Табель учета рабочего времени на 2016 год

22660
Табель учета рабочего времени должны вести все компании, включая малые предприятия и ИП. Этот документ нужен, чтобы начислять зарплату и пособия, оплатить сотруднику командировки и сверхурочную работу. Табель учета рабочего времени на 2016 год можно разработать самостоятельно или применять унифицированный бланк № Т-13. Образец заполнения табеля есть в нашей статье.

См. Табель учета рабочего времени на 2017 год

Все работодатели, включая малые компании и ИП должны вести учет времени, которое фактически отработал каждый сотрудник. Это предусмотрено частью 4 статьи 91 ТК РФ. Никаких исключений трудовым законодательством не предусмотрено. Оформляются такие сведения в табеле учета рабочего времени. В этом документе должны содержаться сведения как о фактически отработанных сотрудниками часах, с учетом сверхурочных, так и о неотработанном времени, включая праздничные дни и дни отпуска.

Форма табеля учета рабочего времени на 2016 год

Для табеля учета рабочего времени предусмотрены две формы: форма Т-12 и форма Т-13. Оба бланка унифицированные. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и применяются компаниями.

Форму Т-12 применяют при заполнении кадровых документов, в том числе табеля, вручную.

В табеле учета рабочего времени на 2016 год надо обязательно указать данные о количестве дней и часов, которые сотрудник провел на работе. Также следует отметить причины неявок на работу. Все они закодированы, но коды приведены прямо в форме Т-12. Их надо использовать и для заполнения формы Т-13.

Форму Т-13 используют компании, которые применяют автоматизированную обработку учетных данных. После заполнения формы Т-13 ее надо будет распечатывать, поскольку там должны стоять живые подписи ответственных лиц. Образец заполнения формы T-13 смотрите ниже.

Заполнение табеля учета рабочего времени в 2016 году

Табель заполняет ежемесячно уполномоченное на это лицо, после чего документ подписывает руководитель структурного подразделения и сотрудник, ответственный за кадровый учет. Затем табель передается в бухгалтерию (абз. 2 раздела 2 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) для начисления зарплаты сотрудникам.

Если при налоговой проверке компания не сможет подтвердить правильность расчета выплат, проверяющие обязательно оспорят расходы на оплату труда, учитываемые при исчислении налога на прибыль, а также пересмотрят начисление и удержание «зарплатных» налогов.

Есть пример того, когда с помощью табеля компании удалось подтвердить обоснованность расходов на оплату труда при повышенной сменности (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 14.01.2011 № КА-А40/17115-10).

Сотрудники ФСС при отсутствии табеля или его некорректном заполнении могут не зачесть компании расходы по листку нетрудоспособности работника, так как невозможно будет подтвердить количество отработанных им дней, что необходимо для правильного расчета оплаты (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 11.04.2011 № А26-2551/2010).

Если компания применяет не свой бланк, а унифицированную форму Т-13, для обозначения каждого оплачиваемого и неоплачиваемого периода выбирают код из специального перечня. Можно использовать цифровые, но нагляднее — буквенные. Например, Я — рабочий день, Б — оплачиваемый больничный, В — выходной или праздник. Всего в перечне 36 специальных кодов.

Инспекторы труда проверяют с помощью табеля учета рабочего времени наличие нарушений трудового законодательства, например, не превышена ли допустимая продолжительность рабочего времени для совместителя или сверхурочной работы. Если проверяющие найдут подобные нарушения, в том числе связанные с неправильным заполнением табеля, директору может грозить штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, а компании в размере от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль