Как сдать РСВ-1 за 2 квартал 2015 года и уточнить отчетность в ПФР

16171
В прошлой отчетности ПФР всплыли ошибки, которые надо исправить. Уточнить сведения можно сейчас, вместе с формой РСВ-1 за 2 квартал 2015 года. Мы назвали самые частые случаи, о которых рассказали нам наши читатели.

На вопросы по уточнению отчетности в ПФР и сдаче РСВ-1 за 2 квартал 2015 года отвечает Наталья Бакулина, начальник отдела персонифицированного учета УПФР в Краснозерском районе Новосибирской области.

Неточность в стаже надо исправить

— У нас в штате есть работающий пенсионер. При сдаче отчетности в ПФР за первый квартал 2015 года мы ошиблись в стаже сотрудника в подразделе 6.8 расчета РСВ-1. Корректировать ли сведения, если выплаты и взносы мы показали правильно?

— Да, надо исправить любую ошибку в индивидуальных сведениях. Это правило действует и для работающих пенсионеров.

— Можно сдать корректирующие сведения сейчас?

— Нет, надо дождаться предстоящей отчетной кампании. За периоды начиная с 2014 года подать корректирующие сведения отдельно от расчета не получится, даже когда надо исправить только стаж. Поэтому уточнить сведения можно вместе с расчетом РСВ-1 за следующий отчетный период.

— Как исправить ошибку в стаже?

— На работника заполняют корректирующий раздел 6. В подразделе 6.8 надо привести правильные данные о стаже и заполнить все остальные подразделы, какие были в исходных сведениях. В данном случае в разделе 6 с типом корректировки «Исходная» подраздел 6.6 «Информация о корректирующих сведениях» заполнять не надо. В этом разделе надо заполнить сведения, если компания исправляет сведения о начисленных взносах.

— Вправе ли фонд нас оштрафовать, если мы не уточним индивидуальные сведения в отчетности?

— Да, если на проверке найдет ошибки в сведениях. Тогда возможен штраф в размере 5 процентов от взносов, показанных в подразделе 6.5 (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

За ошибки в разделе 1 формы РСВ-1 штрафовать нельзя

— РСВ-1 за первый квартал 2015 года мы отправили в фонд через оператора связи в срок. Но протокол контроля вовремя не получили из-за сбоя в программе фонда. Может ли фонд оштрафовать нас за несвоевременную сдачу расчета?

— Нет, если у компании есть квитанция оператора связи о том, что фонд получил отчет. Она подтвердит, что страхователь вовремя представил расчет.

— Недавно фонд прислал отрицательный протокол за прошлый период, так как у нас была ошибка в разделе 1 расчета. Мы неверно показали входящий остаток взносов по строке 100 раздела 1. Вправе ли фонд оштрафовать нас за такие недочеты?

— Нет, штраф возможен за недостоверные данные в индивидуальных сведениях. То есть за ошибки в разделе 6. В этих сведениях у вас ошибок нет. За непредставление расчета фонд может штрафовать, если компания сдала расчет с опозданием (ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Вы отправили расчет вовремя, поэтому фонд не вправе вас штрафовать, даже если были ошибки. В то же время неверные данные необходимо исправить.

— Как это сделать?

— Расчет с ошибками, который фонд не принял, надо пересдать как первичный. На титульном листе поставить номер корректировки 000, а поле с типом корректировки оставить незаполненным.

Как уточнить сведения за прошлые годы

— Недавно мы сами нашли ошибки в индивидуальных сведениях за 2013 год. По невнимательности записали Ф. И. О. и СНИЛС другого сотрудника. Суммы заработка и взносов правильные. Как сейчас исправить ошибку?

— Вы должны были сдать сведения на сотрудника, которого включили в расчет по ошибке?

— Нет, этот сотрудник у нас не работает с 2012 года.

— Алгоритм исправления такой. Сначала надо отдельно подать на забытого сотрудника исходную форму СЗВ-6-4 без выплат и взносов только с заполненным стажем. Представляют ее вместе с описью АДВ-6-3. Затем вместе с расчетом РСВ-1 за полугодие потребуется представить отменяющую форму СЗВ-6-4 на уволенного сотрудника и корректирующую форму СЗВ-6-4 по забытому сотруднику. В ней надо будет заполнить правильные сведения о выплатах, взносах и стаже. Корректирующие и отменяющие сведения надо сформировать в отдельные пачки.

При реорганизации надо отчитаться дважды

— К нам сейчас присоединяется другая компания. Документы на реорганизацию подаем в инспекцию 25 июня. Кто и в какие сроки должен сдать промежуточный расчет РСВ-1 за период с 1 апреля по 25 июня?

— Компания, которая к вам присоединяется. До своей ликвидации она должна сдать расчет РСВ-1 за полугодие со сведениями на работников за период с 1 апреля по 25 июня 2015 года (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

— Сотрудники из присоединяемой компании переходят к нам в штат с 26 июня. Надо ли включать в отчетность сведения о доходах, полученных в другой компании?

— Нет, не надо. В расчете необходимо показать выплаты сотрудникам с даты их приема на работу. То есть за период с 26 по 30 июня 2015 года.

— Некоторые сотрудники в компании, которая к нам присоединилась, получили доходы, которые превышают базу по взносам в ПФР 711 тыс. рублей. Как определить по этим работникам базу и начисленные взносы в разделе 6 ?

— Базу по страховым взносам необходимо определить с нуля. А значит, взносы потребуется начислить на все доходы, которые работники получили в вашей компании, если их сумма не превышает 711 тыс. рублей. Подтверждают это и письма Минтруда России от 05.09.14 № 17–3/10/ В-5634, от 19.05.15 № 17–3/ В-249.

Комментарий «УНП»

Компании успешно доказывают в суде, что при реорганизации база по взносам не обнуляется (определение ВАС РФ от 16.10.13 № ВАС-14361/13). А значит, в разделе 6 можно показать взносы, начисленные с учетом доходов у предыдущего работодателя. Но стоит уточнить в своем фонде, как заполнить расчет, чтобы он прошел проверку по контрольным соотношениям.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль