Отпуск без сохранения заработной платы

16916
Отпуск без сохранения заработной платы, или отпуск без содержания, работники могут просить по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Как правильно оформить все документы и не упустить главного, читайте в нашей статье.

В статье:

Кроме оплачиваемого отпуска сотрудники компании могут взять отпуск без сохранения заработной платы. Он предоставляется работнику только на основании его письменного заявления. По общему правилу предоставить неоплачиваемый отпуск или нет, работодатель решает сам. И если такой отдых помешает рабочему процессу, то вправе отказать или предоставить отпуск, но не той продолжительности, о которой просил работник, а меньше (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Кому нельзя отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Однако есть категории работников, которым компания обязана предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Это работающие пенсионеры, инвалиды и другие работники, перечисленные в части 2 статьи 128 ТК РФ. Отпуск обязателен в связи с рождением у сотрудника ребенка, регистрацией брака или смертью близких родственников продолжительностью до пяти календарных дней (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Заметим, что подтверждать по окончании отпуска его причину какими-либо документами, помимо заявления самого работника (свидетельством о браке, рождении или смерти), закон не требует.

Все обязательные случаи предоставления отпуска без сохранения заработной платы установлены в Трудовом кодексе (ст. 128, 174, 286, 322 ТК РФ).

Однако в других нормативных актах есть дополнительные категории работников, которым по их заявлению необходимо предоставить отпуск без содержания. К ним относятся:

  • Герои СССР, РФ, полные кавалеры ордена Славы, Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы – на срок до трех недель в году (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1);
  • работающие ветераны – на срок до 60 календарных дней в году, но конкретный срок зависит от категории ветерана (ст. 14–19 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
  • зарегистрированные кандидаты на выборные государственные должности и их доверенные лица - на срок со дня регистрации до дня опубликования результатов выборов (п. 1 ст. 41, п. 3 ст. 43 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ).

Кроме того, обязанность предоставить неоплачиваемый отдых может быть предусмотрена в коллективном договоре в отношении:

  • родителей (опекунов) двух или более детей в возрасте до 14 лет;
  • родителей (опекунов, попечителей) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет;
  • отцов, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

В этом случае работодатель обязан удовлетворить просьбу работника. Если же такого требования в коллективном договоре нет, то отпуск без сохранения зарплаты для работников, имеющих детей, остается на усмотрение компании (ст. 263 ТК РФ).

Во время отпуска без содержания за сотрудником сохраняется место работы и должность. Этот отпуск включается во все виды трудового стажа. Однако в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, входит только время отпусков за свой счет, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Унифицированной формы для заявления на отпуск без сохранения заработной платы нет, поэтому его можно составить в свободной форме.

В заявлении надо написать дату начала отпуска и его продолжительность в календарных днях. Если речь идет об отпуске, который компания предоставить обязана, то в заявлении должно быть отражено основание, например, свадьба или рождение ребенка. Кроме того, сотрудники, относящиеся к льготным категориям (ветераны, пенсионеры и др.), должны будут приложить к заявлению подтверждающие право на льготу документы, если у работодателя их нет.

Если компания может выбрать, предоставлять отпуск или нет, то на заявлении об отпуске без сохранения заработной платы надо проставить визу непосредственного начальника работника, чтобы руководитель компании, издавая приказ об отпуске, был уверен, что производственному процессу это не помешает.

Скачать образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы можно по ссылке в конце статьи. 

Важно

Предельная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы законом не ограничена, все зависит от соглашения между работодателем и сотрудником. 

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Образец

Отпуск без сохранения заработной платы

Совет «УНП»

Если отпуск без сохранения зарплаты просит сотрудник, относящийся к льготной категории, отказать которому компания не вправе, то право на такую льготу следует проверить

Если работодатель не возражает против отпуска без содержания, ему необходимо завизировать заявление. Для этого достаточно написать на документе «не возражаю» или «согласовано». Далее следует составить приказ по форме № Т-6. В нем указать фамилию, имя, отчество работника; причину отпуска» дату начала и продолжительность отпуска.

Скачать образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы можно по ссылке в конце статьи. 

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы. Образец

Отпуск без сохранения заработной платы

После того, как руководитель подпишет приказ, с ним необходимо ознакомить работника под подпись. Данные о предоставленном отпуске вносятся в личную карточку работника (форма № Т-2) и табель учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13).

Как отпуск без сохранения заработной платы влияет на оплачиваемый отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы включается в стаж, который дает сотруднику право на основной оплачиваемый отпуск. Но только в пределах 14 календарных дней за рабочий год (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Если отпуск без содержания был больше двух недель, то дни, начиная с 15-го, при расчете стажа не учитываются. На них продлится рабочий год сотрудника (письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

Правильно оформленный отпуск защитит компанию от судебных споров

Очень важно учесть все нюансы оформления документов на отпуск без сохранения заработной платы, прежде всего заявления и приказа. Тогда получится избежать споров с сотрудниками. В качестве примера приведем интересное дело от 03.07.2014 № 33-3394/2014, которое рассмотрел Ленинградский областной суд  

Сотрудник посчитал, что подпись его начальника в заявлении на отпуск дает ему право уйти отдыхать. Но компания уволила работника за прогул, потому что отпуск не был оформлен как надо. Управляющая магазином была вправе согласовать сотруднику только число дней отдыха, а полномочий принимать решение о предоставлении отпуска у нее не было. Кроме того, должность уволенного работника относится к руководящим, а в отношении таких сотрудников все кадровые решения принимает непосредственно директор управляющей компании. Это следует из правил внутреннего распорядка, трудового договора и должностной инструкции. Заявление на отпуск он также оформил на имя директора управляющей организации, но в отдел кадров его не передал. В итоге приказ на отпуск никто не издавал, а, значит, сотрудник ушел отдыхать без разрешения. В споре суд поддержал компанию.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Образец.doc
  • Приказ на отпуск без сохранения заработной платы. Образец.doc


Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль