Командировочные расходы

655

"...Сотрудник нашей организации для поездки в командировку за границу не получал подотчет денежные средства в иностранной валюте. После возвращения из командировки он предоставил билет, счет за гостиницу. На основании этих документов был составлен авансовый отчет в иностранной валюте. По какому курсу мы должны вернуть ему денежные средства, потраченные им на командировку?.."

О.Г. Мишаков, г. Ростов-на-Дону

Если перед поездкой за границу сотруднику не выдавались денежные средства в валюте подотчет, то вся потраченная сумма, указанная в авансовом отчете, будет являться перерасходом.

При составлении авансового отчета сумма в валюте пересчитывается в рубли по курсу ЦБ РФ на день утверждения авансового отчета. Сумма перерасхода может быть перечислена с текущего валютного счета организации на валютный счет командированного лица или же выдана в наличной иностранной валюте, снятой с валютного счета организации. Также задолженность может быть погашена и выдачей наличных денежных средств в рублевом эквиваленте. При этом сумма в рублях определяется путем умножения валютной задолженности на курс ЦБ РФ на дату выдачи денежных средств из кассы. Валюта и форма расчетов по командировочным расходам устанавливается по договоренности сторон, то есть между работником и организацией (п. 4.1 Положения о порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов, утвержденного ЦБ РФ 25.06.97 № 62, в редакции от 20.08.02).

Образовавшаяся курсовая разница как в бухгалтерском, так и в налоговом учете будет являться внереализационным доходом или расходом (п. 8 ПБУ 9/99 "Доходы организации", п. 12 ПБУ 10/99 "Расходы организации", п. 11 ст. 250, подп. 5 п. 1 ст. 265 НК РФ).

"...В нашей организации командированный сотрудник потерял авиабилеты, которые покупались по безналичному расчету. Но у нас остались ксерокопии этих билетов. Можно ли принять расходы на покупку билетов в налоговом учете?.."

М.И. Талызина, г. Грайворон Белгородской обл.

Нет, расходы должны быть документально подтверждены. Это правило установлено статьей 252 Налогового кодекса.

Налоговый учет ведется на основании первичных документов, а не их копий (ст. 313 НК РФ). Более того, авиабилет является денежным документом (Инструкция по применению Плана счетов, утвержденная приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н). А денежные документы должны приниматься в учете только в оригинале, а не в виде копий.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль