Бухгалтерская справка-расчет к авансовому отчету. Образец

19884
На практике встречается ситуация, когда сотрудники едут из командировки в отпуск и только потом возвращаются обратно. Так часто поступают в майские праздники. Мы выяснили, можно ли возместить сотруднику расходы на дорогу к месту отдыха, списать в расходы стоимость билета на проезд обратно и надо ли с оплаченного билета удерживать НДФЛ.

Стоимость дороги из командировки в отпуск, к месту отдыха, можно возместить, подтвердили нам в Минфине России. Главное, чтобы цены билетов к месту работы и отдыха были сопоставимы. Обосновать затраты поможет бухгалтерская справка-расчет, которую надо приложить к авансовому отчету. Образец такой справки смотрите ниже.

Из командировки в отпускБухгалтерская справка-расчет к авансовому отчету

Бухгалтерскую справку можно оформить в произвольном виде. Сначала стоит объяснить, почему компания возместила расходы на билет в другой город. По закону организация обязана оплатить проезд сотрудника обратно в офис (п. 12 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). А если дни после командировки праздничные, сотрудник вправе сам решить, вернуться к месту работы или уехать в другой город. Но обязанность оплатить дорогу в офис у компании остается.

Затем надо сделать расчет. Если билет к месту отдыха дешевле, всю стоимость можно учесть в расходах. Если дороже, списать надо цену билета до офиса. Чтобы подтвердить расходы, надо приложить распечатку с сайта авиаперевозчика со стоимостью билетов или с сайта-поисковика билетов (aviasales.ru, skyscanner.ru).

Образец бухгалтерской справки-расчета к авансовому отчету

Из командировки в отпускБухгалтерская справка-расчет к авансовому отчету

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА-РАСЧЕТ от 12.05.17

(приложение к авансовому отчету № 32 от 12.05.17

Содержание факта хозяйственной жизни: оплачены командировочные расходы.

Приказом от 17.04.17 менеджер отдела продаж Сидоров А.Е. был направлен в командировку в г. Омск на период с 28.04.17 по 30.04.17. Из места командировки сотрудник уехал в г. Санкт-Петербург, что было согласовано с руководителем ООО «Компания».

ООО «Компания» компенсировала Сидорову А.Е. стоимость проезда из командировки г. Омск в г. Санкт-Петербург в размере минимальной стоимости авиабилета по маршруту Омск – Москва. Основание – пункт 12 постановления Правительства РФ от 13.10.08 № 749, приказ ООО «Компания» от 13.04.17 № 45

Расчет показателя:

Минимальная стоимость билета по маршруту Омск – Москва по выписке с сайта www.aviasales.ru на 30.04.2017 составила – 5630 рублей.

Работник заплатил за билет по маршруту Омск – Санкт-Петербург на 30.04.17 – 12 853 рублей.

Размер компенсации составляет – 5630 рублей.

Корреспонденция счетов: Дебет 26 Кредит 71.

Приложения к расчету на 2 листах: распечатка стоимости билетов Омск – Москва, Омск – Санкт-Петербург с сайта www.aviasales.ru.

Главный бухгалтер Серова А.В. Серова

Совет «УНП». Для компенсации части стоимости билета требуется разрешение руководителя компании. Об этом стоит составить отдельный приказ, а на него сослаться в справке. В справке-расчете необходимо точно записать номер авансового отчета, к которому компания прикладывает справку. Если документы потеряются, будет не ясно, какие расходы подтверждает этот документ.

Минимальную стоимость билета необходимо рассчитывать на дату окончания командировки (в нашем примере – на 30.04.2017). Ведь именно в этот день сотрудник должен вернуться к месту работы. А стоимость билетов в разные дни может сильно отличаться.

См. Суточные при командировках в 2017 году

Удержание НДФЛ со стоимости оплаты проезда в командировку

Учитывать в расходах стоимость билета сотрудника, который отдыхал после командировки, рискованно. Компания оплачивает возвращение сотрудника из места отдыха, а не из места командировки. А значит, такие расходы необоснованны. Так считают и чиновники (письмо Минфина России от 08.11.2013 № 03-03-06/1/47813).

Если компания оплатит сотруднику обратный билет, с его стоимости безопаснее удержать НДФЛ. Этого требуют специалисты Минфина (письмо от 12.09.2013 № 03-04-08/37693). Налог не надо удерживать, если работник задержался на выходные или праздники. Но если сотрудник остался в месте командировки отдыхать на неделю или иной более продолжительный срок, компания по сути оплачивает проезд из места отпуска, а не из деловой поездки. Значит, работник, по мнению Минфина, получает экономическую выгоду, которая облагается налогом (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК).

См. Удержание НДФЛ из заработной платы

оплатить обратный билет (ст. 168 ТК РФ , п. 11 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). И затраты можно учесть при расчете налога на прибыль (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Для подтверждения расходов необходимо письменное разрешение руководителя на отдых в месте командировки. Такой же позиции раньше придерживались специалисты Минфина (письмо от 03.09.2012 № 03-03-06/1/456). С НДФЛ ситуация аналогичная. Компания возмещает расходы сотруднику на обратный билет, а не выплачивает ему доход, значит, удерживать налог не требуется. Но выгодную позицию скорее всего понадобится доказывать в суде, а практика пока не сложилась.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль