Отпуск по беременности и родам: сколько длится и как оформить

10331
Отпуск по беременности и родам предоставляют сотруднице по ее инициативе. Такое правило предусмотрено статьей 255 ТК РФ. Но для этого сотрудница должна написать заявление на отпуск по беременности и родам, а уже потом на его основе издают соответствующий приказ.

Сколько длится отпуск по беременности и родам

Стандартный срок отпуска по беременности и родам составляет 140 дней, 70 дней предоставляется до родов и 70 – после. Но детализировать их в заявлении на отпуск по беременности и родам не требуется. Даже если малыш родится раньше или позже, на суммарную продолжительность отпуска это не влияет, сотрудница все равно имеет право на оплату всех 140 дней. А если есть основания для увеличения отпуска, к примеру ожидаются близнецы, то на весь соответствующий срок – 194 дня (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). Тогда, если отпуск был изначально предоставлен на 140 дней, но потом появились основания для его продления, надо оформить продление декретного отпуска.

В каком виде составляется заявление на декретный отпуск

Специальной формы для заявления на декретный отпуск нет. Его составляют в произвольном виде на имя руководителя компании.

Помимо заявления на отпуск по беременности и родам для назначения и выплаты пособия сотрудница также должна представить листок нетрудоспособности, выписанный женской консультацией (поликлиникой и т. п.). Без него сотрудники ФСС РФ расходы на выплату пособия по беременности и родам компании не возместят. Кстати, в 2015 году будет больше регионов - участников пилотного проекта ФСС по выплате пособий сотрудникам компаний напрямую из фонда. Уже можно узнать, освободят ли вашу компанию от выплаты пособий.

Если сотрудница представит в бухгалтерию справку о постановке на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель), то одновременно с пособием по беременности и родам ей нужно выплатить еще и единовременное пособие.

Важное уточнение
Единовременное пособие выплачивают только по основному месту работы и внешним совместителям оно не положено, поскольку установлено в твердой сумме, а не в зависимости от заработка (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 21.06.11 № Ф09- 3231/11).

Образец заявления на декретный отпуск

Генеральному директору

ООО «Компания»

Иванову И.И.

от Павловой Валентины Павловны,

работающей в должности бухгалтера

ЗАЯВЛЕНИЕ

о предоставлении отпуска по беременности и родам

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 1 февраля 2015 г. по 19 июня 2015 г. включительно общей продолжительностью 140 календарных дней.

31 января 2015 г.                                                                                                                                          /Павлова В.П./

Что должно быть в заявлении на отпуск по беременности и родам

В заявлении на отпуск по беременности и родам в первую очередь важна дата, с которой сотрудница уходит в декретный отпуск. Начиная с этой даты компания прекращает начислять сотруднице зарплату. Важно учитывать, что листок нетрудоспособности выдают с 30-й недели беременности. Однако сотрудница вправе не оформлять декретный отпуск и работать вплоть до родов. Так что отпуск надо предоставить именно с даты, которая будет стоять в ее заявлении на декретный отпуск, а не в бюллетене.

В дальнейшем для удобства расчета пособия в заявлении приводят продолжительность отпуска. Срок декрета считают в календарных днях. А значит, выходные и нерабочие праздничные дни на его продолжительность никак не повлияют.

Сотрудница вправе уйти в декрет позже. Но пособие надо заплатить не за 140 дней, а за меньшее число. Работница вправе уйти в декрет с той даты, которая записана в больничном листе. Но это не означает, что будущая мама обязана написать заявление на декретный отпуск непосредственно в этот день. Она вправе обратиться с заявлением и позже. Именно дата заявления считается началом декрета (ст. 255 ТК РФ).

В то же время, если сотрудница уйдет в декрет позже, это не означает, что отпуск можно продлить. То есть пособие работница получит только за дни с даты начала отпуска и до момента его окончания, который записан в больничном листке. Поэтому сначала стоит посчитать для сотрудницы сумму пособия, если она уходит в декрет в этом году. А затем сделать расчет для будущего года. После этого решить, что ей выгоднее — уйти в отпуск сразу и получить пособие за все дни, но из доходов за 2013 и 2014 годы. Либо написать заявление на отпуск по беременности и родам с нового года и получить пособие за меньшее количество дней, но из большей зарплаты — за 2014 и 2015 годы.

Больше полезного по подписке

Подписчики «Учет. Налоги. Право» еженедельно получают
рекомендации: как работать с налоговыми вычетами, чтобы
избежать претензий налоговиков. Оформите подписку
со скидкой для посетителей сайта прямо сейчас.

Отпуск по беременности и родам: сколько длится и как оформить

Как заявление на декретный отпуск влияет на налоги

Декретные пособия полностью выплачивают за счет средств соцстраха. И на сумму выплаченных пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в числе которых и пособие по беременности и родам, работодатель вправе уменьшить страховые взносы в ФСС РФ (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Заявление на отпуск по беременности и родам сотрудницы подтвердит правильность расчета пособия по беременности и родам.

В налоговом учете затраты на выплату декретного пособия компании в расходах не учитывают, ведь его полностью выплачивают за счет средств соцстраха. Так что налоговиков заявление на декретный отпуск заинтересует, только если компания дополнительно доплачивает сотруднице пособие до фактического заработка и учитывает такую доплату в расходах (ст. 252, п. 25 ст. 255 НК РФ). Сама сумма пособия по беременности и родам не облагается ни страховыми взносами, ни НДФЛ (ч. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, п. 1 ст. 217 НК РФ).

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

Чтобы предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам и назначить ей пособие, нужно издать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Его принимают на основе полученного от сотрудницы заявления и листка нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).

Пособие по беременности и родам выплачивают как по основному месту работы, так и по совместительству (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Но рассчитать его отдельно по каждому месту работы надо, только если сотрудница работает у двух разных работодателей.

Когда работодатель один, как, например, при внутреннем совместительстве, заработок для расчета пособия складывают по всем должностям сотрудницы. Таким образом, пособие начисляют один раз и на основании одного приказа. Ограничение по максимальному лимиту декретного пособия также применяют к общей сумме, рассчитанной с учетом заработка по основной работе и по внутреннему совместительству.

Как составить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

Специальной унифицированной формы приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам нет. В этих целях проще и безопаснее использовать форму № Т-6, по которой составляют приказы о предоставлении обычных отпусков (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). А в разделе «Б» написать «отпуск по беременности и родам».

Что обязательно должно быть в документе

Важно верно проставить в приказе (см. ниже) даты начала и окончания отпуска по беременности и родам. А также привести продолжительность отпуска. Это необходимо, чтобы правильно рассчитать пособие и определить дату, по которую надо начислять сотруднице зарплату.


Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам: сколько длится и как оформить

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль