3 месяца подписки в подарок | 8(800)550-07-98
Газета

Должностная инструкция главного бухгалтера 2019

  • 7 марта 2019
  • 20286

Инструкция главного бухгалтера необходима, чтобы закрепить перечень его обязанностей, требования, ответственность и права. Подготовить документ можно как с учетом профессионального стандарта, так и без. Образцы и разъяснения - в этом материале.

Должностная инструкция - право, а не обязанность работодателя. По Трудовому кодексу обязателен только договор. А инструкция - это дополняющий документ, конкретизирующий трудовые функции, требования к квалификации сотрудника на определенной должности. 

Таким образом, инструкция к должности "Главный бухгалтер" может стать отличным дополнением к трудовому договору.

Должностная инструкция главного бухгалтера 2019Бланк должностной инструкции главного бухгалтера

Примерная структура должностной инструкции главного бухгалтера:

  1. Общие положения. Здесь могут быть закреплены положения о том, как главбух назначается и освобождается от своей должности, кому он подчиняется и кто находится в его подчинении, как должна проходить прием и сдача дел, кто выполняет обязанности в случае отсутствия. 
  2. Квалификационные требования. Это требования к образованию, стажу работы, знаниям, умениям.
  3. Функциональные обязанности. Что входит в ежедневные задачи главного бухгалтера. 
  4. Права. Что главбух вправе устанавливать и требовать в своей должности. 
  5. Ответственность. За что отвечает главный в бухгалтерии и какое наказание может понести в случае нарушения. 

Наличие такой инструкции упрощает взаимодействие работника и работодателя. Это возможность оценить деятельность работника на испытательном сроке, обоснованно отказать в приеме на работу, распределить трудовые функции между работниками, оформить перевод на другую работу, оценить полноту выполнения рабочих задач. 

Составление должностной инструкции главбуха зависит от того, учитывает ли организация профессиональный стандарт профессии.Если да, то можно включить в инструкцию требования из стандарта. Если нет, то можно использовать стандарт как основу, перечислив лишь некоторые пункты. Приведем образцы. 

Должностная инструкция главного бухгалтера: образец 2019

ДокументОбразец должностной инструкции главного бухгалтера с учетом требований профстандарта

Общие положения

Квалификационные требования

Должностная инструкция бухгалтера

<...> скачайте документ полностью по ссылке выше.

ДокументОбразец должностной инструкции главного бухгалтера без учета профстандарта

Главный бухгалтер: должностная инструкция
Главный бухгалтер: должностная инструкция

Главный бухгалтер: должностная инструкция
<...> скачайте документ полностью по ссылке выше. 

Должностные обязанности главного бухгалтера

Обязанность

Конкретные задачи

Обеспечение, организация и контроль работы бухгалтерии
  • разработать должностные инструкции сотрудников бухгалтерии, контролировать их соблюдение;
  • организовать работу по повышению квалификации сотрудников бухгалтерии;
  • формировать учетную политику исходя из особенностей деятельности организации;
  • руководить формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности;
  • организовать работу по ведению бухучета;
  • утвердить учетную политику и рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов;
  • обеспечить порядок инвентаризации и оценки активов и обязательств

Составление бухгалтерской отчетности

  • контролировать, как формируется информация в системе бухгалтерского учета;
  • формировать числовые показатели отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
  • формировать пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
  • обеспечить документами проверяющих при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок);
  • подготовить документы о разногласиях по результатам аудита, налоговых проверок и проверок внебюджетных фондов;
  • вовремя сдавать в архив бухгалтерскую (финансовую) отчетность, обеспечить ее сохранность до передачи в архив
Составление консолидированной финансовой отчетности
  • проверять информацию от зависимых и дочерних организаций для консолидированной финансовой отчетности;
  • проводить консолидацию отчетности;
  • формировать числовые показатели отчетов, входящих в состав консолидированной финансовой отчетности и проверять их;
  • подготовить пояснения к консолидированной финансовой отчетности;
  • представлять консолидированную финансовую отчетность на подпись генеральному директору;
  • проводить внешний аудит консолидированной финансовой отчетности;
  • передавать консолидированную финансовую отчетность в архив и обеспечить ее сохранность до передачи в архив
Внутренний контроль за бухгалтерским учетом и отчетностью
  • проверять обоснованность первичных учетных документов, качество ведения регистров бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
  • проверять качество бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленных подразделений организации;
  • подготавливать и представлять отчеты о состоянии внутреннего контроля;
  • передавать в архив отчеты о состоянии внутреннего контроля и организовать их хранение до передачи в архив
Ведение налогового учета, составление налоговой отчетности, налоговое планирование
  • исчислять и перечислять налоги и взносы;
  • представлять отчетность по налогам и взносам в соответствующие адреса и в установленные сроки;
  • подавать документы по требованию проверяющих; организовать налоговое планирование;
  • проверять налоговую отчетность обособленных подразделений;
  • передавать в архив отчетность по налогам и взносам и организовать ее хранение до передачи в архив
Финансовый анализ, бюджетирование и управлять денежными потоками
  • планировать работы по анализу финансового состояния экономического субъекта;
  • организовать хранение документов по финансовому анализу, бюджетированию и движению денежных потоков;
  • организовать и контролировать бюджетирование и управление денежными потоками;
  • разработать финансовую политику экономического субъекта, обеспечить ее финансовую устойчивость;
  • составлять финансовые планы, бюджеты и сметы экономического субъекта;
  • оценивать финансовые риски, разработать меры по их минимизации;
  • составлять отчеты об исполнении бюджетов денежных средств, финансовых планов и контролировать целевое использование средств

Очень часто бывает так, что главный бухгалтер заявляет: его обязанность - сдача отчетности, а остальное - несвойственные бухгалтерии функции. Наличие должностной инструкции снимает в этом случае все вопросы по обязанностям. 

Если главбух считает ту или иную функцию излишней, то можно попытаться переубедить директора и отдать ее другому подразделению, которое справится с ней лучше бухгалтерии. Здесь помогут три аргумента: сроки, цена, качество.

Например, снабженцам проще договориться с поставщиками о своевременном поступлении накладных или о подписании актов об оказании услуг. Бухгалтерии же потребуются дополнительные время и силы, а результат будет хуже. Сотрудники отдела сбыта могут быстрее, дешевле и лучше бороться с просроченной дебиторкой, ведь они и так постоянно и очень плотно общаются с менеджерами компаний-должников.

Иногда целесообразно разбить одну большую функцию на несколько и распределить их между службами.

Однако оптимально главбуху не только не пытаться отказаться от дополнительных функций, а, наоборот, постараться взять их на себя. Во-первых, это опыт в новой области работы, чтобы впоследствии быть более востребованным на рынке труда. Во-вторых, можно увеличить свое влияние и вес в компании, найти общий язык с соседними отделами. В-третьих, стоит показать директору реальную полезность бухгалтерии. Тогда главному бухгалтеру будет намного проще решать проблемы, связанные с низкой оплатой труда или недостаточной численностью сотрудников.

Однако перед тем, как согласиться выполнять те или иные дополнительные обязанности, очень важно обсудить с руководителем, что он под ними понимает, какие результаты ожидает получить.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Академия "Учет.Налоги.Право"

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

-->

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
 

Простите, что прерываем чтение:

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.