех видов оснастки, физический износ которой не зависит от количества выпущенной продукции (работ, услуг), например для контрольно-испытательной аппаратуры.

В то же время методички разрешают единовременно в момент передачи в эксплуатацию списывать стоимость спецоснастки, предназначенной для индивидуальных заказов или используемой в массовом производстве. Для контроля за сохранностью списанных ценностей Минфин предлагает учитывать их за балансом. Для этого разрешается ввести дополнительный забалансовый счет "Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию". Выбывшие ценности списывают с забалансового счета.

Внимание! В налоговом учете организация может начислять амортизацию по специальной оснастке линейным или нелинейным методом. Ограничений по применению того или иного метода в зависимости от вида оснастки в кодексе нет.

Может случиться и так, что организация досрочно прекратит выпускать продукцию (работы, услуги) и ее выпуск больше не планируется, а спецоснастка или спецодежда недосписаны. Тогда их остаточную стоимость бухгалтер списывает на операционные расходы.

Расходы на ремонт и обслуживание специальной одежды и оснастки бухгалтер относит на расходы по обычным видам деятельности.

Выбытие

В методичках Минфин рассматривает и порядок учета выбытия спецоснастки и спецодежды. К такому выбытию приравниваются их продажа, безвозмездная передача, списание в случае морального и физического износа, ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передача в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.

Доходы и расходы, связанные со списанием спецодежды и спецоснастки, учитываются в составе операционных доходов и расходов организации. Если при списании объектов из них извлекаются узлы, детали, материалы, то их предписывается учитывать по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 91.

Внимание! В налоговом учете при продаже спецодежды и спецоснастки (как основных средств) убытки от реализации относятся на прочие расходы по реализации в течение оставшегося срока полезного использования (п. 3 ст. 268 НК РФ). При ликвидации остаточная стоимость списывается единовременно на внереализационные расходы, а полученные материалы учитываются как внереализационные доходы (подп. 8 п. 1 ст. 265, п. 13 ст. 250 НК РФ). Расходы по безвозмездной передаче спецодежды и спецоснастки не учитываются вообще (п. 16 ст. 270 НК РФ).

Определять, что активы непригодны к использованию и подлежат списанию, должна специальная комиссия. В зависимости от объема работы она может создаваться как постоянно действующая, либо как рабочая.

Недостачи

Не обошел своим вниманием Минфин и порядок учета выявленных недостач спецодежды и спецоснастки. Он различен для имущества, находящегося на складе и в производстве (эксплуатации).

Недостающие спецодежда и спецоснастка списываются в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей": находящиеся на складе - по фактической себестоимости, а находящиеся в производстве - по остаточной стоимости. Что касается спецоснастки, стоимость которой полностью отнесена на затраты и которая числится на забалансовом счете "Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию", то она по фактической себестоимости списывается по кредиту названного счета.

После того как фактическая себестоимость или остаточная стоимость имущества учтена на счете 94, она подлежит списанию с кредита этого счета (в зависимости от конкретных причин потерь) либо в дебет счетов учета затрат, либо в дебет счетов учета расчетов по возмещению ущерба, либо в дебет счетов учета финансовых результатов. Порядок тот же, что и при списании недостач МПЗ (п. 30 Методических указаний по учету МПЗ).

Особенности бухучета спецоснастки

Методички должны порадовать бухгалтеров организаций, у которых большое количество наименований (видов) спецоснастки. Теперь можно учитывать наличие и движение спецоснастки в целом по каждому заказу. Для этого вся спецоснастка кодируется по видам заказов.

* - Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений и специальной одежды утверждены приказом Минфина России от 26.12.02 № 135н и зарегистрированы Минюстом России 03.02.03 № 4174. Документ будет опубликован в приложении "Официальные документы" № 5, 2003.

** - Нормы выдачи спецодежды предусмотрены постановлениями Минтруда России от 25.12.97 № 66 и от 30.12.97 № 69.

Терминология

Специальный инструмент и специальные приспособления - технические средства, которые обладают индивидуальными (уникальными) свойствами и предназначены для обеспечения условий изготовления (выпуска) конкретных видов продукции (выполнения работ, оказания услуг). К такому инструменту относятся, например, штампы, пресс-формы и т. д.

Специальное оборудование - многократно используемые в производстве средства труда, которые обеспечивают условия для выполнения специфических (нестандартных) технологических операций.

Специальная одежда включает в себя непосредственно спецодежду, а также специальную обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различную обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

Пункты 2, 3, 5, 7 Методических указаний

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль