Как составить первую бухгалтерскую проводку и зачем нужен мемориальный ордер

4279
Первая бухгалтерская проводка в компании отражает внесение средств учредителей в уставный капитал. Эта проводка вносится в простейший регистр бухгалтерского учета, который называется мемориальный ордер.

Как составить первую бухгалтерскую проводку и зачем нужен мемориальный ордер  Печатная версия
Электронный журнал

Марина Абушенкова, старший преподаватель кафедры бухгалтерского учета Регионального финансово-экономического института (РФЭИ)

Из этой статьи вы узнаете:

  • Как отразить появление уставного капитала в бухгалтерских проводках.
  • Зачем вносить все операции в мемориальный ордер.
  • На каких счетах учитывать деньги.

Первые бухгалтерские проводки в учете компании

Для любой компании первая бухгалтерская проводка всегда одинакова. Ведь что учредители всегда делают в самом начале, создавая предприятие? Определяют размер уставного капитала. И прописывают его в Уставе общества.

Как составить первую бухгалтерскую проводку и зачем нужен мемориальный ордер

Вы уже знаете, что уставный капитал — это деньги или другие ценности, которые учредители дают своему детищу в долг. Ведь компания не может развиваться без стартовых средств. А где еще их взять, как не у родителей-учредителей?

Итак, учредители подписали устав и тем самым обязались передать компании часть своего имущества. До тех пор, пока они это не сделают, за ними будет числиться долг. На бухгалтерском языке чей-то долг перед нами — это дебиторская задолженность.

Теперь же вспомните: любая бухгалтерская проводка — это перевод стоимости с кредита одного бухгалтерского счета в дебет другого. Откуда и куда мы будем переводить стоимость дебиторки? Образно говоря, из кармана учредителей в кошелек самой компании.

Где находится карман учредителей, с которого все начинается

Какой же счет обозначает карман учредителей, из которого они передают компании стартовый капитал? Ответ — счет 80, который так и называется — «Уставный капитал».

Кредитовое сальдо на счете 80 означает, что у предприятия есть долг перед участниками. Он будет числиться там все время, пока организация существует. Помните, мы сравнивали запись по кредиту счета с ямкой, притягивающей к себе стоимость? Эта ямка на счете 80 полностью исчезнет, только когда компания закроется и вернет собственникам вклады в уставный капитал.

Где хранить долги учредителей

Кошелек компании для работы с учредителями — это счет номер 75 «Расчеты с учредителями». Но ситуации бывают разные. Поэтому План счетов предлагает открыть к этому счету два субсчета. Нам нужен первый — «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал». Делая проводки, мы будем указывать номер этого субсчета (1) в скобках.

Обратите внимание! Кошелек учредителей у нас особенный. В нем хранятся не деньги, а, по сути, долговые расписки. То есть записи о задолженностях учредителей перед предприятием.

Итак, на сумму уставного капитала надо дебетовать счет 75. Запись по дебету счета мы сравнивали с горкой, которая создает зону высокого давления. Это давление пытается вытолкнуть стоимость со счета и отправить в дальнейший путь. Вот когда учредители выкупят свои доли, давление исчезнет. А их дебиторская задолженность преобразуется в деньги или другое имущество.

Как составить первую бухгалтерскую проводку и зачем нужен мемориальный ордер

Проводку по кредиту счета 80 и дебету счета 75 делают в день рождения компании. Его можно найти в свидетельстве о государственной регистрации.

Попробуем решить задачку 1, размещенную ниже. Решение мы оформим в специальном регистре — мемориальном ордере.

Задачка 1: Формирование уставного капитала

Иван Васильевич Семенов решил создать общество с ограниченной ответственностью «СуперБлок», которое будет заниматься производством качественных кирпичей. Он уже подписал Решение об учреждении общества, составил и утвердил Устав общества, зарегистрировал предприятие в Федеральной налоговой службе (ФНС России). Из документов следует, что уставный капитал общества равен 1,5 млн руб. Какую первую бухгалтерскую проводку нужно сделать в учете?

Что такое мемориальный ордер и зачем он нужен

Табличка с пятью столбцами (см. образец ниже ), в которой мы отразили самую первую бухгалтерскую проводку в жизни нашего предприятия, — это простейший регистр бухгалтерского учета. Он называется мемориальный ордер (в переводе — памятный).

Возьмите лист бумаги, начертите такую же табличку и внесите в нее эту бухгалтерскую проводку. Оставьте свободные строки внизу — там вы будете делать записи, решая очередные задачки.

Вообще вносить записи в регистры учета надо на основании первичных документов. То есть бумаг, которые подтверждают факт операции (или события). При этом и в первичке, и в регистрах обязательно должны быть реквизиты, перечисленные в законе «О бухгалтерском учете». Однако мы в это пока углубляться не будем. В то же время уточним, что наша табличка для проводок — это не полноценный регистр, а лишь его фрагмент с важными для нас сейчас графами.

И еще. В нашем практикуме мы будем использовать один мемориальный ордер. И вносить в него все проводки в той последовательности, в которой они совершались. Хотя в реальной жизни можно действовать и по-другому. Если в компании много хозяйственных операций, бухгалтеру бывает удобнее вести несколько мемориальных ордеров или других регистров: один для проводок по расчетному счету, другой для кассовых операций, третий — для расчетов с поставщиками и подрядчиками и так далее.

Решение задачки 1

Как составить первую бухгалтерскую проводку и зачем нужен мемориальный ордер

Образец мемориального ордера могут скачать зарегистрированные пользователи.

А теперь идем дальше. Следующая задачка размещена ниже. Прочитав ее, попробуйте найти решение самостоятельно. А только потом прочитайте наши пояснения и сверьте ответ. Если сомневаетесь, делайте записи карандашом — вы всегда сможете их стереть.

На каких счетах учитывают деньги

В дебете счета 75 «Расчеты с учредителями» горке стоимости в размере уставного капитала долго делать нечего. Во-первых, в этом нет смысла — предприятие было создано, чтобы работать и приносить прибыль. А во-вторых, залеживаться здесь стоимости не позволит закон.

Когда учредители должны оплатить уставный капитал новой компании

Решив создать новое общество с ограниченной ответственностью, учредители должны оплатить не менее половины уставного капитала на момент его государственной регистрации. Оставшуюся половину они могут внести позже — в течение года после государственной регистрации. Или меньшего срока, который они установили сами в учредительных документах созданной организации.

Задачка 2: Оплата уставного капитала

Еще до регистрации предприятия Иван Васильевич Семенов положил 1 500 000 руб. на накопительный счет в банке. Когда свидетельство о регистрации ООО «СуперБлок» было готово, предприятие открыло в этом же банке расчетный счет. После этого банк перевел 1 500 000 руб. с накопительного счета учредителя на расчетный счет организации. Загляните в План счетов (его можно найти в разделе «Правовая база»). Немного поразмыслите и самостоятельно сделайте проводку в своей табличке — мемориальном ордере.

Для акционерных обществ закон предусматривает немного иные правила. Тут вклады в уставный капитал заранее не делают. Половину акций участники должны оплатить в течение трех месяцев после государственной регистрации, а оставшуюся часть — в течение года (или иного установленного ими меньшего срока).

Но вернемся к ООО. Если учредитель общества вносит вклад в уставный капитал деньгами, то обычно для этого он открывает в банке специальный накопительный счет на собственное имя. Открыть расчетный счет на имя предприятия банк может, только когда руководство только что созданной организации принесет в банк свидетельство о ее государственной регистрации. Сразу после этого банк переводит деньги учредителя с накопительного счета на расчетный счет только что созданного предприятия.

Важный момент. В день, когда учредитель кладет деньги на накопительный счет, никаких проводок делать не надо. Ведь на этот момент компания еще не создана. А момент, когда деньги переведены с накопительного счета на расчетный, зафиксировать в учете необходимо.

Как составить первую бухгалтерскую проводку и зачем нужен мемориальный ордер

Где лежит безналичный кошелек компании для рублевых расчетов

Когда учредитель делает вклад в уставный капитал, его долг перед компанией погашается. При этом стоимость долга выливается из кредита счета 75 «Расчеты с учредителями». В нашем примере она равна 1 500 000 руб. Семенов зачислил эту сумму на расчетный счет ООО «СуперБлок».

Вспоминаем правило двойной проводки. Если из кредита одного счета стоимость вылилась, значит, в какой-то счет она должна влиться. В Плане счетов есть несколько бочек-счетов, предназначенных для учета денежных средств. Это счета 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках»… Какой выбрать? Конечно, счет 51. Ведь деньги поступили на обычный расчетный счет предприятия в банке.

Итак, из кредита счета 75 стоимость перетекла в дебет счета 51. В результате на балансе компании появился новый актив — безналичные деньги. Этот актив можно представить как горку денег на счете 51.

Не забываем: горка давит на счет своим весом. И все время рвется в дальнейший путь. Конечно, ведь деньги должны не лежать, а работать. То есть превращаться в другие активы и приносить прибыль.

Решение задачки 2

Как составить первую бухгалтерскую проводку и зачем нужен мемориальный ордер

В какую копилку компания складывает наличные деньги

Если компании понадобятся наличные, она может снять их с расчетного счета. Тогда они уйдут из кредита счета 51. И придут в дебет счета, на котором учитываются наличные деньги предприятия.

Вспомните, где предприятие хранит наличные деньги? Правильно, в кассе. Значит, мы не ошибемся, если положим эти деньги в бочку — счет 50 «Касса».

Наличные деньги — это актив. Он добавился, поэтому для проводки нужна дебетовая половинка счета. Итог: горка стоимости на счете 51 уменьшилась, а на счете 50 появилась.

Как составить первую бухгалтерскую проводку и зачем нужен мемориальный ордер

Кроме наличности на счете 50 «Касса» учитывают стоимость денежных документов. Это могут быть, например, проездные билеты на транспорт, талоны на бензин, путевки и другие важные документы, подтверждающие приобретение товара или услуги.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Образец мемориального ордера.rtf


Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль