Налоговики пояснили, что в первоначальную стоимость компьютера включают все расходы по его приобретению и доведению до состояния, пригодного для использования. А установленные программы необходимы для полноценной эксплуатации этого имущества. Соответственно расходы на покупку программного обеспечения необходимо включать в первоначальную стоимость компьютера и списывать через амортизационные отчисления.
Письмо ФНС России от 29.11.10 № ШС-17-3/1835 О порядке формирования стоимости основных средств
Согласно пункту 1 статьи 257 Налогового кодекса Российской федерации (далее – Кодекс) под основными средствами в целях исчисления налога на прибыль понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 20 000 рублей.
Таким образом, материальный объект (совокупность материальных объектов) рассматривается в целях налогообложения основными средствами только в том случае, если он (она) способен (способна) исполнять определенную функцию, используемую в производстве или управлении организацией. С этой точки зрения вычислительная техника без минимального программного обеспечения никак не может быть использована в деятельности налогоплательщика.
Статьей 257 Кодекса установлено, что первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением налога на добавленную стоимость и акцизов (кроме случаев, предусмотренных Кодексом).
Учитывая изложенное, в случае приобретения в организации торговли вычислительной техники с соответствующим программным обеспечением, позволяющим реализовывать публично заявленные продавцом потребительские свойства этой вычислительной техники, выделения стоимости такого программного обеспечения из стоимости техники не требуется.