text
Газета

Бухгалтерская справка-расчет к авансовому отчету. Образец

  • 10 апреля 2015
  • 20889

На практике встречается ситуация, когда сотрудники едут из командировки в отпуск и только потом возвращаются обратно. Так часто поступают в майские праздники. Мы выяснили, можно ли возместить сотруднику расходы на дорогу к месту отдыха, списать в расходы стоимость билета на проезд обратно и надо ли с оплаченного билета удерживать НДФЛ.

Стоимость дороги из командировки в отпуск, к месту отдыха, можно возместить, подтвердили нам в Минфине России. Главное, чтобы цены билетов к месту работы и отдыха были сопоставимы. Обосновать затраты поможет бухгалтерская справка-расчет, которую надо приложить к авансовому отчету. Образец такой справки смотрите ниже.

Из командировки в отпускБухгалтерская справка-расчет к авансовому отчету

Бухгалтерскую справку можно оформить в произвольном виде. Сначала стоит объяснить, почему компания возместила расходы на билет в другой город. По закону организация обязана оплатить проезд сотрудника обратно в офис (п. 12 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). А если дни после командировки праздничные, сотрудник вправе сам решить, вернуться к месту работы или уехать в другой город. Но обязанность оплатить дорогу в офис у компании остается.

Затем надо сделать расчет. Если билет к месту отдыха дешевле, всю стоимость можно учесть в расходах. Если дороже, списать надо цену билета до офиса. Чтобы подтвердить расходы, надо приложить распечатку с сайта авиаперевозчика со стоимостью билетов или с сайта-поисковика билетов (aviasales.ru, skyscanner.ru).

Образец бухгалтерской справки-расчета к авансовому отчету

Из командировки в отпускБухгалтерская справка-расчет к авансовому отчету

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА-РАСЧЕТ от 12.05.17

(приложение к авансовому отчету № 32 от 12.05.17

Содержание факта хозяйственной жизни: оплачены командировочные расходы.

Приказом от 17.04.17 менеджер отдела продаж Сидоров А.Е. был направлен в командировку в г. Омск на период с 28.04.17 по 30.04.17. Из места командировки сотрудник уехал в г. Санкт-Петербург, что было согласовано с руководителем ООО «Компания».

ООО «Компания» компенсировала Сидорову А.Е. стоимость проезда из командировки г. Омск в г. Санкт-Петербург в размере минимальной стоимости авиабилета по маршруту Омск – Москва. Основание – пункт 12 постановления Правительства РФ от 13.10.08 № 749, приказ ООО «Компания» от 13.04.17 № 45

Расчет показателя:

Минимальная стоимость билета по маршруту Омск – Москва по выписке с сайта www.aviasales.ru на 30.04.2017 составила – 5630 рублей.

Работник заплатил за билет по маршруту Омск – Санкт-Петербург на 30.04.17 – 12 853 рублей.

Размер компенсации составляет – 5630 рублей.

Корреспонденция счетов: Дебет 26 Кредит 71.

Приложения к расчету на 2 листах: распечатка стоимости билетов Омск – Москва, Омск – Санкт-Петербург с сайта www.aviasales.ru.

Главный бухгалтер Серова А.В. Серова

Совет «УНП». Для компенсации части стоимости билета требуется разрешение руководителя компании. Об этом стоит составить отдельный приказ, а на него сослаться в справке. В справке-расчете необходимо точно записать номер авансового отчета, к которому компания прикладывает справку. Если документы потеряются, будет не ясно, какие расходы подтверждает этот документ.

Минимальную стоимость билета необходимо рассчитывать на дату окончания командировки (в нашем примере – на 30.04.2017). Ведь именно в этот день сотрудник должен вернуться к месту работы. А стоимость билетов в разные дни может сильно отличаться.

См. Суточные при командировках в 2017 году

Удержание НДФЛ со стоимости оплаты проезда в командировку

Учитывать в расходах стоимость билета сотрудника, который отдыхал после командировки, рискованно. Компания оплачивает возвращение сотрудника из места отдыха, а не из места командировки. А значит, такие расходы необоснованны. Так считают и чиновники (письмо Минфина России от 08.11.2013 № 03-03-06/1/47813).

Если компания оплатит сотруднику обратный билет, с его стоимости безопаснее удержать НДФЛ. Этого требуют специалисты Минфина (письмо от 12.09.2013 № 03-04-08/37693). Налог не надо удерживать, если работник задержался на выходные или праздники. Но если сотрудник остался в месте командировки отдыхать на неделю или иной более продолжительный срок, компания по сути оплачивает проезд из места отпуска, а не из деловой поездки. Значит, работник, по мнению Минфина, получает экономическую выгоду, которая облагается налогом (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК).

См. Удержание НДФЛ из заработной платы

оплатить обратный билет (ст. 168 ТК РФ , п. 11 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). И затраты можно учесть при расчете налога на прибыль (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Для подтверждения расходов необходимо письменное разрешение руководителя на отдых в месте командировки. Такой же позиции раньше придерживались специалисты Минфина (письмо от 03.09.2012 № 03-03-06/1/456). С НДФЛ ситуация аналогичная. Компания возмещает расходы сотруднику на обратный билет, а не выплачивает ему доход, значит, удерживать налог не требуется. Но выгодную позицию скорее всего понадобится доказывать в суде, а практика пока не сложилась.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.