Оформление документов: в рублях или в у. е.?

1072
Заключая договоры в условных единицах, многие организации для удобства и в дальнейшем предпочитают оформлять все соответствующие документы также в у. е. Благо, что большинство бухгалтерских документов можно выписать одновременно в рублях и условных единицах. А вот что касается возможности составления счета-фактуры в условных единицах, то решение этого вопроса неоднозначно.

Первичка в бухучете

Чтобы разобраться с тем, как правильно заполнять первичные бухгалтерские документы при реализации товаров, работ, услуг по договорам, заключенным в у. е., посмотрим, что по этому вопросу говорят нормативные документы.

Начнем с закона о бухгалтерском учете. Согласно ему, первичные документы принимаются к учету по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных постановлениями Госкомстата России. Если же в альбомах формы необходимого в работе документа нет, организация может создать эту форму документа сама. При этом самостоятельно разработанный документ должен содержать все обязательные реквизиты. Одним из таких необходимых реквизитов является измеритель хозяйственной операции в денежном выражении (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Закон о бухгалтерском учете, в частности пункт 1 статьи 8, требует отражать имущество, обязательства и хозяйственные операции только в российских рублях. Поэтому и в унифицированных формах бланков первичных документов предусмотрено, что они заполняются в отечественной валюте. Вместе с тем первичные бухгалтерские документы можно одновременно с рублями заполнять и в у. е. В данном случае в первичные документы будет добавлен дополнительный реквизит - измеритель хозяйственной операции в у. е. Ведь закон о бухгалтерском учете не запрещает вносить дополнительные реквизиты в первичные документы, а Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности разрешает включать в первичные документы дополнительные данные (п. 13 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н).

Однако при этом необходимо помнить, что вновь введенный реквизит является лишь дополнительным. А реквизит "измеритель хозяйственной операции в рублях" удалять нельзя, поскольку он является обязательным (п. 2 ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ, постановление Госкомстата России от 24.03.99 № 20 "Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации").

Но заполнять и в рублях, и в у. е. можно не все первичные документы. Дополнительные реквизиты, а следовательно, и "измеритель хозяйственной операции в у. е." нельзя включать в формы по учету кассовых операций (постановление Госкомстата России от 24.03.99 № 20). Поэтому организация не может оформить прием наличных денежных средств по приходному кассовому ордеру одновременно в рублях и условных единицах.

Счет-фактура и у. е.

При реализации товаров, работ, услуг помимо всех необходимых бухгалтерских первичных документов организация должна предоставить своему партнеру и счет-фактуру. Конечно же, при условии, что организация является плательщиком НДС. Счет-фактура не является первичным документом для целей бухгалтерского учета. Правила его составления прописаны в Налоговом кодексе. Поэтому правила оформления первичных документов в бухгалтерском учете нельзя применять в отношении счета-фактуры.

Итак, что же нам говорит Налоговый кодекс? Он позволяет выписывать счета-фактуры в иностранной валюте, когда по условиям сделки обязательство выражено также в иностранной валюте (п. 7 ст. 169 НК РФ). Однако это правило установлено только для валютных контрактов, когда по договору обязательства и расчеты выражены в определенной иностранной валюте. Про возможность выписывать счета-фактуры в у. е. в кодексе не сказано.

На практике налоговые органы идут навстречу налогоплательщикам и разрешают выставлять счета-фактуры в условных единицах. Это нам подтвердили и в департаменте косвенных налогов МНС России. При этом добавили, что регистрировать такой счет-фактуру в книге продаж и книге покупок необходимо в рублях. Кроме того, порядок регистрации счета-фактуры у продавца будет зависеть от выбранного метода определения налоговой базы для целей налогообложения НДС. Это связано с тем, что, согласно правилам ведения книг продаж, счет-фактура подлежит регистрации в книге продаж в момент возникновения налогового обязательства. Если организация уплачивает НДС "по отгрузке", то она применяет следующий порядок. На дату отгрузки выписанный счет-фактура заносится в книгу продаж в рублях по курсу на день отгрузки. Если оплата произошла ранее, никакие корректировочные записи в книгу продаж не вносятся. В том случае если оплата произошла позднее дня фактической реализации, то при изменении курса условной единицы выписывается дополнительный счет-фактура на суммовую разницу в одном экземпляре. Он регистрируется в книге продаж на день оплаты. Если же организация начисляет НДС "по оплате", то она выписывает счет-фактуру в условных единицах на день отгрузки и вносит его в журнал регистрации выставленных счетов-фактур. В книгу продаж он попадает только в момент фактической оплаты, сумма указывается в рублях по курсу на день оплаты.

Как видим, налоговики высказываются в пользу налогоплательщиков, и организации могут воспользоваться этим на практике. Однако нужно учитывать, что эта позиция нигде официально не закреплена и есть аргументы как за нее, так и против. И здесь налогоплательщикам нужно самим решить, какие из аргументов весомее.

Начнем с аргументов "за". Гражданский кодекс допускает заключение договоров в у. е. (ст. 317 ГК РФ). Налоговый кодекс прямо не запрещает выписывать счета-фактуры в у. е., хотя в отношении счетов-фактур в иностранной валюте делает отдельную оговорку. Означает ли это, что счета-фактуры в у. е. составлять нельзя? Налицо неустранимое сомнение. А оно, как известно, должно толковаться в пользу налогоплательщика, то есть счета-фактуры в у. е. составлять можно (п. 7. ст. 3 НК РФ).

Теперь о доводах "против" выписывания счетов-фактур в у. е. Кодекс позволяет выписывать счета-фактуры только в рублях (поскольку в общем случае обязанность по уплате налога исполняется в рублях - п. 3 ст. 45 НК РФ) и валюте (п. 7 ст. 169 НК РФ). Обратимся к Закону РФ от 09.10.92 № 3615-1 "О валютном регулировании и валютном контроле", в котором дано определение иностранной валюты. Согласно ему, иностранная валюта - это денежные знаки в виде банкнот, казначейских билетов, монеты, находящиеся в обращении и являющиеся законным платежным средством в соответствующем иностранном государстве или группе государств (п. 3 ст. 1 Закона РФ о валютном регулировании и валютном контроле). Таким образом, условные единицы к валюте не имеют никакого отношения. Поэтому при составлении счета-фактуры в условных единицах могут быть нарушены требования Налогового кодекса. Возникает вопрос: как же в этом случае правильно составить счет-фактуру? Ответ - счет-фактура должен быть выписан в рублях по соответствующему курсу условной единицы на дату отгрузки. Возникающую в дальнейшем суммовую разницу необходимо оформить дополнительными документами (об этом читайте в материале "Документы вдогонку").

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль