text
Учет. Налоги. Право

Бухгалтерская справка-расчет к авансовому отчету. Образец

  • 10 апреля 2015
  • 20805

На практике встречается ситуация, когда сотрудники едут из командировки в отпуск и только потом возвращаются обратно. Так часто поступают в майские праздники. Мы выяснили, можно ли возместить сотруднику расходы на дорогу к месту отдыха, списать в расходы стоимость билета на проезд обратно и надо ли с оплаченного билета удерживать НДФЛ.

Стоимость дороги из командировки в отпуск, к месту отдыха, можно возместить, подтвердили нам в Минфине России. Главное, чтобы цены билетов к месту работы и отдыха были сопоставимы. Обосновать затраты поможет бухгалтерская справка-расчет, которую надо приложить к авансовому отчету. Образец такой справки смотрите ниже.

Из командировки в отпускБухгалтерская справка-расчет к авансовому отчету

Бухгалтерскую справку можно оформить в произвольном виде. Сначала стоит объяснить, почему компания возместила расходы на билет в другой город. По закону организация обязана оплатить проезд сотрудника обратно в офис (п. 12 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). А если дни после командировки праздничные, сотрудник вправе сам решить, вернуться к месту работы или уехать в другой город. Но обязанность оплатить дорогу в офис у компании остается.

Затем надо сделать расчет. Если билет к месту отдыха дешевле, всю стоимость можно учесть в расходах. Если дороже, списать надо цену билета до офиса. Чтобы подтвердить расходы, надо приложить распечатку с сайта авиаперевозчика со стоимостью билетов или с сайта-поисковика билетов (aviasales.ru, skyscanner.ru).

Образец бухгалтерской справки-расчета к авансовому отчету

Из командировки в отпускБухгалтерская справка-расчет к авансовому отчету

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА-РАСЧЕТ от 12.05.17

(приложение к авансовому отчету № 32 от 12.05.17

Содержание факта хозяйственной жизни: оплачены командировочные расходы.

Приказом от 17.04.17 менеджер отдела продаж Сидоров А.Е. был направлен в командировку в г. Омск на период с 28.04.17 по 30.04.17. Из места командировки сотрудник уехал в г. Санкт-Петербург, что было согласовано с руководителем ООО «Компания».

ООО «Компания» компенсировала Сидорову А.Е. стоимость проезда из командировки г. Омск в г. Санкт-Петербург в размере минимальной стоимости авиабилета по маршруту Омск – Москва. Основание – пункт 12 постановления Правительства РФ от 13.10.08 № 749, приказ ООО «Компания» от 13.04.17 № 45

Расчет показателя:

Минимальная стоимость билета по маршруту Омск – Москва по выписке с сайта www.aviasales.ru на 30.04.2017 составила – 5630 рублей.

Работник заплатил за билет по маршруту Омск – Санкт-Петербург на 30.04.17 – 12 853 рублей.

Размер компенсации составляет – 5630 рублей.

Корреспонденция счетов: Дебет 26 Кредит 71.

Приложения к расчету на 2 листах: распечатка стоимости билетов Омск – Москва, Омск – Санкт-Петербург с сайта www.aviasales.ru.

Главный бухгалтер Серова А.В. Серова

Совет «УНП». Для компенсации части стоимости билета требуется разрешение руководителя компании. Об этом стоит составить отдельный приказ, а на него сослаться в справке. В справке-расчете необходимо точно записать номер авансового отчета, к которому компания прикладывает справку. Если документы потеряются, будет не ясно, какие расходы подтверждает этот документ.

Минимальную стоимость билета необходимо рассчитывать на дату окончания командировки (в нашем примере – на 30.04.2017). Ведь именно в этот день сотрудник должен вернуться к месту работы. А стоимость билетов в разные дни может сильно отличаться.

См. Суточные при командировках в 2017 году

Удержание НДФЛ со стоимости оплаты проезда в командировку

Учитывать в расходах стоимость билета сотрудника, который отдыхал после командировки, рискованно. Компания оплачивает возвращение сотрудника из места отдыха, а не из места командировки. А значит, такие расходы необоснованны. Так считают и чиновники (письмо Минфина России от 08.11.2013 № 03-03-06/1/47813).

Если компания оплатит сотруднику обратный билет, с его стоимости безопаснее удержать НДФЛ. Этого требуют специалисты Минфина (письмо от 12.09.2013 № 03-04-08/37693). Налог не надо удерживать, если работник задержался на выходные или праздники. Но если сотрудник остался в месте командировки отдыхать на неделю или иной более продолжительный срок, компания по сути оплачивает проезд из места отпуска, а не из деловой поездки. Значит, работник, по мнению Минфина, получает экономическую выгоду, которая облагается налогом (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК).

См. Удержание НДФЛ из заработной платы

оплатить обратный билет (ст. 168 ТК РФ , п. 11 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). И затраты можно учесть при расчете налога на прибыль (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Для подтверждения расходов необходимо письменное разрешение руководителя на отдых в месте командировки. Такой же позиции раньше придерживались специалисты Минфина (письмо от 03.09.2012 № 03-03-06/1/456). С НДФЛ ситуация аналогичная. Компания возмещает расходы сотруднику на обратный билет, а не выплачивает ему доход, значит, удерживать налог не требуется. Но выгодную позицию скорее всего понадобится доказывать в суде, а практика пока не сложилась.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.