3 месяца подписки в подарок | 8(800)550-07-98
Газета

Суммированный учет рабочего времени

  • 5 марта 2019
  • 4501

В отдельных случаях компании вправе применять суммированный учет рабочего времени, например, при сменной работе. Рассмотрим особенности ведения такого учета и оплаты труда сотрудникам, которым установлен суммированный учет.

Суммированный учет рабочего времени - что это?

Суммированный учет может быть введен в организации или у ИП, если по условиям производства или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Это делается для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на службе с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца (ст. 104 ТК РФ).

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для тех сотрудников, которые работают неполный день или смену либо неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период уменьшается.

Соответственно, если специфика труда предприятия не позволяет установить для сотрудников график рабочего времени, согласно которому за неделю они работали бы 40, 36, 35 либо 24 часа, то более удобным является применение суммированного учета времени.

Сумированный учет рабочего времен - это режим труда и отдыха, основанный на графиках сменности или графиках со скользящими выходными.

Работодатель в этом случае должен организовать процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за учетный период, например за месяц. При этом в каждый из дней учетного периода длительность труда может варьироваться. Главное, чтобы в рамках учетного периода она была сбалансирована.

Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 104 ТК РФ).

Документом, который вносит изменения в правила, может быть приказ об утверждении графика сменности.

Однако, поскольку сами правила внутреннего распорядка работодатель утверждает с профсоюзом (ст. 190 ТК РФ), то такой порядок необходимо соблюсти и при внесении в них изменений. Кроме того, статья 22 ТК РФ говорит о том, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Следовательно, с приказом, вводящим суммированный учет времени, необходимо ознакомить всех работников, которых это касается.

Единственный случай, когда суммарный учет рабочего времени  обязательно должен быть введен, предусмотрен статьей 300 ТК РФ. Это вахтовый метод. Согласно статье 297 ТК РФ вахтовый метод - это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение домой.

Кроме того, можно порекомендовать ввести суммированный учет для тех сотрудников, которые работают в режиме гибкого рабочего времени или в условиях сменного труда.

Если в вашей компании есть работники, которые трудятся неполный трудовой день, проверьте, как по ним рассчитаны выплаты. Большинство бухгалтеров ошибаются.  Например, сотруднику, который работает в половину смены, не всегда нужно рассчитывать ежегодно оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней. Есть исключения их правил.

Как правильно считать выплаты

Как следует из статьи 102 ТК РФ, режим гибкого рабочего времени предполагает, что начало, окончание или общая продолжительность трудового дня определяются по соглашению сторон. При этом фирма должна обеспечить отработку сотрудником необходимого количества часов в течение соответствующих учетных периодов.

Учетный период (при суммированном учете рабочего времени) может быть кратен трудовому дню, неделе, месяцу и т. д.

Под сменной работой в соответствии со статьей 103 ТК РФ понимается труд в две, три или четыре смены. Такой режим вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Режим сменного труда на практике используют промышленные предприятия, предприятия и организации жилищно-коммунального хозяйства, торговые организации, предприятия общественного питания. Очевидно, что вводить суммированный учет в условиях сменной работы нужно только в том случае, если продолжительность смены отклоняется от нормальной.

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

В расчете зарплаты сотрудникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, есть особенности.

Как правило, если в организации в целом или для отдельных категорий сотрудников введен суммированный учет, значит, условия труда отклоняются от нормальных. Это могут быть систематические выходы по выходным и праздникам, работа в ночное время, сверхурочка и т. д. Обычно таким работникам устанавливают достаточно высокие тарифные ставки, чтобы компенсировать экстремальные условия труда. Однако большая зарплата не освобождает работодателя от обязанности оплачивать труд в условиях, отклоняющихся от нормальных, в соответствии с ТК РФ. 

Конкретные размеры вознаграждений в указанных случаях, так же как и система основной заработной платы, устанавливаются коллективными договорами, другими локальными нормативными актами организаций и непосредственно трудовыми договорами (ст. 135 ТК РФ).

Дополнительное соглашение к трудовому договоруПонадобится, чтобы перейти на сменный режим работы

Недоработка при суммированном учете рабочего времени

Недоработка (когда сотрудник в учетном периоде отработал меньше нормального количества рабочих часов) может возникнуть по двум причинам: по вине самого работника и по вине работодателя.

Если невыполнение норм труда, неисполнение трудовых (должностных) обязанностей является следствием вины работодателя, оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ст. 155 ТК РФ). Это говорит о том, что если в учетном периоде сотрудник не смог отработать нормальное количество рабочего времени по вине работодателя,  то зарплата ему будет рассчитываться исходя из нормального количества рабочего времени.

Как оплачивается труд сотрудника, виновного в недоработке? Если причина уважительная (отпуск, болезнь и т. д.), за время отсутствия на рабочем месте обычно выплачивается средний заработок. Если же причины неуважительные (например, прогул) - оплата не производится.

Учет переработки рабочего времени

Если в организации установлен суммированный учет времени и учетный период превышает месяц, начисляя каждый месяц зарплату, нужно учитывать фактически отработанное работниками за этот месяц количество часов. Каждый час оплачивается в одинарном размере. Когда же будут подведены итоги учетного периода и выявлено количество часов сверхурочной работы, за первые два таких часа надо начислить половину часовой тарифной ставки, а за все остальные - одну тарифную ставку. Другими словами, нужно использовать коэффициенты 0,5 и 1,0. Они отражают тот факт, что все часы, фактически отработанные в учетном периоде, уже оплачены в одинарном размере.

При определении количества сверхурочных часов за учетный период можно учитывать разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.66 № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни». Согласно этому документу при подсчете сверхурочных часов не учитывается работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, так как она уже оплачена в повышенном размере.

Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени

Сверхурочный труд на сменной работе и неполное время. Особенности учета.

Рекомендации трудовиков

Сверхурочной работой при суммированном учете считается труд сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

При этом сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Правила оплаты сверхурочного труда установлены в статье 152 ТК РФ. За первые два часа она оплачивается не менее чем в полуторном размере, а за последующие - не менее чем в двойном. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами. Сотрудник может отказаться от повышенной оплаты и использовать дополнительное время отдыха, но не менее отработанного сверхурочно.

Теперь нужно больше платить работникам. Новые правила установил Минтруд. Как теперь считать зарплату, смотрите на примере в статье.

Новые правила расчета зарплаты

Определить количество часов, отработанных сверхурочно, при суммированном учете  времени несложно. Поскольку в пределах учетного периода количество отработанных часов не должно превышать норму, то все время, превышающее норму, считается сверхурочкой. Сложности начинаются, когда нужно рассчитать размер оплаты за сверхурочную работу.

По закону первые два часа из всех часов, отработанных сверхурочно, оплачиваются в полуторном размере, а все остальные - в двойном. Причем не имеет значения, когда фактически отработаны эти часы: в один день или на протяжении всего учетного периода. Такая методика расчета следует из ТК, но не отражает реальных условий. Если установлен длительный учетный период (например, год), к его окончанию у работника может быть накоплено большое количество сверхурочных часов.

Существует и другой подход к оплате сверхурочного труда. В полуторном размере оплачивается то количество сверхурочных, которое не превышает в среднем двух часов за каждый трудовой день в учетном периоде, а остальные - оплачиваются в двойном размере. Этот подход более логичен, так как установить количество сверхурочных часов применительно к конкретным рабочим дням невозможно (по правилам суммированного учета времени переработка в один день может компенсироваться недоработкой в другой день). Однако положения статьи 152 ТК РФ не позволяют подтвердить его правомерность.

Работа в праздничные дни при суммированном учете рабочего времени

Выход в праздничный день оплачивается в двойном размере либо сотруднику должен быть предоставлен другой день отдыха (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Закон не предусматривает исключений из этого правила для тех, относительно кого ведется суммированный учет.

Если нарушить данный порядок, то на трудовой проверке возможен штраф на компанию до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). А судьи с высокой долей вероятности поддержат трудовую инспекцию. Они считают, что и при суммированном учете работу в праздник надо оплачивать в двойном размере (апелляционное определение Новосибирского областного суда от 17.12.13 № 33–10091/2013). Оплату надо рассчитать исходя из количества часов, отработанных в праздники (п. 5.1 приложения 1 к постановлению Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.87 № 794/33-82).

Работа в ночное время при суммированном учете рабочего времени

Ночным считается время с 22.00 до 6.00 (ст. 96 ТК РФ). Каждый час такого труда оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ч. 1 ст. 154 ТК РФ).

Для некоторых профессий за службу в ночное время размеры доплат установлены. Например, для сотрудников учреждений здравоохранения. Но это касается работников государственных и муниципальных учреждений здравоохранения. Сотрудникам коммерческих организаций доплаты за труд в ночное время устанавливаются только по соглашению с нанимателем.

Если же для какой-либо профессии размер доплаты за труд в ночное время не установлен, конкретные суммы повышенной оплаты труда определяются коллективным или трудовым договором (ст. 154 ТК РФ).

Прогул при суммированном учете

Прогул - отсутствие на рабочем месте по неуважительным причинам более четырех часов подряд в течение трудового дня (смены) (ст. 81 ТК РФ). Эта формулировка касается сотрудников с любым режимом работы. Поэтому если работник, относительно которого ведется суммированный учет времени, отсутствовал на службе более четырех часов подряд по неуважительным причинам, то у работодателя появляется основание считать такое отсутствие прогулом.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Академия "Учет.Налоги.Право"

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

-->

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
 

Простите, что прерываем чтение:

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.