Счет 73 в бухгалтерском учете

3331
В бухгалтерском учете счет 73 предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками, за исключением расчетов по оплате труда и с подотчетниками. Расскажем, какие субсчета можно открыть к счету 73, и приведем проводки.

Практически любая компания выплачивает заработную плату и выдает деньги подотчетникам. Другие виды расчетов должны учитываться на отдельных субсчетах. Расскажем о них подробнее. 

См. Налоговые и бухгалтерские изменения с 2017 года

Счет 73: субсчета

Для учета нестандартных расчетов с персоналом открывают субсчета:

  • 73-1 «Расчеты по предоставленным займам»,
  • 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.

На субсчете 73-1 отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам. Например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.

По дебету счета 73 отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетами 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета».

На сумму платежей, поступивших от работника заемщика, счет 73 кредитуется в корреспонденции со счетами 50, 51, 70 (в зависимости от принятого порядка платежа).

На субсчете 73-2 учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

В дебет счета 73 суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 Недостачи и потери от порчи ценностей и 98 «Доходы будущих периодов» (за недостающие товарно-материальные ценности), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73 записи делаются в корреспонденции со счетами:

  • учета денежных средств - на суммы внесенных платежей;
  • 70 - на суммы удержаний из сумм по оплате труда;
  • 94 - на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

Аналитический учет ведется по каждому работнику организации.

Счет 73 в бухгалтерском учете корреспондирует

по дебету по кредиту
23 Вспомогательные производства 41 Товары
28 Брак в производстве 50 Касса
29 Обслуживающие производства и хозяйства 51 Расчетные счета
50 Касса 52 Валютные счета
51 Расчетные счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда
52 Валютные счета 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
57 Переводы в пути 91 Прочие доходы и расходы
62 Расчеты с покупателями и заказчиками 94 Недостачи и потери от порчи ценностей
69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 99 Прибыли и убытки
71 Расчеты с подотчетными лицами
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
79 Внутрихозяйственные расчеты
81 Собственные акции (доли)
84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
91 Прочие доходы и расходы
94 Недостачи и потери от порчи ценностей
98 Доходы будущих периодов
99 Прибыли и убытки

Счет 73 проводки

Компенсация за автомобиль

Если сотрудники используют личный транспорт в интересах компании и за это компания ежемесячно начисляет компенсацию, начисления надо учитывать на счете 73. 

На счете 70 компания отражает расчеты по зарплате, премиям, пособиям и т. д. Начисления, которые не связаны с оплатой труда, надо отражать на счете 73. Проводки следующие:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44, 91) Кредит 73

- компенсация за использование личного транспорта.

Если отражать выплату на счете 70, есть риски. Компенсация не облагается взносами и НДФЛ (письма Минфина России от 20.04.2015 № 03-04-06/22274, Минтруда России от 13.11.2015 № 17–3/В-542). Но если налоговики или ревизоры из фонда увидят лишние суммы на счете 70, могут доначислить налог и взносы. Отбиться от таких претензий иногда получается только в суде (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 23.07.2015 № 02АП-5641/2015).

Излише выданная зарплата

Если компания начислила сотрудникам зарплату за прошлый месяц, удержала с нее НДФЛ, но сумму за вычетом налога по ошибке перечислила работнику дважды, излишне выданную сумму в бухгалтерском учете надо отразить на счетах 73 или 76. 

Для учета зарплаты используют счет 70. При начислении и выдаче денег сотрудникам надо сделать проводки:

Дебет 20, 26, 44 Кредит 70

- начислена зарплата за месяц;

Дебет 70 Кредит 51

- зарплата перечислена на карту сотруднику.

Ошибочно выплаченную сумму необходимо отразить в учете, даже если работник сразу вернет ее в кассу. Ведь деньги были списаны со счета компании. А значит, в учете надо показать эти операции (ст. 5 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Счет 70 не используется, поскольку сумма, которую вы перечислили второй раз, не считается зарплатой. Для учета подойдет 73 - на нем надо отражать все расчеты с персоналом, кроме зарплатных. Также можно использовать 76. Проводки следующие:

Дебет 73 (76) Кредит 50, 51

- отражены суммы, выданные работнику по ошибке;

Дебет 50 Кредит 73 (76)

- возвращена излишне выданная сумма.

Оплата сотовой связи персоналу

Компания оплачивает сотрудникам безлимитную сотовую связь. Некоторые из них пользуются дополнительными услугами, которые не входят в пакет. Стоимость услуг на основании заявлений сотрудников удерживается из их зарплаты. Но мобильный оператор выставляет документы на всю сумму.

Дополнительные услуги сотового оператора надо отразить по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Оплата сотовой связи - это расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н). Отнести к расходам надо не всю стоимость услуг, а только ту часть, которую не будут возмещать работники.

Всю задолженность перед оператором связи надо отразить по кредиту счета 60. При этом стоимость услуг безлимитной связи, которые входят в пакет, надо списать на счета учета затрат. А стоимость дополнительных услуг, которую возмещают ваши сотрудники, можно отнести на счет 73. На основании детализированного счета на услуги и счета-фактуры в бухгалтерском учете надо сделать записи:

Дебет 26 (20, 25, 44) Кредит 60
- учтены в затратах услуги сотового оператора в размере стоимости безлимитного тарифа;

Дебет 19 Кредит 60

- отражен НДС по стоимости безлимитного тарифа;

Дебет 73 Кредит 60
- отражена задолженность работника за дополнительные услуги.

Начисленную зарплату по заявлению сотрудника надо уменьшить на стоимость дополнительных услуг. В учете делают запись:

Дебет 70 Кредит 73

- погашена задолженность работника за дополнительные услуги.

Оплата рекламы из средств сотрудника

Компания оплатила рекламу в интернете из средств с мобильного телефона сотрудника и возместила ему затраты. После того, как от контрагента были получены договор, акт и счет-фактура на оказанную услугу, расходы списали.

Работник оплатил со своего мобильного телефона услугу, которую контрагент оказал компании. Деньги сотруднику заранее не выдавали. А значит, после оплаты у компании возникла задолженность перед работником. Расчеты с сотрудниками по прочим операциям отражают на счете 73. Проводки следующие:

Дебет 44 Кредит 60

- отражены расходы на рекламу в интернете;

Дебет 60 Кредит 73 

- погашена задолженность перед поставщиком со счета мобильного телефона сотрудника организации;

Дебет 73 Кредит 50, 51 

- компания возместила сотруднику потраченные деньги.

Чтобы компенсировать работнику потраченные деньги, у него стоит взять заявление о возмещении расходов. К нему работник должен приложить детализацию расходов от оператора связи. Этот документ подтвердит оплату.

Оплата проезда персоналу

Если компания оплачивает сотрудникам проезд, например, к месту учебы и обратно, в бухгалтерском учете используется счет 73. 

Работник, который учится заочно, имеет право на оплату работодателем проезда к месту учебы и обратно один раз в учебном году (ч. 3 ст. 173 ТК РФ). Компенсация стоимости проезда не является оплатой труда. Поэтому для счет 70 здесь не подходит.

Выданные сотруднику деньги из кассы надо отражать по дебету счета 73 и кредиту 50. А начисленные суммы компенсации необходимо учесть по дебету счетов затрат (20, 25, 44 и т. п.) и кредиту 73. Стоимость проезда также можно списать в расходах по прибыли (п. 13 ст. 255 НК РФ). Поэтому налоговые разницы в учете не возникают.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль