text
Газета

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

  • 10 октября 2018
  • 12356

Ошибка в расчете среднесписочной численности может вызвать штрафы и претензии со стороны инспекторов при сдаче налоговых деклараций. Расскажем, как рассчитать среднесписочную численность работников за отчетные периоды, кого включать в отчет и с какими документами сверить результат. Также внутри статьи вы найдете формулы и примеры расчета численности за месяц и за год.

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

Среднесписочная численность: формула

Итак, при расчете необходимо руководствоваться Указаниями, утвержденными приказом Росстата от 22.11.17 № 772.

Среднесписочную численность рассчитывают на основании списочной численности сотрудников в соответствии с приказами о приеме, переводе на другую работу и прекращении трудового договора. Ежедневно она должна быть равна данным табеля учета рабочего времени, присутствующих и отсутствующих на рабочем месте сотрудников. Для этого предусмотрены специальные формы Т-12 и Т-13, где и регистрируют отработанное время.

ФОРМУЛА РАСЧЕТА:

Среднесписочная численность работников за год = среднесписочная численность за январь + за февраль + за март... + за декабрь : 12

То есть, чтобы рассчитать среднеписочную численность работников за год, необходимо определить списочное число за все месяцы года и разделить сумму на 12 (п. 6 Указаний). Данную формулу надо использовать и в случаях, если организация создана в течение года и вела деятельность неполный календарный год. 

И нам нужны еще две формулы для расчета среднесписочной численности за месяц:

Среднесписочная численность за месяц = численность отработавших полные рабочие дни + численность отработавших неполные рабочие дни

Для расчета численности сотрудников за месяц, надо сложить численность за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и разделить полученную сумму на число календарных дней месяца.

Расчет среднесписочной численности работников, отработавших полный день:Расчет среднесписочной численности работников

Расчет среднесписочной численности работников, отработавших неполный день:

Для этого потребуется выяснить общее количество человеко-дней, отработанных работниками. Показатель для каждого работника рассчитывают так:

Расчет среднесписочной численности работников

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от количества рабочих часов в неделю. Ниже в таблице мы привели эти значения для 5-дневной и 6-дневной недели.

Количество рабочих часов в неделе Продолжительность рабочего дня при 5-дневной рабочей неделе Продолжительность рабочего дня при 6-дневной рабочей неделе
40 8 (40 ч. : 5 дн.) 6,67 (40 ч. : 6 дн.)
36 7,2 (36 ч. : 5 дн.) 6 (36 ч. : 6 дн.)
24 4,8 (24 ч. : 5 дн.) 4 (24 ч. : 6 дн.)

Полученные данные позволят рассчитать среднесписочную численность работников, занятых неполный день:

Расчет среднесписочной численности работников

В среднюю численность включают средние показатели по штатным сотрудникам, внешним совместителям, работающим по договорам ГПХ.

В списочной численности работников за каждый календарный день отчетного периода учитывают:

  • работников, оформленных по трудовому договору на временную, постоянную, либо сезонную работу 1 день и более;
  • собственников организации, которые работают и получают зарплату.

Учитывают и фактически работающих, и отсутствующих по каким-либо причинам.

Работники, учитываемые и не учитываемые в списочной численности

Учитываемые Не учитываемые
- пришедшие на работу, а также отсутствующие из-за простоя;
- трудоустроенные на неполный рабочий день или неделю, а также принятые на полставки согласно штатному расписанию;
- отсутствующие по причине временной нетрудоспособности;
- находившиеся в служебных командировках, в том числе и работники, побывавшие в зарубежных краткосрочных командировках;
- отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей;
- трудоустроенные с испытательным сроком;
заключившие договор с предприятием о выполнении работы в домашних условиях (надомники);
- студенты и лица, обучающиеся в образовательных учреждениях, работающие на предприятии во время производственной практики, если их зачислили на рабочие места;
- временно оторванные от работы для направления в образовательные учреждения для приобретения новой специальности или повышения квалификации (если за ними сохранена зарплата);
- находящиеся в учебном отпуске (если за ними частично или полностью сохранена зарплата);
- находящиеся в отпуске и поступающие в образовательные учреждения, а также сдающие вступительные экзамены без сохранения зарплаты на месте работы;
- имевшие выходной день за переработку при общем учёте рабочего времени, а также согласно графику работы предприятия;
- находящиеся в очередных и дополнительных отпусках, предоставленных в соответствии с законом и нормативными документами, в том числе работники, находившиеся в отпуске, а после него уволенные;
- заслужившие день отдыха за выход на работу в нерабочие дни;
- трудоустроенные с целью замещения работников, отсутствующих по уважительным причинам;
- находившиеся в отпусках по уходу за ребенком, в связи с беременностью и родами, а также по причине усыновления новорожденного;
- принимавшие участие в забастовках;
- находившиеся в отпуске без сохранения зарплаты, при этом продолжительность отпуска не имеет значения;
- граждане других государств, работавшие в организациях на территории РФ;
- находившиеся под следствием до вынесения судебного решения;
- внутренние совместители.
- внешние совместители;
- работавшие по гражданско-правовым договорам;
- сотрудники, оторванные от работы с целью их направления предприятием на обучение в образовательные учреждения и получающие стипендию, выплачиваемую из средств этого предприятия;
- работники, с которыми был заключён специальный договор на профессиональное обучение с выплатой им стипендии во время учёбы;
- привлеченные для работы в соответствии с договорами, заключёнными с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы;
- переведенные на работу в другую компанию без сохранения зарплаты, а также лица, направленные на работу за рубеж;
- адвокаты;
- члены кооператива, не имеющие трудовых договоров с предприятием;
подавшие заявление на увольнение и прекратившие работу без предупреждения руководства либо до истечения срока предупреждения. Данная категория работников исключается из списочной численности с первого же дня невыхода на работу;
- собственники предприятия, не получающие зарплату;
военнослужащие, находящиеся при исполнении своих военных обязанностей.

Работники, которые не были включены в списочный состав и привлекались для работы по особым договорам с государственными учреждениями на предоставление дополнительной рабочей силы, учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.

Численность работников за выходной или праздничный день равна численности за предыдущий рабочий день. В случае двух и больше выходных либо праздничных дней подряд численность за каждый такой день считается равной данному показателю за рабочий день, который предшествовал выходным или праздничным дням.

Пример расчета среднесписочной численности работников

Условия:

  • В ООО «Гранит» полный рабочий день (8 часов) при 5-дневной рабочей неделе.
  • Расчетный месяц - июль.
  • Количество сотрудников в отпуске по уходу за ребенком до трех лет - 1.
  • Количество сотрудников по совместительству - 1.

Как посчитать среднесписочную численность работников за месяц: пример 1

Среднесписочная численность сотрудников, работающих полный день (Ч1):

Ч1 = Чкаленд : Дкаленд

где

Чкаленд – количество полностью занятых сотрудников за каждый календарный день месяца (с учетом праздников и выходных)

Дкаленд – количество дней в месяце

Полученное значение следует округлить: остаток менее 0,5 - отбросить, остаток 0,5 и более - округлить в большую сторону.

Среднесписочную численность за год надо определять исходя из общей списочной. В нее включаются:

  • наемные работники, работающие по трудовому договору и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу один день и более;
  • собственники организации, получающие заработную плату.

Также надо учесть отсутствующих на работе по какой-либо уважительной причине (например, ежегодный оплачиваемый отпуск, временная нетрудоспособность). 

Числа месяца Списочная численность работников Не включаемые в среднесписочную численность Включаемые в среднесписочную численность
1 2 3 4 (2 – 3)
1 32 2 30
2 (суббота) 32 2 30
3 (воскресенье) 32 2 30
4 30 1 29
5 30 1 29
6 30 1 29
7 30 1 29
8 30 1 29
9 (суббота) 30 1 29
10 (воскресенье) 30 1 29
11 31 1 30
12 31 1 30
13 31 1 30
14 31 1 30
15 31 1 30
16 (суббота) 31 1 30
17 (воскресенье) 31 1 30
18 29 1 28
19 30 1 29
20 30 1 29
21 30 1 29
22 30 1 29
23 (суббота) 30 1 29
24 (воскресенье) 30 1 29
25 33 1 32
26 33 2 31
27 35 2 33
28 35 2 33
29 33 1 32
30 (суббота) 33 1 32
31 (воскресенье) 33 1 32
Итого 967 37 930

Среднесписочная численность работников за месяц = 30 человек (930 / 31).

Если организация отработала неполный месяц, то численность определяют путем деления на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Компании, временно приостановившие деятельность по производственно-экономическим причинам, определяют среднесписочную численность работников на общих основаниях.

Как посчитать среднесписочную численность: пример 2

Среднесписочная численность сотрудников, работающих неполный день (Ч2):

Ч2 = Тф : Тдн: Драб

где

Тф – общее количество отработанных человеко-часов в отчетном месяце;

Тдн – продолжительность рабочего дня исходя из установленной продолжительности рабочей недели;

Драб – количество отработанных дней в месяце.

Для того чтобы определить общее количество отработанных человеко-часов за месяц (фактическое время нахождения работников на рабочем месте за месяц), умножаем количество работников на неполном рабочем дне на количество отработанных часов в день, и на количество отработанных дней в месяце. При необходимости, можно рассчитать количество человеко-часов, отработанных всего одним сотрудником (умножаем количество отработанных часов в день на количество отработанных дней в месяце).

Делим отработанные человеко-часы в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня (например, 8 часов при 40-часовой неделе).

Полученный результат делим на число рабочих дней в отчетном месяце.

Пример

В ООО "Гранит" установлен 8-часовой рабочий день (40 часов в неделю). Пять работников в августе заняты ежедневно по 6 часов. В месяц они отработали по 24 дня. 

5 × 6 × 24 = 720

720 : 8 = 90

Средняя численность = 3,75 чел. (90 : 24 = 3,75).

Показатель учитывается при расчете среднесписочной численности работников в целых единицах. То есть по общим правилам округления получается 4 человека.

После всех расчетов суммируем среднесписочную численность персонала по формуле, работающих полное и неполное время. Получится численность за месяц.

Чмес. = Ч1 + Ч2

Пример расчета среднесписочной численности за год

На основании данных ООО "Гранит" за каждый месяц года рассчитаем среднесписочную численность на 1 января нового года.

Месяц Среднесписочная численность
Январь 23
Февраль 23
Март 23
Апрель 25
Май 25
Июнь 30
Июль 30
Август 30
Сентябрь 26
Октябрь 26
Ноябрь 26
Декабрь 26
Итого 313
За год 313/12 = 26 (чел.)

Аналогично считаем, если организация работала неполный год, или была организована (реорганизована) в течение года (делим на 12 мес.).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.