text
Газета

Табель учета рабочего времени

  • 12 июля 2018
  • 6407

Если в компании есть наемные сотрудники, то табель учета рабочего времени - документ обязательный. Он позволяет держать под контролем посещаемость, отслеживать переработки и многое другое. В статье вы узнаете, как заполнять документ и сможете бесплатно скачать табель учета рабочего времени на 2018 год.

Табель учета рабочего времени - это документ, который позволяет контролировать эффективность рабочего процесса. Он введен в документооборот Трудовым кодексом (ч.4 ст. 91). Если работодатель заключает с сотрудниками трудовые отношения, он должен учитывать фактически отработанное время. Но помимо рабочих часов, компания отмечает в табеле учета рабочего времени переработку, отпуска (ежегодные, по беременности и родам) и выходные дни (рекомендуем ознакомиться с последними изменениями трудового законодательства 2019 года).

Табель учета рабочего времени на 2018 год

По правилам компания может сама разработать форму первичного документа. Достаточно только указать все обязательные реквизиты. Если работодатель решил все же использовать стандартные формы, которые разработал Госкомстат России, то для табеля учета рабочего времени есть 2 вида документов: Т-12 и Т-13.

Различие форм табелей учета рабочего времени в том, что Т-12 заполняется вручную, а Т-13 с использованием автоматизации. Но в любом случае обе формы должны быть распечатаны на бумаге и подписаны. Кто подписывает табель учета рабочего времени, расскажем далее.

Важно:

При неправильном оформлении табеля учета рабочего времени назначают штраф (ст. 5.27 КоАП РФ). Для директора: 1000-5000 рублей, для компании: 30000-50000 рублей.

ExcelТабель учета рабочего времени в excel скачать (форма Т-13)

Табель учета рабочего времени: бланк Т-12

Excel Скачать чистый бланк табеля учета рабочего времени Т-12

Страница первая формы табеля

Учет рабочего времени в форме табеля Т-12

Расчет с персоналом в форме табеля Т-12

Бланк табеля учета рабочего времени Т-13

ДокументБланк табеля учета рабочего времени (Т-13)

Титульная страница табеля Т-13

Оборотная сторона формы табеля Т-13

Как заполнять табель

В ячейках табеля явка и неявка сотрудника заполняется с помощью специальных кодов. Вот основные, которые понадобятся вам при заполнении:

Буквенное обозначение Цифровое обозначение Расшифровка
Я 01 Явка на работу, дневная смена
ОТ 09 Ежегодный оплачиваемый отпуск
ОД 10 Дополнительный оплачиваемый отпуск
Р 14 Отпуск по беременности и родам
ОЖ 15 Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет
Б 19 Больничный с пособием
РВ 03 Выход на работу в праздник и выходной
К 06 Командировка

Если вы забудете обозначения, они есть в форме табеля рабочего времени Т-12.

Схема ежемесячного заполнения табеля выглядит так: сотрудник кадровой службы проставляет за каждого работника отработанное время (день и часы), далее документ подписывается руководителем подразделения и кадров. После этого форма отдается бухгалтерам, которые рассчитывают зарплату и пособия.

Обращаем внимание, что информацию о выходах сотрудников на работу отражают с 1-го по последнее число месяца. В этот последний день подписывают документ. Однако, возможна ситуация, когда последний день месяца выходной. В таком случае возможны три варианта, как подписать документ>>

Как учесть в табеле больничные, командировки, работу в праздники и в выходные

В трудовом графике могут возникнуть совершенно разные ситуации, которые связаны, например, с выходными или отпуском за свой счет. Рассмотрим некоторые наиболее сложные из них.

Работа в праздники. В Трудовом кодексе определено, что если сотрудник пришел на работу в праздничный день или свой законный выходной, то взамен он может попросить одну из двух опций: двойную оплату или одинарный оклад плюс дополнительный выходной. День, когда работник выполнял свои обязанности, отметьте в табеле как РВ. А дополнительный выходной как НВ. 

Выходные. Иногда работодатель добавляет выходных дней работникам к уже установленным. И есть несколько вариантов отметить их в табеле. Все зависит от способа оплаты таких дней.

  1. Организация уменьшает на количество выходных дней норму отработанного времени за отчетный месяц. Оклад при этом выплачивается полный. Обозначьте в табеле выходные как В.
  2. Если работодатель устанавливает дополнительный выходной и при этом платит за него средний заработок, отметьте как ОВ.

Больничные. Если в компании работает сотрудница и у нее заболел ребенок, часто в качестве подтверждающего документа она может принести только справку от детского врача. В данной ситуации укажите в табеле Т. Если же у нее будет листок нетрудоспособности, то можно отметить в табеле Б, как обычный больничный. Детский больничный не может быть прогулом, потому что причина уважительная.

Другой неоднозначный случай: совмещение отпуска по уходу за ребенком и неполного рабочего дня. Поставьте в табеле учета рабочего времени два кода сразу: Я и ОЖ. Если у нее заболел ребенок, то в документе отразите просто Б, как по стандартному больничному.

Командировка. Сложности в учете командировок могут возникнуть, если работник оформлен в одной и той же организации по основному месту и по совместительству. Если он уехал в рабочую поездку, которая относится ко всем его должностным обязанностям, ставьте К. Если только по основному месту, то для совместительства используйте код ДО.

ДокументОбразец заполнения бланка табеля учета рабочего времени (форма Т-12)

ДокументОбразец заполнения бланка табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

Как правильно заполнить табель учета рабочего времени

Где еще пригодится табель учета

С помощью грамотно заполненного табеля компания может решить некоторые сложные вопросы:

Похожие статьи:

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Табель учета рабочего времени бланк.xls

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.