text
Газета

Командировочные расходы в 2016 году

  • 16 сентября 2015
  • 6242

Командировочные расходы в 2016 году, выданные в валюте, надо учитывать по новым правилам. Минфин изменил учет командировочных расходов в 2016 году. Письмо Минфина России от 03.09.15 № 03-03-07/50836.

  • Командировочные расходы в 2016 году изменения
  • Учет командировочных расходов в 2016 году
  • Командировочные расходы в валюте

Командировочные расходы в 2016 году изменения

При покупке валюты у сотрудника обязательно должна быть справка, на совершение этой операции. Если ее не будет, командировочные расходы надо пересчитать в рубли по курсу Центробанка на дату их выдачи. Такие изменения по командировочным расходам в 2016 году принял Минфин России (письмо от 03.09.15 № 03-03-07/50836).

Как мы выяснили, на проверках инспекторы будут учитывать новую позицию чиновников. И если компания не готова спорить, проще пересчитать расходы за 2012 – 2015 годы. То есть за те периоды, которые налоговики могут проверить.

Командировочные расходы в валюте

Обычно компания выдает деньги на зарубежную поездку в рублях, а валюту работник покупает сам. Это и есть его командировочные расходы в валюте.
 
Если у сотрудника есть справка об обмене, то расходы пересчитывают по курсу из справки. Если же справки нет, раньше Минфин требовал пересчитывать расходы в рубли по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета (письмо от 31.03.11 № 03-03-06/1/193). Многие компании так и делали.

Теперь чиновники кардинально изменили позицию и решили, что командировочные расходы в валюте надо пересчитать по курсу на дату выдачи денег работнику. Логика следующая: командировочные – это аванс. А командировочные расходы в валюте, соответствующие сумме аванса, надо пересчитывать по курсу на дату выдачи денег (п. 10 ст. 272 НК РФ). Если же средств для поездки не хватило и работник потратил свои деньги, то оставшиеся расходы надо определить по курсу на дату утверждения авансового отчета. Пример учета командировочных расходов в 2016 году мы привели ниже.

Учет командировочных расходов в 2016 году

Рассмотрим конкретный пример на цифрах, чтобы вам было проще разобраться с тем, как вести учет командировочных расходов в 2016 году.

3 августа компания выдала аванс для трехдневной командировки 10 тыс. рублей. Курс евро на этот день – 66,0002 руб. Сотрудник поменял деньги, но чек не сохранил. Из командировки работник привез документы на 160 евро. Кроме того, размер суточных в компании – 1000 рублей, за три дня – 3000 рублей. Директор утвердил авансовый отчет 11 августа (курс на эту дату 70,754 руб.).

Как сделала компания. Компания учла расходы по курсу на дату утверждения авансового отчета в сумме 11 320,64 руб. (160 евро х 70,754 руб.). С учетом суточных 14 320,64 руб. (11320,64 + 3000).

Как пересчитать командировочные расходы. Сначала определим, сколько расходов в валюте покрывает аванс. Получится 151,51 евро (10 000 руб. : 66,0002 руб.). Значит, разницу надо учесть по курсу на дату утверждения авансового отчета. Получится 600,7 руб. ((160 евро – 151,51 евро) х 70,754 руб.). Итого с учетом суточных 13 600,7 руб. (10 000 + 600,7 + 3000). Разницу 719,94 руб. (14 320,64 – 13 600,7) надо исключить из расходов.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.