Учебный отпуск: оплата и оформление 2017

37988
Учебный отпуск положен сотрудникам, которые совмещают работу с учебой. Его назначают на основании заявления сотрудника и справки-вызова из учебного заведения. В этой статье - образцы заявления на учебный отпуск и справки-вызова на сессию.

Если сотрудник совмещает работу с учебой, то ему положен дополнительный отпуск. Чтобы его получить, необходимо успешно проходить обучение в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию, и оформить все документально. Подробнее об этом читайте далее.

Оплата учебного отпуска 2017

Общие положения по оплате учебного отпуска

Учебный отпуск предоставляется не в рабочих, а в календарных днях, его начало и окончание указано в справке-вызове. За время учебного отпуска работнику выплачивается средний заработок (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174 и ч. 1 ст. 176 ТК РФ). Средний заработое рассчитывают так же, как и для оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков - исходя из среднего дневного заработка. При подсчете руководствуются:

  • ч. 4 ст. 139 ТК РФ;
  • п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней зарплаты (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Оплачивается учебный отпуск не позднее, чем за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если компания с оплатой опоздает, сотрудник может потребовать проценты за каждый день просрочки с невыплаченной суммы отпускных (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, за нарушение срока выплаты отпускных возможен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если на период учебного отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то они оплачиваются (п. 14 Положения, утв. постановлением № 922). На продолжительность учебного отпуска праздники не влияют.

См. Примеры расчета отпускных в 2017 году

Оплата учебного отпуска при заочной форме обучения

Учебный отпуск полагается и заочникам. При этом нужно выполнить два условия:

  • Работник получает образование подобного уровня впервые;
  • Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ, при обучении в ВУЗах работодатель обязан предоставить работнику:

  • 40 оплачиваемых календарных дней для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
  • 50 оплачиваемых календарных дней для сдачи сессии на последующих курсах;
  • до 4-х оплачиваемых месяцев для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Помимо этого, работнику предоставляется 15 неоплачиваемых календарных дней для:

  • прохождения вступительных испытаний;
  • сдачи итоговых экзаменов, если работник является слушателем подготовительных курсов.

Имеются и другие дополнительные льготы для заочников и вечерников.

  • Право на сокращённую рабочую неделю. Если работнику предстоят итоговые экзамены (аттестация), то его рабочая неделя может быть сокращена до 7 часов в неделю. Предоставляется она на период до 10 календарных месяцев перед началом итоговых экзаменов;
  • По договоренности с работодателем, на протяжении этого периода работник может попросить 1 нерабочий день в неделю или же сократить каждый рабочий день. В данный период работник получает 50% от своего среднего заработка, но не ниже МРОТ.
  • Заочникам работодатель должен оплатить 1 раз в год дорогу до места учёбы и обратно. Эти суммы не облагаются страховыми взносами (письмо Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19).

Учебных отпусков по второму высшему образованию не предусмотрено. В ст. 177 ТК РФ сказано, что все льготы предоставляются только для получения уровня образования впервые. Можно лишь договориться с работодателем и зафиксировать договоренность в трудовом договоре.

Оплата больничного во время учебного отпуска

Если в учебном отпуске работник заболел, на оплату учебного отпуска это не влияет. Работодатель не вправе удержать начисленные деньги.

В случае болезни работника во время учебного отпуска, он может быть продлен. Работник должен обратиться в образовательное учреждение с заявлением о продлении учебного отпуска на время болезни. Образовательное учреждение выдаст работнику новую справку-вызов с другими датами начала и окончания учебного отпуска. Общая продолжительность при этом не увеличивается. Новую справку-вызов работник представит в отдел кадров. На ее основании компания оформит ему оставшуюся часть учебного отпуска.

Пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни не выплачивается на основании пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и подпункта "а" п. 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Если работник продолжает болеть и по окончании учебного отпуска, то у него появляется право на пособие со дня, когда он должен был выйти на работу.

Оплата учебного отпуска и декретный отпуск

Декретницам положен только один отпуск: либо учебный, либо отпуск по уходу за ребенком (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1). Если высшее образование сотрудница получает впервые, то можно уйти в оплачиваемый учебный отпуск. Требование одно: у образовательного заведения должна быть государственная аккредитация (ст. 173 ТК РФ). Следовательно, отпуск по уходу за ребенком прервется. Это тот случай, когда оплачиваемый учебный отпуск выгоднее детского. За период сессии студентка получит 100 % среднего заработка, а во время отпуска по уходу - только 40 %.

Прерывание отпуска по уходу за ребенком оформляется просто. Сотрудница пишет заявление в свободной форме, а отдел кадров готовит соответствующий приказ. Что будет с пособием по уходу за ребенком до полутора лет? Это пособие за месяц, на который приходится оплачиваемый учебный отпуск, рассчитывают пропорционально календарным дням работы (ч. 5.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если этого не сделать и дать пособие за весь месяц, ФСС частично откажет в возмещении.

Оформление учебного отпуска 2017

Чтобы оформить учебный отпуск, сотрудник должен написать заявление, указава в нем причины отпуска (например, для сдачи экзаменов или защиты диплома), дату его начала и продолжительность в календарных днях.

К заявлению необходимо приложить справку-вызов из учебного заведения и копию свидетельства о государственной аккредитации.

Заявление на учебный отпуск: образец

WordОбразец заявления на учебный отпуск

WordБланк заявления на учебный отпуск

Директору
ООО «Альфа»
А.В. Львову
от экономиста
А.С. Кондратьева

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный отпуск) на период с 15.06.2017 по 10.07.2017 продолжительностью 26 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном индустриальном университете.

К заявлению прилагаю справку-вызов.

29.05.2017 А.С. Кондратьев

Справка-вызов на сессию: образец

WordСправка-вызов Бланк

Даты начала, окончания и продолжительность отпуска образовательное заведение заполняет в справке-вызове, которую работник приносит своему работодателю (ст. 177 ТК РФ). Если учебный и ежегодный отпуска совпали, то работодатель должен перенести основной отпуск. Важно понимать, что продолжительность каждого из отпусков не может быть уменьшена.

Сегодня действует форма справки-вызова, утвержденная приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Для подтверждения права на учебный отпуск сотрудники должны представить справку работодателю.

Форма справки-вызова едина и для ВУЗов, и для средних образовательных учреждений. В ней указывается номер статьи ТК РФ, на основании которой предоставляется отпуск (ст. 173 ТК РФ - для институтов, ст. 173.1 ТК РФ - для аспирантуры и т. д.). В справке отмечается, какое образование получает сотрудник.

Работодатель предоставляет оплачиваемый учебный отпуск лишь на основании справки-вызова, причем правильно оформленной (ч. 4 ст. 177 ТК РФ). Если справка выдана на старом бланке, ее необходимо переоформить. Справки, предоставленные после окончания сессии, компания принимать не обязана.

Сокращать продолжительность учебного отпуска работодатель не имеет права, даже по просьбе сотрудника (письмо Роструда от 12.09.2013 № 697-6-1). Иначе инспекция по труду может посчитать, что компания лишает сотрудника положенной государственной гарантии. Нарушение это серьезное, и за него накладывается штраф в размере 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Справка-вызов на сессию образец

Справка-вызов на сессию образец

При заполнении справки-вызова важно соблюдать следующие правила:

  1. Обязательно указывается название компании. А если студент трудится на двух работах, должно быть записано основное место, ведь именно там работнику положен оплачиваемый ученический отпуск (ст. 287 ТК РФ). На вторую работу студент может принести копию справки.
  2. В справке институт заполняет форму обучения - очную, очно-заочную или заочную. Если форма выбрана неверная, надо отправить сотрудника за новой справкой. Ведь право на оплачиваемый отпуск есть только у заочников. При очной форме обучения возможен лишь отпуск за свой счет (ч.2 ст. 173 ТК РФ).
  3. Для каждого вида сессии есть максимальные сроки. Например, для итоговых госэкзаменов - четыре месяца. Если студенту требуется больший срок, он может оформить дополнительные дни за свой счет.
  4. Право на оплачиваемый учебный отпуск работники имеют независисимо от того, есть ли у вуза аккредитация. Но если нет, то гарантии отпуска надо записать в коллективном или трудовом договоре (ч.6 ст. 173 ТК РФ). Иначе у работодателя возможны проблемы со списанием расходов.
  5. Перед началом сессии сотрудник должен принести справку-вызов из двух частей, а вторую отрывную часть - после окончания учебы. В ней вуз фиксирует, что студент был на сессии. Если вторую часть работник не принес и вуз подтвердит, что сотрудник не был на сессии, компания вправе поставить прогул.

Учебный отпуск: ответы на вопросы по оформлению и оплате

Работник вправе приходить в офис во время сессии

«…Сотрудник работает на полставки и учится заочно. Скоро у него сессия, но он отказывается брать учебный отпуск. Справка-вызов пришла из вуза в компанию, сам сотрудник ее не приносил. В этом случае надо оформлять отпуск?..» (из письма главного бухгалтера Галины Вороновой, г. Москва)

Работник, который получает образование заочно, вправе уйти в учебный отпуск (ст. 173 ТК РФ). Для этого он должен принести в компанию справку-вызов на сессию. Но уходить на сессию работник не обязан. Если он не принесет документ, оформлять отпуск не надо.

Если компания получила справку-вызов из института, необходимо сообщить сотруднику о вызове на сессию. Если он не планирует идти в отпуск, надо взять у работника письменные возражения, а справку-вызов передать сотруднику.

Учащемуся в магистратуре положен учебный отпуск

«…Наш экономист имеет степень бакалавра. В июле он поступил на заочное отделение магистратуры. У сотрудника через два месяца сессия. Обязаны ли мы оплатить работнику учебный отпуск для сдачи промежуточных экзаменов?..» (из письма главного бухгалтера Валерии Бобковой, г. Гатчина)

Следует оплатить учебный отпуск.

Диплом сотрудника подтверждает то, что он успешно окончил обучение по направлению бакалавриата. Магистратура и бакалавриат — программы высшего образования разного уровня (подп. 2, 3 ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ).

Компания обязана оплатить учебный отпуск, когда студент получает высшее образование по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры. При этом образование соответствующего уровня студент должен получать впервые (ст. 173, 177 ТК РФ).

Сотрудник поступил в магистратуру в первый раз. Поэтому ему положен оплачиваемый учебный отпуск. Если в будущем он захочет получить другую специальность в магистратуре, тогда компания не обязана оплачивать учебный отпуск.

Отпускные за время сессии списываются не всегда

«…Вправе ли компания списать средний заработок за время учебного отпуска?..» (из письма главного бухгалтера Екатерины Юдиной, г. Ангарск Иркутской обл.)

Отпускные за время сессии можно учесть в расходах в зависимости от того, обязана ли компания оплачивать учебный отпуск.

К расходам относится средний заработок, если организация обязана предоставить и оплатить учебный отпуск. Например, работник получает впервые высшее образование, а форма обучения заочная (ст. 173, 177 ТК РФ).

Если сотрудник учится очно или получает второе высшее, то ему положен отпуск без оплаты. Компания может компенсировать средний заработок. Но списать расходы уже не получится. Так считают в Минфине России (письмо от 25.04.2016 № 03-03-06/1/23694).

Сотруднику положен отпуск, если он учится в вузе второй раз

«…Сотрудник учился в университете два курса, а затем его отчислили. Окончил колледж — получил среднее профессиональное образование. Сейчас он снова учится в вузе. У него есть право на учебный отпуск? Если есть, то какие документы должен представить работник, чтобы мы смогли оформить учебный отпуск?..» (из письма главного бухгалтера Аллы Ершовой, г. Нижний Новгород)

Право на учебный отпуск у сотрудника есть. Он вправе уйти в учебный отпуск, если получает образование какого-либо уровня впервые (ст. 177 ТК РФ). Работник уже учился в вузе, но диплом об окончании обучения не получил. Значит, он получает высшее образование впервые.

Сотрудник должен написать заявление на учебный отпуск в свободной форме и приложить к нему справку-вызов из вуза.

Компания вправе не менять отпуск без содержания на учебный

«…Сотрудник в феврале взял отпуск за свой счет, а потом уволился. Через неделю после увольнения он принес справку-вызов из института за те дни, когда был в отпуске без содержания. Работник утверждает, что сдавал экзамены, и теперь требует оплатить учебный отпуск. Должны ли мы посчитать и выдать отпускные?..» (из письма главного бухгалтера Валентины Ермаковой, г. Светогорск Ленинградской обл.)

Компания не обязана предоставлять и оплачивать учебный отпуск.

Работодатель оплачивает сотруднику-студенту учебный отпуск на основании справки-вызова. А по окончании экзаменов работник приносит отрывную часть справки. В ней вуз фиксирует, что в определенный период времени студент был на сессии.

Работник обязан предоставить справку-вызов перед началом сессии. Если он принес справку за уже истекший период, то он не имеет права на учебный отпуск. Кроме того, еще до экзаменов сотрудник взял отпуск без содержания. А в ТК РФ нет обязанности работодателя отменить отпуск за свой счет, который совпал с учебным.

Читайте также:

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль