text
Учет. Налоги. Право

Справка о средней заработной плате для определения размера пособия

  • 26 февраля 2015
  • 10616

Для назначения пособий сотрудникам нужна справка о средней заработной плате за два календарных года. Приведем бланк справки о заработной плате, образец заполнения и рекомендации по подготовке этого документа.

Пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком считают из заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Причем в расчет берут заработок за время работы у других работодателей. Чтобы подтвердить сумму заработка, из которого необходимо исчислить пособие, компании надо выдать увольняющемуся сотруднику (или обратившемуся уже после увольнения) справку о средней заработной плате (п. 3 ч. 2 ст. 4.1, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Справку выдают в последний день работы. Когда невозможно вручить ее, надо направить уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. Бывшему сотруднику, обратившемуся спустя время после увольнения, ее оформляют не позднее трех рабочих дней. Их считают со дня получения от бывшего сотрудника заявления о выдаче справки.

Новому работодателю сотрудника справка о заработной плате нужна для расчета пособия. Так что специалисты ФСС при проверке вправе потребовать ее, чтобы проверить правомерность выплаты пособия и расчета страховых взносов.

Бланк справки о заработной плате

Справка о заработной плате сейчас выдается по форме, приведенной в приложении 1 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Она действует со 2 июля 2013 года.

До 2 июля 2013 года работодатели выдавали справку о заработной плате по форме из приказа Минздравсоцразвития России от 17.01.11 № 4н. В старой форме справки о заработной плате не было данных об исключаемых периодах (болезни, отпусков по уходу за ребенком, по беременности и родам и пр.). Эти периоды не учитывают при расчете заработка для детских и декретных пособий. Поэтому если сотрудник получил справку по старой форме, а эти пособия ему назначают сейчас, то новому работодателю нужны данные об исключаемых периодах. Поэтому сотрудника стоит попросить обратиться к бывшему работодателю, что он выдал справку по новой форме.

Образец справки о заработной плате

Справка о средней заработной плате для определения размера пособия

Справка о средней заработной плате для определения размера пособия

Справка о средней заработной плате для определения размера пособия

Скачать заполненный образец справки о заработной плате >>

Cкачать бланк справки о заработной плате >>

В справке о заработной плате приводят данные о зарплате и других выплатах в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС. Данные приводят за три календарных года. За два года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, а также за текущий календарный год.

Справку о заработной плате заполняют от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой). Или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). В ней недопустимы подчистки и исправления.

Когда нет данных для заполнения, например, у сотрудника не было исключаемых периодов, то в пустых строках можно поставить прочерк. Удалять из справки разделы, в которых нет сведений рискованно. Есть риск, что специалисты ФСС могут посчитать, что справка выдана не по форме и недействительна и на этом основании отказать в возмещении назначенных по ней пособий.

Если при заполнении не хватает места в строках и графах, то можно добавлять дополнительные строки, поменять шрифт или зайти за границу поля. В ФСС против этого не возражают (письмо от 24.07.2013 № 15-02-01/12-5174л). Также допустимо сократить и названия исключаемых периодов, так как официальные названия слишком длинны. Например, вместо «отпуск по беременности и родам» можно написать «отпуск по БиР» или «декрет». В ФСС нам подтвердили, что справка будет действительна даже с сокращениями. Главное, чтобы было понятно, о каком периоде идет речь.

Сотрудницы, будучи в отпуске по уходу за ребенком, часто трудятся неполный день. Работа неполный день не прерывает отпуск (ст. 256 ТК РФ). В этот период компания платит сотруднице зарплату и начисляет взносы в ФСС. И получается, что доходы есть, а весь период исключаемый. В таком случае в разделе 3 справки надо записать всю зарплату, которую компания выдала сотруднице во время отпуска по уходу. Эти доходы войдут в средний заработок для пособий. Но отпуск все равно исключаемый период, поэтому его надо отразить в разделе 4 справки (письмо ФСС РФ от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.