Должностные инструкции

1027
Трудовые договоры, детально описывающие все обязанности работника, - большая редкость. Зачастую там указана только должность сотрудника. В то же время работодатель должен довести до сведения работника весь перечень его должностных обязанностей. Именно в такой ситуации и понадобится должностная инструкция.Зачем она нужна?Должностная инструкция - это кадровый документ организации. Однако в отличие, например, от трудового договора должностная инструкция - не обязательный кадровый документ. Следовательно, ни один контролирующий орган не привлечет работодателя к ответственности за ее отсутствие.

Зачем она нужна?

Должностная инструкция - это кадровый документ организации. Однако в отличие, например, от трудового договора должностная инструкция - не обязательный кадровый документ. Следовательно, ни один контролирующий орган не привлечет работодателя к ответственности за ее отсутствие.

В то же время осмелимся утверждать, что в наличии должностных инструкций заинтересован прежде всего именно сам работодатель.

Во-первых, должностные инструкции разрабатываются по каждой должности с учетом специфики деятельности организации. При этом главное отличие должностной инструкции от трудового договора - ее направленность не на конкретного работника, а на должность. Например, в организации может смениться десяток бухгалтеров, а должностная инструкция для должности бухгалтера останется в прежнем виде. Поэтому иметь должностную инструкцию очень удобно: не надо каждый раз при составлении трудового договора "изобретать велосипед", достаточно будет сделать ссылку на соответствующую должностную инструкцию.

Во-вторых, нелишним будет составить должностные инструкции, если на предприятии работает несколько сотрудников с одинаковыми профессиями, что не редкость даже на небольших предприятиях. Ведь когда в организации только один бухгалтер, то понятно, что всей работой, связанной с ведением бухгалтерского учета, займется именно он. А вот если бухгалтеров несколько, то придется разграничивать между ними компетенцию. И именно должностные инструкции позволяют четко описать компетенцию каждого сотрудника в отделе: закрепить, кто из работников чем занимается и за какой участок работы отвечает.

Конечно, те же самые бухгалтеры, работающие в бухгалтерии организации, скорее всего знают, кто, что и когда должен делать. И пока бухгалтерия работает без сбоев, вопросов не возникает. А вот когда один из бухгалтеров не выполнит порученную ему работу и конфликт грозит вылиться за пределы организации, должностные инструкции будут большим подспорьем. Ведь именно с их помощью можно будет доказать, что данный бухгалтер был обязан выполнять именно эту работу. Отсутствие же четко закрепленных за работником обязанностей может сделать невозможным привлечение его к ответственности за допущенное нарушение.

Ну и, наконец, должностная инструкция будет полезна при увольнении работника, не выдержавшего испытания. Это связано с тем, что по ТК РФ, предупредив работника за три дня в письменной форме о том, что испытание он не выдержал, работодатель обязан также указать и причины, почему работник испытание не выдержал. Отсутствие же у работника четко определенных обязанностей может значительно затруднить эту процедуру, так как, если нет требований к должности, непонятно, чему он не соответствует.

Что писать

В должностную инструкцию включаются перечень требований к знаниям работника (для бухгалтера это будет знание законодательства о налогах и сборах, о бухучете и т. п.), квалификационные требования к работнику (среднее или высшее образование, стаж работы), перечень структурных подразделений, подчиненных данному работнику (например, для главбуха - бухгалтерия). Самым главным разделом должностной инструкции является перечень обязанностей работника.

В качестве основы для этого раздела инструкции можно использовать Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37) и постановление Минтруда России от 06.06.96 № 32 "Об утверждении разрядов оплаты труда и тарифно-квалификационных характеристик (требований) по общеотраслевым должностям служащих". В них содержатся основные должностные обязанности работников, требования к их знаниям и квалификации. Однако в этих документах не учтена специфика деятельности конкретных организаций и приведены далеко не все существующие профессии и должности. Поэтому если деятельность вашей организации достаточно специфична, то при разработке должностной инструкции придется проявить творческий подход и перечислить в ней именно те требования, которые необходимы вашим работникам.

Составил - ознакомь!

Для того чтобы должностная инструкция приобрела обязательную для сотрудника силу, ее надо сначала утвердить приказом (распоряжением) работодателя, а после этого обязательно ознакомить работника с этой инструкцией под роспись.

Причем вновь принимаемых работников с инструкцией необходимо ознакомить непосредственно при приеме на работу одновременно с подписанием трудового договора, в котором дается ссылка на эту инструкцию. И действовать она будет в таком случае с момента приема на работу.

А для уже работающих сотрудников должностная инструкция вступает в силу непосредственно с даты ознакомления с ней под роспись. Если же подпись работника об ознакомлении со своими должностными обязанностями на инструкции отсутствует, значит, он с содержанием инструкции не ознакомлен и предъявлять к нему требования за неисполнение указанных в ней требований нельзя.

Действует же инструкция вплоть до ее отмены руководителем. А для конкретного работника она обязательна до даты его перевода на другую должность либо до увольнения.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль