Районный коэффициент и особенности его применения

11968
Районный коэффициент применяется к выплатам работникам, если они трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях или же в регионах особыми климатическими условиями. Рассмотрим подробнее порядок применения районных коэффициентов.

Право и обязанность применения районного коэффициента

Если организация находится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (перечень утвержден постановление Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029) или же в других районах с особыми климатическими условиями, то работники имеют право на зарплату в повышенном размере (ст. 315, 316 ТК РФ). Это означает, что выплаты надо умножать на районный коэффициент.

Единого перечня таких районов нет. Необходимая информация содержится в местных нормативных актах.

Следует помнить, что место нахождения самой организации не влияет на обязанность применять районный коэффициент, если ее сотрудники работают в местностях с особыми климатическими условиями (письмо Минфина России от 13.11.2010 № 03-03-07/39). То есть если, например, обособленное подразделение компании находится в северных районах или туда направляются вахтовые рабочие, то при расчете зарплаты следует учитывать районный коэффициент.

Размер районного коэффициента

Общего документа со ставками районных коэффициентов не существует. Во многих регионах продолжают действовать законы, принятые еще в СССР (ст. 423 ТК РФ, обзор Верховного Суда РФ от 26.02.2014, письмо Минфина России от 16.06.2011 № ЕД-4-3/9545).

В частности, районные коэффициенты определены постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.03.1960 № 453/9.

Ставки районных коэффициентов, которые используются наиболее часто, можно найти в совместном информационном письме Минтруда и ПФР от 09.06.2003 № 25-23/5995.

Размер районного коэффициента не зависит от стажа и возраста сотрудника. Так же ограничений по сумме выплат не предусмотрено. Значение имеет лишь регион (ст. 316 ТК РФ).

Пример

Постановлением администрации Красноярского края от 21.08.92№ 311-П утвержден районный коэффициент 1,3. В то же время в постановлении Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 21.10.1969 № 421/26 установлен коэффициент 1,2. 

Коэффициент 1,3 установлен в постановлении № 311-П, которое действует до сих пор (ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Документ распространяется на сотрудников, работающих на территории Красноярска. Поэтому, если исчислять зарплату с коэффициентом 1,2, возможны трудовые споры. Отбиться получается только в суде (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 18.12.2013 № 33-12016).

Если считать зарплату с коэффициентом 1,3, то при списании таких расходов споры могут возникнуть уже с налоговиками. Сейчас регионы не вправе утверждать или изменять районные коэффициенты (постановление Правительства РФ от 14.06.2011 № 466). Поэтому некоторые проверяющие считают, что в Красноярском крае действует коэффициент 1,2. Но судьи в таких спорах поддерживают компании (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.02.2014№ А33-2950/2013).

Выплаты с учетом районного коэффициента

Зарплата с применением районного коэффициента выплачивается основным работникам и совместителям (ст. 285 ТК РФ).

По общему правилу на районный коэффициент нужно умножать все выплаты, которые входят в систему оплаты труда (ст. 148 и 315 ТК РФ). Суммы доплат, надбавок компенсационного характера, премий и подобных выплат (абз.2 ст. 135 ТК РФ) также умножаются на районный коэффициент.

Работникам, которые фактически трудятся за пределами РФ на территории, для которой актами бывшего СССР установлены районные коэффициенты, тоже нужно начислять доплату за особые условия труда (письмо Роструда от 29.06.2011 № 1891-6-1).

На суммы, которые не имеют отношения к зарплате, доплата не начисляется (п. 1 разъяснения, утвержденного постановлением Минтруда России от 11.09.1995 № 49). В частности, районный коэффициент не нужно применять для пособий, рассчитанных из среднего заработка (больничные, отпускные, декретные), материальной помощи, выплат, которые носят разовый поощрительный характер и не входят в систему оплаты труда (оплаты отдыха, лечения, обучения и т.п.).

Пример

Сотрудник из г. Челябинска едет в командировку в район Крайнего Севера - г. Норильск. Районный коэффициент в Норильске составляет 30%, в Челябинске - 15%.

Увеличивать средний заработок за время командировки сотрудника на коэффициент, установленный в Норильске, не надо. За время нахождения в служебной поездке сотрудник будет получать не зарплату, а средний заработок. Для его расчета надо зарплату за 12 месяцев перед поездкой, включая начисленные коэффициенты, разделить на число рабочих дней. Полученный результат умножить на число дней командировки (п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Правила статьи 316 ТК РФ об увеличении зарплаты на коэффициент в этом случае не работают. Такого же мнения придерживаются и судьи (определение Свердловского областного суда от 29.01.13 № 33-835/2013).

Право на доплату в размере районного коэффициента возникает с того момента, как сотрудник приступил к своим трудовым обязанностям. На практике работники Крайнего Севера иногда требуют компенсировать им проезд к месту отдыха и обратно, ссылаясь на пункт 3 постановления Верховного Совета РФ от 19.02.1993 № 4521-1. По этой норме право на оплату проезда имеют работники в районах, где действуют районный коэффициент и процентная надбавка к зарплате. Но судьи считают, что это норма не применяется, так как противоречит ТК РФ (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 17.02.2014 № 33-1610/2014).

Пример

Сотрудник из г. Абакан Республики Хакасия получает зарплату с учетом районного коэффициента 1,3 (постановление Правительства РФ от 03.12.1992 № 933).
Регион не относится к районам Крайнего Севера (постановление Совмина СССР от 03.01.1983 № 12). Оплачивать проезд в отпуск и обратно не компания не обязана. Так считают и судьи (определения Верховного суда РФ от 28.03.2014 № 55-КГ14-1, от 10.01.2014 № 55-КГ13-11).

Кстати, госпособия, которые выплачиваются в фиксированном размере, надо посчитать с учетом районного коэффициента.

И следует помнить, что если пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, получившуюся сумму надо умножить на районный коэффициент. Причем при таком расчете используется именно федеральный МРОТ (ст. 11.1 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Как записать районный коэффициент в трудовом договоре

В трудовой договор с работником необходимо включить все условия оплаты труда (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). К ним относятся любые доплаты и надбавки, в том числе и повышающие коэффициенты. Поэтому в трудовом договоре необходимо записать не только сам оклад, но и размер районного коэффициента. Такое требование предусмотрено и в постановлении Минтруда России от 23.07.1998 № 29.

Если записать уже повышенную зарплату и не выделить районный коэффициент, трудинспекторы на проверках потребуют доплатить сумму, соответствующую коэффициенту. Судьи считают такие доначисления обоснованными (апелляционное определение Омского областного суда от 02.10.13 № 33-6480/2013).

Пример

Строительная компания работает в районе Крайнего Севера и применяет к зарплатам повышающий коэффициент 1,3. При приеме на работу установлена договоренность с сотрудником, что общий его доход с учетом коэффициента составляет 10 тыс. рублей. Без него - 7692 рубля.

В трудовом договоре надо записать оклад без учета коэффициента.Если оклад равен 7692 рублям, а коэффициент - 1,3, то начисленная зарплата с учетом повышающего коэффициента составит 10 тыс. рублей (7692 руб. × 1,3). 

Расчет больничного пособия с учетом районного коэффициента

Для расчета больничного пособия доход сотрудника за два предшествующих года надо поделить на 730 (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Этот показатель не должен быть ниже среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ. 

По мнению ФСС, для сравнения надо взять минималку без учета коэффициента (письмо от 30.10.2012 № 15-03-14/12-12658). Но судьи ВАС РФ недавно решили иначе. По их мнению, фактический заработок надо сравнить с МРОТ, увеличенным на районный коэффициент (определение ВАС РФ от 26.05.2014 № ВАС-5881/14). Если фактический заработок окажется выше этого значения, то надо считать пособие из него. А если ниже, то пособие надо посчитать из минималки с учетом коэффициента.

Пример

Сотрудник компании, находящейся в районе Крайнего Севера, болел с 26 мая по 15 июня (21 день).

Заработок за два предшествующих болезни года с учетом коэффициента 1,2 составил 135 000 руб.

Сначала надо определить фактический средний дневной заработок - 184,93 руб. (135 000 руб. : 730). Затем вычислить средний дневной заработок из МРОТ, увеличенного на районный коэффициент. Получится 235,33 руб. (5965 руб. × 1,2 × 24 мес. : 730). 

Заработок из МРОТ выше фактического (235,33 > 184,93). Значит, пособие считают из него: 2965,16 руб. (235,33 руб. × 21 дн. × 60%).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль