Наличные, полученные под отчет

426
Чтобы "обезопасить" организацию при проверке расчетов с подотчетными лицами, бухгалтеру нужно обратить внимание на следующее. Прежде всего инспектор выкажет интерес к авансовым отчетам - срокам их представления и наличию подтверждающих документов.Напомним, что в организации должен быть утвержденный руководителем список подотчетных лиц, которым могут быть выданы денежные средства под отчет. Сроки, на которые выдаются денежные средства под отчет на хозяйственные нужды, также устанавливаются приказом руководителя.

Чтобы "обезопасить" организацию при проверке расчетов с подотчетными лицами, бухгалтеру нужно обратить внимание на следующее. Прежде всего инспектор выкажет интерес к авансовым отчетам - срокам их представления и наличию подтверждающих документов.

Напомним, что в организации должен быть утвержденный руководителем список подотчетных лиц, которым могут быть выданы денежные средства под отчет. Сроки, на которые выдаются денежные средства под отчет на хозяйственные нужды, также устанавливаются приказом руководителя.

По командировочным расходам работник обязан отчитаться в течение трех дней после возвращения из командировки. Это установлено пунктом 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного письмом ЦБ РФ от 04.10.93 № 18.

Если деньги находятся у подотчетного лица больше установленного срока, то налоговые органы расценивают их как выданный беспроцентный заем и рассчитывают материальную выгоду от экономии на процентах со всеми вытекающими отсюда последствиями: доначислением налога на доходы, пенями, штрафами.

Обратит свое внимание инспектор и на возмещение командировочных расходов. Напомним, что не включаются в базу для начисления налога на доходы физических лиц, ЕСН и страховых взносов в ПФР (п. 3 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ):

- суточные в пределах норм (ЕСН и взносы в ПФР не начисляются на сумму суточных в полном объеме, поскольку суточные сверх норм не учитываются для налогообложения прибыли (подп. 12 п. 1 ст. 264, п. 3 ст. 236 НК РФ, ст. 10 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ));
- фактически произведенные расходы на проезд;
- расходы по найму жилого помещения;
- сборы за услуги аэропортов;
- комиссионные сборы;
- расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа;
- оплата услуг связи;
- расходы на получение и регистрацию служебного заграничного паспорта, получение виз;
- расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль