Нам- 25 и мы дарим подарки| 8(800)550-07-98
Газета

Счет 71: порядок работы

  • 24 марта 2019
  • 2445

Счет 71 предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по подотчетным суммам. Напомним порядок с данным счетом в бухгалтерском учете.

Счет 71 бухгалтерского учета - это активно-пассивный счет. Нужен для учета выданных и возвращенных сумм подотчетными лицами компании. Деньги выдают как правило на нужны компании:

  • закупка ТМЦ;
  • оплата работ (услуг);
  • компенсация командировочных расходов.

Подборка полезных документов:

Образец заполнения авансового отчета в 2019 годуКогда понадобится: если сотрудник вернулся из командировки или закупил для организации товарно- материальные ценности, при этом использовал полученные ранее подотчетные суммы

Счет 71 в бухгалтерском учете: правила выдачи денег под отчет

Выдавать деньги под отчет можно только работникам компании. Для этого необходимо составить приказ, в котором прописать лиц, имеющих право получать подотчетные, а также заключить с ними договор о материальной ответственности. Способов выдачи денег два:

  1. через кассу;
  2. на банковскую карточку.

Аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

На выданные под отчет суммы счет 71 дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетниками суммы сч. 71 - кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими в зависимости от характера произведенных расходов. 

Сотрудник, который получил подотчетные обязан отчитаться о расходах в течение 3 дней, после окончания срока, на который были выданы деньги или возвращения из командировки. Если работник в это время был на больничном или в отпуске, то отчет он должен представить в первый свой рабочий день.

См. подробнее правила заполнения авансового отчета в 2019 году>>

Подотчетные суммы, которые работник не возвратив в установленные сроки, нужно отразить по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются со сч. 94:

  • в дебет сч. 70 - если они могут быть удержаны из оплаты труда работника;
  • в дебет сч. 73 - когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника.

Из-за этих ошибок в первичке доначислят налоги

Перед отчетностью проверьте первичные документы, чтобы знать, какие расходы безопасно списывать. ТОП по ошибкам – путевые листы и авансовые отчеты.

Из-за каких распространенных недочетов компаниям доначисляют налоги, рассказал известный аудитор.

За какие ошибки доначислят налоги

Счет 71 "расчеты с подотчетными лицами": корреспонденция

по дебету по кредиту
50 Касса 07 Оборудование к установке
51 Расчетные счета 08 Вложения во внеоборотные активы
52 Валютные счета 10 Материалы
55 Специальные счета в банках 11 Животные на выращивании и откорме
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей
79 Внутрихозяйственные расчеты 20 Основное производство
91 Прочие доходы и расходы 23 Вспомогательные производства
25 Общепроизводственные расходы
26 Общехозяйственные расходы
28 Брак в производстве
29 Обслуживающие производства и хозяйства
41 Товары
44 Расходы на продажу
45 Товары отгруженные
50 Касса
51 Расчетные счета
52 Валютные счета
55 Специальные счета в банках
70 Расчеты с персоналом по оплате труда
73 Расчеты с персоналом по прочим операциям
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
79 Внутрихозяйственные расчеты
91 Прочие доходы и расходы
94 Недостачи и потери от порчи ценностей
97 Расходы будущих периодов
99 Прибыли и убытки

Счет 71: типовые проводки бухгалтерского учета

Дебет Кредит Операция
71 50 Выплата наличных денежных средств под отчет
71 51 Перечисление под отчет денег на банковскую карту на командировочные расходы 
08 71 Принятые расходы по авансовому отчету на покупку основных средств 
10 71 Оприходование материалов, которые приобретены подотчетником
41 71 Оприходованы товары для перепродажи, приобретенные подотчетником
50 71 Возврат в кассу неизрасходованных подотчетных средств
73 71 Начислена задолженность по невозвращенным в срок суммам подотчетника
20/26/44 71 Учет суммы расходов на производственно-хозяйственные нужны

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Академия "Учет.Налоги.Право"

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

-->

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
 

Простите, что прерываем чтение:

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.