Как составить пояснительную записку

2094
Вместе с годовой бухгалтерской отчетностью большинство организаций должны сдать пояснительную записку. В статье мы рассмотрим основные положения, которые нужно прописать в этом документе.

Пояснительная записка входит в состав годовой бухгалтерской отчетности (подп. "д" п. 2 ст. 13 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Сразу оговорим, какие организации освобождены от ее представления. Во-первых, такое право дано субъектам малого предпринимательства (п. 85 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). Во-вторых, пояснительную записку не составляют общественные организации (объединения) и их структурные подразделения, которые не осуществляют предпринимательской деятельности и не имеют оборотов по реализации товаров (работ, услуг) (п. 2 ст. 13 закона "О бухгалтерском учете").

Основные требования к содержанию пояснительной записки прописаны в пункте 4 статьи 13 закона "О бухгалтерском учете". В документе бухгалтер указывает существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности. Перейдем к составу документа.

Изменения в учетную политику

Первое, что необходимо отразить в пояснительной записке, - это изменения учетной политики на год, следующий за отчетным. Однако на практике сами изменения в пояснительной записке не раскрываются. Вместо этого бухгалтеры по требованию налоговиков просто представляют вместе с годовой отчетностью бухгалтерскую учетную политику на следующий год.

Такое требование, мягко говоря, неправомерно. Ведь действующим законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету предусмотрено лишь то, что изменения учетной политики приводятся в пояснительной записке (п. 4 закона "О бухгалтерском учете", п. 23 ПБУ 1/98 "Учетная политика организации"). Налоговики же настаивают на ежегодной сдаче самой учетной политики. Однако если вы не хотите спорить с налоговым инспектором, бухгалтерскую учетную политику лучше лишний раз сдать.

Способы учета

Но если вы все-таки не представили новую бухгалтерскую учетную политику, то помимо изменений, вносимых в учетную политику, в пояснительной записке необходимо раскрыть существенные способы ведения бухгалтерского учета в следующем году. Проще говоря, необходимо описать способы оценки и амортизации основных средств, нематериальных активов, оценки материально-производственных запасов, порядок признания доходов и расходов, порядок учета займов и кредитов и т. д. Если на предприятии отсутствуют, например, нематериальные активы, то и описывать порядок их учета не нужно (п. 11 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации").

Условные активы и обязательства

В пояснительной записке необходимо раскрыть информацию о последствиях условных фактов хозяйственной деятельности - условных активах и обязательствах (п. 6 ПБУ 8/01 "Условные факты хозяйственной деятельности"). Очень часто организации забывают это сделать, считая, что в хозяйственной деятельности не возникло условных фактов. Однако если предприятие, например, находится в стадии судебного разбирательства, то имеет место условный факт хозяйственной деятельности.

Информация об условных активах раскрывается только в случае, если степень их получения высокая или очень высокая. При этом в пояснительной записке степень вероятности возникновения условного актива и величину его оценки (несмотря на то, что в принципе условные активы подлежат оценке в денежном выражении) указывать не нужно.

События после отчетной даты

В пояснительной записке находят отражение и события после отчетной даты. Так, согласно пункту 7 ПБУ 7/98 "События после отчетной даты", последствия события после отчетной даты отражаются в бухгалтерской отчетности одним из двух способов:

- уточнением данных о соответствующих активах, обязательствах, капитале, доходах и расходах организации, то есть посредством отражения на счетах бухгалтерского учета в отчетном периоде заключительных оборотов этого периода;

- раскрытием соответствующей информации, то есть в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности (ведь в других формах отчетности возможность раскрытия соответствующей информации действующими нормативными актами не предусмотрена).

Неполученные займы и кредиты

Также в пояснительной записке необходимо отразить информацию о недополученных по договору займа или кредитному договору суммах. В записке указывают размер неисполненного заимодавцем или кредитором обязательства, а также срок возврата, установленный договором (п. 4 ПБУ 15/01 "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию").

Иные данные

Если организация выступила в качестве поручителя или эмитировала вексель, то при составлении пояснительной записки следует иметь в виду, что в ней отражается информация о выданных гарантиях и принятых обязательствах.

Безусловно, помимо рассмотренных вопросов пояснительная записка может содержать любые существенные пояснения, раскрывающие статьи бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль