Проблемы применения контрольно-кассовых машин

642
- Добрый день. Мы дилеры, продаем окна. Наши покупатели - физические лица приносят деньги, мы отвозим потом эти деньги в центральный офис. Нужен ли нам контрольно-кассовый аппарат?- Контрольно-кассовая машина применяется при торговле и оказании услуг. У вас получается, что вы оказываете услуги по изготовлению окон. Поэтому надо применять ККМ.- Но мы же не забираем себе все деньги, которые приносят покупатели, мы просто оставляем процент от этих денег.- Все равно, вы же наличные деньги принимаете. А смысл использования кассового аппарата в том, чтобы контролировать прием наличных денег от населения. Это было изначально установлено в Указе Президента РФ от 16 февраля 1993 года № 224. Там написано, что обязательное применение ККМ вводится в целях - я вам сейчас точно процитирую, ага, вот эти слова - "упорядочения приема и учета наличных денежных средств, поступающих от населения в качестве платы за товары и услуги". Также в пункте 3 Порядка ведения кассовых операций, который предназначен для предприятий, написано, что прием наличных денег при осуществлении денежных расчетов с населением предприятия осуществляют с обязательным применением контрольно-кассовой машины. И статья 1 закона о ККМ тоже требует обязательного применения ККМ при денежных расчетах с населением при оказании услуг и торговых операциях. Поэтому если вы получаете наличные деньги от населения, вы должны применять ККМ.***- Наши покупатели платят не только наличными деньгами, но и по кредитным карточкам, через терминал. Надо ли записывать в журнале кассира-операциониста, что оплата прошла по документам?- Надо. Здесь ситуация такая. При расчетах с использованием пластиковых карт все равно должен быть отпечатан кассовый чек. А раз чек печатается, в журнале кассира-операциониста надо отмечать, что это оплата по документам. Там есть специальная графа "оплачено по документам". Там и надо написать, что расчет произведен по пластиковой карточке.- Значит, мне через кассовый аппарат тоже пробивать?- Да, конечно. Чек обязательно надо пробивать.- Но денег-то в кассе у меня не будет...- Вот для этого и есть та графа, о которой я уже сказал. Там вы запишете, что это была пластиковая карта, а не наличные. И банк, и налоговая инспекция будут знать, что по такой-то карточке вам оплатили.- Так эти деньги будут сразу в банк нам поступать?- Конечно, сразу на ваш расчетный счет.- Но как же, если и в банке будет проходить, и в кассовой книге, два раза реализация получится?- Банк будет просто записывать операцию, которая проведена с помощью этой пластиковой карточки. А вы будете отражать то, что вы продали.- Но расчетный счет в банке у меня увеличивается, и записи в кассовой книге тоже увеличиваются. Получится двойная сумма, ведь деньги поступают ко мне два раза - по кассовому аппарату и в банк.- Нет, вы в кассовой книге запишете, что оплата была по карточке. Именно по той, с которой банк списал деньги на ваш расчетный счет.- А если я не пробила чек?- Будет считаться, что вы не применили контрольно-кассовую машину. За что вас могут наказать по статье 14.5 КоАП РФ.***Также Анатолий Семенович Кленовский разъяснил, надо ли пробивать чек ККМ при расчетах наличными деньгами с предпринимателями, о порядке и случаях наложения штрафа за неприменение кассового аппарата, о критериях, которых подмосковные налоговики выдвигают для отнесения мест к отдаленным и труднодоступным, чтобы не применять там ККМ, о сроках хранения журнала кассирова-операциониста и кассовых лент.

- Добрый день. Мы дилеры, продаем окна. Наши покупатели - физические лица приносят деньги, мы отвозим потом эти деньги в центральный офис. Нужен ли нам контрольно-кассовый аппарат?

- Контрольно-кассовая машина применяется при торговле и оказании услуг. У вас получается, что вы оказываете услуги по изготовлению окон. Поэтому надо применять ККМ.

- Но мы же не забираем себе все деньги, которые приносят покупатели, мы просто оставляем процент от этих денег.

- Все равно, вы же наличные деньги принимаете. А смысл использования кассового аппарата в том, чтобы контролировать прием наличных денег от населения. Это было изначально установлено в Указе Президента РФ от 16 февраля 1993 года № 224. Там написано, что обязательное применение ККМ вводится в целях - я вам сейчас точно процитирую, ага, вот эти слова - "упорядочения приема и учета наличных денежных средств, поступающих от населения в качестве платы за товары и услуги". Также в пункте 3 Порядка ведения кассовых операций, который предназначен для предприятий, написано, что прием наличных денег при осуществлении денежных расчетов с населением предприятия осуществляют с обязательным применением контрольно-кассовой машины. И статья 1 закона о ККМ тоже требует обязательного применения ККМ при денежных расчетах с населением при оказании услуг и торговых операциях. Поэтому если вы получаете наличные деньги от населения, вы должны применять ККМ.

***

- Наши покупатели платят не только наличными деньгами, но и по кредитным карточкам, через терминал. Надо ли записывать в журнале кассира-операциониста, что оплата прошла по документам?

- Надо. Здесь ситуация такая. При расчетах с использованием пластиковых карт все равно должен быть отпечатан кассовый чек. А раз чек печатается, в журнале кассира-операциониста надо отмечать, что это оплата по документам. Там есть специальная графа "оплачено по документам". Там и надо написать, что расчет произведен по пластиковой карточке.

- Значит, мне через кассовый аппарат тоже пробивать?

- Да, конечно. Чек обязательно надо пробивать.

- Но денег-то в кассе у меня не будет...

- Вот для этого и есть та графа, о которой я уже сказал. Там вы запишете, что это была пластиковая карта, а не наличные. И банк, и налоговая инспекция будут знать, что по такой-то карточке вам оплатили.

- Так эти деньги будут сразу в банк нам поступать?

- Конечно, сразу на ваш расчетный счет.

- Но как же, если и в банке будет проходить, и в кассовой книге, два раза реализация получится?

- Банк будет просто записывать операцию, которая проведена с помощью этой пластиковой карточки. А вы будете отражать то, что вы продали.

- Но расчетный счет в банке у меня увеличивается, и записи в кассовой книге тоже увеличиваются. Получится двойная сумма, ведь деньги поступают ко мне два раза - по кассовому аппарату и в банк.

- Нет, вы в кассовой книге запишете, что оплата была по карточке. Именно по той, с которой банк списал деньги на ваш расчетный счет.

- А если я не пробила чек?

- Будет считаться, что вы не применили контрольно-кассовую машину. За что вас могут наказать по статье 14.5 КоАП РФ.

***

- С вами говорит бухгалтер организации. Мы сдаем имущество в аренду индивидуальному предпринимателю. За аренду он платит нам наличными в кассу. Но у нас нет ККМ. Нас могут наказать за то, что мы с предпринимателем работаем без кассового аппарата?

- Да, могут. Раньше это был спорный вопрос - предприниматели приравнивались к предприятиям. Поэтому до 2001 года при расчетах с ними ККМ можно было не применять. Но 15 мая 2001 года Конституционный суд определением № 88-О окончательно разъяснил, что индивидуальные предприниматели относятся к населению. Следовательно, при оказании услуг или при продаже товаров за наличный расчет им, так же как и населению, должны отпечатываться чеки.

- Скажите, а когда нас могут наказать за неприменение ККМ - при проверке налоговой?

- Да, если будет выявлено при проверке, накажут.

- А если мы сейчас другую систему примем, за это нарушение нас все равно смогут наказать?

- Сколько времени уже прошло?

- Полгода.

- Могут наказать в течение года со дня совершения, потому что неприменение ККМ является также и нарушением прав потребителей. А при нарушении законодательства о защите прав потребителей срок давности для привлечения к административной ответственности равен одному году со дня совершения нарушения. Поэтому если в течение года это нарушение у вас выявят, вас могут привлечь к административной ответственности по статье 14.5 КоАП РФ.

***

- Насколько я знаю, предприятия, расположенные в отдаленных и труднодоступных местностях, могут не применять ККМ. Есть ли утвержденные критерии отнесения местностей в Московской области к отдаленным и труднодоступным районам?

- Единых критериев нет. Перечни таких местностей и критерии должен утверждать орган государственной власти субъекта РФ, то есть в нашем случае администрация Московской области. Но пока такого перечня нет.

- А планируется ли его принятие?

- Мы очень надеемся, что администрация вскоре его примет. Пока что налоговые органы Московской области разработали свои рекомендации по установлению отдельных критериев. Например, к отдаленным и труднодоступным можно отнести местности, куда не ходят автобусы, электрички или куда трудно добраться в весенне-осенний период, когда распутица. Но, повторяю, это всего лишь предложения налоговых органов, сами критерии должна утверждать администрация области.

***

- Скажите, пожалуйста, сколько надо хранить журнал кассира-операциониста?

- Срок хранения этого журнала указан в пункте 11 Положения по применению контрольно-кассовых машин* - в течение сроков, установленных для хранения первичных учетных документов, но не менее пяти лет. Кстати, в течение этих же сроков надо хранить контрольные кассовые ленты и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами).

- А разве журнал относится к первичным документам?

- Конечно, относится. Журнал кассира-операциониста утвержден в 1998 году постановлением Госкомстата № 132 в качестве формы первичной учетной документации КМ-4.

- Понятно. Еще один вопрос можно?

- Конечно, задавайте.

- Надо ли аудиторской фирме применять ККМ, если с ней рассчитывается индивидуальный предприниматель наличными деньгами?

- Обязательно! Предприниматели приравнены к населению, а при наличных расчетах с населением надо применять кассовый аппарат.

- Спасибо.

* -Положение по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением утверждено постановлением Совета Министров - Правительства РФ от 30.07.93 № 745.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль