Отпуск без сохранения заработной платы

17430
Отпуск без содержания работники вправе оформить по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Узнайте, как правильно оформить отпуск без сохранения заработной платы. Готовые образцы заявления и приказа - в этой статье.

В статье:

  • Кому предоставляется отпуск за свой
  • Как составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы: образец
  • Как составить приказ на отпуск за свой счет: образец
  • Как отпуск без сохранения зарплаты влияет на оплачиваемый отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы: максимальный срок ТК РФ

Права работника и работодателя в отношении отпусков регулирует Трудовой кодекс, в том числе по отпуску без сохранения заработной платы.

Срок предоставления отпуска за свой счет регламентирован и статьей 128 ТК РФ. В частности, если работник
по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам
берет отпуск за свой счет, то его срок он обговаривает с работодателем. Ограничения, что такой отпуск можно на определенное количество дней, нет.

Однако ТК РФ устанавливает максимально допустимый срок для отдельных категорий работников (см. таблицу).

Категория работника Количество календарных дней отпуска
участники ВОВ 35
работающие пенсионеры 14
работающие инвалиды 60
супруги военнослужащих, сотрудников ОВД,
федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших при выполнении служебного долга или по причине заболевания, связанного с прохождением службы
14

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников
5

другие случаи
по соглашению/договоренности


 

В таблице приведены категории работников, которым работодатель не вправе отказать в отпуске, даже если на работе аврал.

Работник может оформить отпуск за свой счет на более длительный период по договоренности с работодателем. Если такой отдых помешает рабочему процессу, то вправе отказать или предоставить отпуск, но не той продолжительности, о которой просил работник, а меньше. По общему правилу предоставить неоплачиваемый отпуск или нет, работодатель решает сам.

Кроме того, в других нормативных актах есть дополнительные категории работников, которым по их заявлению необходимо предоставить отпуск без содержания. К ним относятся:

  • Герои СССР, РФ, полные кавалеры ордена Славы, Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы – на срок до трех недель в году (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1);
  • работающие ветераны - на срок до 60 календарных дней в году, но конкретный срок зависит от категории ветерана (ст. 14-19 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
  • зарегистрированные кандидаты на выборные государственные должности и их доверенные лица - на срок со дня регистрации до дня опубликования результатов выборов (п. 1 ст. 41, п. 3 ст. 43 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ).

Кроме того, обязанность предоставить неоплачиваемый отдых может быть предусмотрена в коллективном договоре в отношении:

  • родителей (опекунов) двух или более детей в возрасте до 14 лет;
  • родителей (опекунов, попечителей) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет;
  • отцов, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Если условия предосталения отпуска в коллективном договоре не прописаны, то отпуск без сохранения зарплаты для работников, например имеющих детей, остается на усмотрение компании (ст. 263 ТК РФ).

При оформлении отпуска за свой счет заработная плата не выплачивается, а страховые взносы на начисляются, поэтому в общий стаж работы это число дней не входит. Если во время неоплаченного отпуска работник заболеет, то он вправе оформить оплачиваемый больничный.

Во время отпуска без содержания за сотрудником сохраняется место работы и должность. Этот отпуск включается во все виды трудового стажа. Однако в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, входит только время отпусков за свой счет, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без содержания предоставляют работнику только на основании его письменного заявления. Подтверждать по окончании отпуска его причину какими-либо документами, помимо заявления самого работника (свидетельством о браке, рождении или смерти), закон не требует.

Унифицированной формы для заявления на отпуск без сохранения заработной платы нет, поэтому его можно составить в свободной форме.

В заявлении надо написать дату начала отпуска и его продолжительность в календарных днях. Если речь идет об отпуске, который компания предоставить обязана, то в заявлении должно быть отражено основание, например, свадьба или рождение ребенка. Кроме того, сотрудники, относящиеся к льготным категориям (ветераны, пенсионеры и др.), должны приложить к заявлению подтверждающие право на льготу документы, если у работодателя их нет.

Если компания может выбрать, предоставлять отпуск или нет, то на заявлении об отпуске без сохранения заработной платы надо проставить визу непосредственного начальника работника, чтобы руководитель компании, издавая приказ об отпуске, был уверен, что производственному процессу это не помешает.

ДокументОбразец заявления на отпуск без содержания

Генеральному директору ООО «Компания»

Иванову И.И.

от бухгалтера
Павловой Валентины Павловны

Не возражаю.

Сергеевой С.С. подготовить

приказ о предоставлении отпуска

Павловой В.П. к 10.08.2017

09.08.2017

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней с 14.08.2017 по 18.08.2017 в связи с регистрацией брака.

9 августа 2017 г. В.П. Павлова

Если работодатель не возражает против отпуска без содержания, ему необходимо завизировать заявление. Для этого достаточно написать на документе "не возражаю" или "согласовано". Далее следует составить приказ по форме Т-6. В нем указать фамилию, имя, отчество работника; причину отпуска дату начала и продолжительность отпуска.

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы ты

ДокументОбразец приказа на отпуск без содержания

Отпуск за свой счет: заявлениеПосле того, как руководитель подпишет приказ, с ним необходимо ознакомить работника под подпись. Данные о предоставленном отпуске вносятся в личную карточку работника (форма Т-2) и табель учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13).

Важно

Отпуск без сохранения заработной платы включается в стаж, который дает сотруднику право на основной оплачиваемый отпуск. Но только в пределах 14 календарных дней за рабочий год (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Если отпуск без содержания был больше двух недель, то дни, начиная с 15-го, при расчете стажа не учитываются. На них продлится рабочий год сотрудника (письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

Очень важно учесть все нюансы оформления документов на отпуск без сохранения заработной платы, прежде всего заявления и приказа. Тогда получится избежать споров с сотрудниками.

Читайте также:

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Все изменения с 1 июля 2017 года

    Изменения в налоговом законодательстве с 1 июля 2017 года в России

    Изменения в счетах-фактурах с 1 июля 2017 года

    Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2017 года: образец

    УПД с 01.07.2017 года: образец заполнения

    Новая форма счета-фактуры с 01.07.2017 образец

    Расчет зарплаты и среднего заработка с 1 июля 2017 года: изменения, примеры

    Пособия с 1 июля 2017 года: новые размеры, примеры расчета

    МРОТ с 1 июля 2017 года в России по регионам: таблица 2017

    МРОТ с 1 июля 2017 года в России

    Изменения в ТК РФ с 1 июля 2017 года

    Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2017 года

    Персональные данные с 1 июля 2017 года: обработка и новые штрафы

    Статьи к отчетности

    Сроки сдачи отчетности за 3 квартал 2017 года: таблица

    Календарь бухгалтера на август 2017 года: таблица сроков сдачи отчетности

    СЗВ-М за июль 2017 года: бланк, образец заполнения

    Сроки сдачи СЗВ-М за июль 2017 года

    Уточненный расчет по страховым взносам 2017

    АСК НДС-2: как проверяют декларации по НДС

    СЗВ-К 2017: что это и кто сдает, форма, образец заполнения

    СЗВ-СТАЖ: новая отчетность для всех работодателей

    Образцы платежных поручений по страховым взносам в 2017 году

    Топ-10 главных тем номера

    Главные изменения в работе главбуха с 1 июля 2017 года

    Новые счета-фактуры с 1 июля 2017 года

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам с 25 апреля 2017 года

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011

    
    • Мы в соцсетях

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль