К инвентаризации готовьсь!

650
Хотя бы раз в год любая организация независимо от форм собственности должна проводить обязательную инвентаризацию имеющегося у нее имущества и обязательств. Сделать это необходимо перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Тем паче что и ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" требует, чтобы бухгалтерская отчетность подтверждалась результатами инвентаризации.

Хотя бы раз в год любая организация независимо от форм собственности должна проводить обязательную инвентаризацию имеющегося у нее имущества и обязательств. Сделать это необходимо перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Тем паче что и ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" требует, чтобы бухгалтерская отчетность подтверждалась результатами инвентаризации.

Лучше поздно, чем никогда

Годовая инвентаризация имущества обычно проводится в конце года. Но многие организации начинают инвентаризировать имущество заранее, уже после окончания третьего квартала. Проведя инвентаризацию после 1 октября, повторно проводить ее не нужно.

Напомним, инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере, и приравненных к ним местностях проведение инвентаризации материальных ценностей допускается в период их наименьших остатков (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н).

Для тех организаций, которые еще не провели годовую инвентаризацию, последний срок ее проведения не за горами. Поэтому каждая организация должна тщательно подготовиться к такому ответственному мероприятию.

С чего начать?

Для того чтобы результаты инвентаризации были признаны действительными, необходимо соблюсти все процедуры, предусмотренные нормативными актами.

Во-первых, перед началом проведения инвентаризации необходимо издать приказ руководителя организации о проведении инвентаризации.

Во-вторых, нужно определить состав инвентаризационной комиссии. В нее входят представители администрации, работники бухгалтерии, а также другие специалисты (инженеры, экономисты и т. д.). Кроме того, в инвентаризации могут принимать участие внешние аудиторы, оценщики и другие приглашенные специалисты.

В-третьих, требуется утвердить перечень имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации. Инвентаризации подлежат не только все материальные ценности, принадлежащие организации (в независимости от их местонахождения), но и имущество, не принадлежащее ей, но числящееся в бухгалтерском учете на забалансовых счетах. Например, имущество, находящееся на ответственном хранении, или арендованное имущество (п. 1.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 № 49).

Следует отметить, что инвентаризации подлежит и имущество, находящееся в организации, но не учтенное по каким-либо причинам (об этом читайте в статье "Внимание: "неучтенка"!").

В-четвертых, устанавливаются сроки проведения инвентаризации.

Все перечисленные позиции оформляются одним приказом. Существует унифицированная форма такого приказа № ИНВ-22. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

После издания приказа материально ответственные лица должны представить членам комиссии расписки. В них указывается, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы на основные средства, нематериальные активы, товарно-материальные ценности, денежные средства и т. п. переданы в бухгалтерию, поступившее имущество оприходовано, а выбывшее - списано. Кроме материально ответственных лиц расписки представляют и подотчетные лица, имеющие на руках подотчетные денежные средства (п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 № 49).

Для сведения

Существует еще несколько случаев, когда необходимо провести инвентаризацию в обязательном порядке (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").

1. При передаче имущества в аренду, его выкупе или продаже.
2. При смене материально ответственных лиц.
3. При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.
4. В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.
5. При реорганизации или ликвидации организации.
6. В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль