Универсальный передаточный документ (УПД)

23098
Универсальный передаточный документ объединил накладную и счет-фактуру. Узнайте о плюсах и минусах УПД, а также о том, как правильно его заполнять. Смотрите образцы.

Форму универсального передаточного документа ФНС представила в письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96. Перед тем как применять УПД безопаснее утвердить его форму в учетной политике по бухучету. Надо записать, что компания будет использовать форму. Внести универсальный передаточный документ в учетную политику можно и сейчас. Ведь дополнять учетную политику в течение года компаниям не запрещено (п. 10 ПБУ № 1/2008).

Заполнение универсального передаточного документа

Универсальный документ содержит реквизиты из товарной накладной и счета-фактуры. В одной форме уместились все сведения, обязательные как для счета-фактуры, так и для первички. А жирной рамочкой в документе отделены те реквизиты, которые относятся только к счету-фактуре.

Перечень обязательных реквизитов в универсальном передаточном документе зависит от его статуса. При статусе 1 надо заполнить все реквизиты как для первички, так и для счета-фактуры (см. образец). Например, в первичке обязательны наименование компании, дата и название документа, содержание операции, денежный или натуральный измеритель и т. п. (ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ). А в счете-фактуре - порядковый номер и дата составления, наименование, адрес и ИНН продавца и покупателя и т. п. (п. 5 ст. 169 НК РФ). В документе есть и не обязательные реквизиты, например код товара (работ, услуг). Здесь компании могут написать артикул товара или ОКВЭД работ. Несмотря на то что такой реквизит не обязателен, в коде для работ безопаснее не ошибаться. Этот реквизит потом могут проверить фонды, чтобы определить право на льготу по взносам, если компания, например, ведет бизнес, который дает право на пониженный тариф.

Универсальный передаточный документ. Образец (статус 1)

Универсальный передаточный документ (УПД)

Если универсальный передаточный документ компания составила лишь как первичку (статус 2), то можно не заполнять реквизиты, которые необходимы только для счета-фактуры. Например, ставку, сумму акциза и налога, подписи руководителя и главбуха, сведения о грузоотправителе и грузополучателе, реквизит к платежно-расчетному документу и т. п. (см. образец).

Универсальный передаточный документ. Образец (статус 2)

Универсальный передаточный документ (УПД)

Плюсы и минусы универсального передаточного документа

Составлять универсальный передаточный документ можно как на отгрузку товаров, так и при выполнении работ или оказании услуг. Кроме того, документ может составить и комитент, который передает товары для реализации комиссионеру. Но в этом случае право собственности на товар не переходит, поэтому комитент не заполняет строки о продавце и покупателе.

Сразу скажем, что документ УПД не заменяет транспортную накладную. При доставке товаров через перевозчика или экспедитора не обойтись еще и без транспортной накладной. А при получении аванса поставщик должен выставить счет-фактуру по обычной форме, поскольку универсальная форма на этот случай не подходит. Ведь по ней необходимо передавать товары, работы или услуги.

Все плюсы и минусы единого передаточного документа мы показали в таблице.

Плюсы  Минусы 
Универсальный передаточный документ (УПД)Одну форму универсального передаточного документа можно использовать сразу для нескольких операций: отгрузки товаров, отпуска материалов на сторону, оформления работы и услуг. Поэтому будет меньше путаницы с оформлением различных сделок Универсальный передаточный документ (УПД)Единый документ не заменяет транспортную накладную, поэтому ее все равно надо составлять
Универсальный передаточный документ (УПД)Из формы УПД исключены ненужные реквизиты: ОКПО, реквизиты банка и т. д. Это снижает вероятность ошибки при оформлении Универсальный передаточный документ (УПД)Больше реквизитов, чем в обычной первичке. Добавлены реквизиты: кто составляет, кто ответственный, дата отгрузки. Поэтому можно запутаться с тем, какие фамилии и подписи нужны в универсальном документе
Универсальный передаточный документ (УПД)Форму УПД удобно заполнять посредникам. Достаточно заполнить в строках 14 и 19 наименование составителя. Им и будет посредник. А в качестве продавца надо вписать комитента или принципала Универсальный передаточный документ (УПД)Форма рекомендательная, поэтому есть риск, что от контрагентов будет приходить нестандартные документы. И надо постоянно контролировать, чтобы поставщики заполняли все обязательные реквизиты и для счета-фактуры, и для первички
Универсальный передаточный документ (УПД)Не будет расхождений между первичкой и счетом-фактурой в названии товаров и другой информации. А значит, меньше вероятность того, что налоговики откажут в расходах или вычетах Универсальный передаточный документ (УПД)Если в универсальном передаточном документе документе есть серьезные ошибки, то компания потеряет сразу и вычеты НДС, и расходы по налогу на прибыль
 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль