Как оформить кадровые документы в непростых ситуациях

1308
Можно ли бессрочный трудовой договор сделать срочным? Как оформить продление отпуска работнику, который уже отдыхает? Может ли совместитель работать полный рабочий день? О том, как в разных ситуациях должны быть оформлены кадровые документы,ответила Наталья Агуреева, начальник отдела по правовому об правовому обеспечению и внутренней безопасности Государственной инспекции труда в городе Москве.

Бессрочный трудовой договор можно превратить в срочный

- Наш руководитель увольняется. На его место назначили коммерческого директора. Учредители выбрали его на три года. А трудовой договор с этим сотрудником как с коммерческим директором действует бессрочно. Вправе ли мы переделать бессрочный договор в срочный трудовой договор?

- Да, конечно. Но только с письменного согласия сотрудника. По соглашению сторон можно изменить любые условия трудового договора (ст. 72 ТК РФ). В том числе и срок его действия. При этом в дополнительном соглашении к трудовому договору надо записать, что все условия прошлого контракта считаются недействительными со дня вступления в силу изменений.

- На должность коммерческого директора мы примем другого сотрудника. Если через три года генерального директора не переизберут, надо ли принимать работника снова на должность коммерческого директора?

- Вы не обязаны этого делать. Если сотрудник согласен на срочный трудовой договор, то по окончании периода контракта вы вправе его уволить. Конечно, при условии, что его снова не переизберут на должность директора.

Совместитель не может быть оформлен на полный день

- Принимаем на работу внешнего совместителя. На основном месте он работает всего четыре часа. Вправе ли мы оформить его на полный день?

- К сожалению, не вправе. Продолжительность рабочего времени совместителя не может превышать четырех часов в день. В дни свободные от основной работы, он может трудиться полный день. Но в месяц он может работать не более половины нормы рабочего времени (ст. 284 ТК РФ). К примеру, в июле не более 92 часов. Трудовой кодекс не предусматривает особенностей на случай, когда сотрудник работает по основному месту на полставки.

- Сотрудник хочет работать у нас полный день. Мы примем его на основное место, если он уволится из второй компании. Надо ли его увольнять и заново принимать работника, если он уже будет совместителем?

- Нет, увольнять работника не надо. Совместителя можно принять в основной штат без увольнения. Как только сотрудник представит трудовую книжку с записью об увольнении, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем записать, что ваша компания теперь становится его основным местом работы. Затем надо издать приказ и сделать запись в трудовую книжку.

Сотрудникам можно не сообщать заранее о новых должностях

- Меняем название должностей в штатном расписании для некоторых сотрудников. При этом функции и зарплата у работников останутся те же. Как это оформить?

- Надо взять у сотрудников письменные заявления о переводе на новую должность. На основании этого документа нужно составить приказ о переводе, дополнительные соглашения к трудовому договору, внести записи в личные карточки работников и трудовые книжки.

- Об изменении надо уведомить сотрудников за два месяца?

- Нет, это делать не обязательно. Уведомить за два месяца надо об изменениях в условиях трудового договора, которые связаны с организационными или технологическими переменами в компании (ст. 74 ТК РФ). Например, меняется порядок работы цеха, так как часть его функций будет выполнять сторонняя организация. У ваших сотрудников функции не меняются, поэтому сообщать им об изменении названия должностей за два месяца не надо.

Как оформить продление отпуска, если работник уже отдыхает

- Сотрудник ушел в отпуск по графику на неделю. Во время отдыха он попросил еще неделю оплачиваемого отпуска. Вправе ли мы предоставить ему дополнительные дни?

- Да, конечно. С согласия работодателя сотрудник вправе уйти в отпуск не по графику.

- Как оформить продление отпуска?

- Надо не продлить отпуск, а предоставить еще один. Продлить отпуск можно, только если работник заболел во время отдыха (ст. 124 ТК РФ). В данном случае сотрудник берет еще одну неделю отдыха, причем не по графику. Поэтому у работника надо взять заявление о предоставлении дополнительного отпуска с объяснением причин, зачем нужны еще дни отдыха. А затем издать приказ.

Компания вправе провести внеочередные медосмотры

- Наш сотрудник попал в аварию. Сейчас выходит на работу после больничного. Работа у него травмоопасная – на высоте. Мы хотим, чтобы сотрудник прошел медкомиссию, прежде чем приступит к работе. Как направить сотрудника на внеочередную медкомиссию?

- Как правило, на внеочередные медицинские осмотры сотрудника направляют на основании рекомендаций врача, записанных в заключении о проведении предыдущего медосмотра. Но, кроме того, компания вправе предусмотреть порядок проведения периодических осмотров во внутреннем положении или другом документе. Поэтому вы вправе записать обязанность внеочередного осмотра в приказе руководителя и направить работника на обследование.

- Пока сотрудник не пройдет осмотр, мы не хотим допускать его к работам на высоте. Как оформить приказ на отстранение от работы?

- Приказ можно составить в свободной форме. В нем надо записать Ф.И.О, должность работника, причину и срок отстранения от работы. С приказом надо письменно ознакомить работника.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль