text
Газета

План счетов бухгалтерского учета это

  • 17 июля 2017
  • 2119

Что такое и зачем нужны бухгалтерские счета и субсчета, как составить рабочий план счетов бухгалтерского учета, для чего нужны бухгалтерские проводки - об этом и не только - в этой статье.

При заполнении бухгалтерского баланса стоимость активов и пассивов раскладывается по полочкам (статьям): здесь лежат деньги, тут - основные средства, там - долги учредителям.

Но что будет, если каждый день в нем записывать все изменения стоимости? Придется по сто раз стирать одни цифры и записывать другие. Это неудобно. Поэтому на каждый день нужно что-то другое. Для этого есть бухгалтерские счета и их рабочий план. Подробнее об этом читайте далее. 

Что такое бухгалтерский счет

Чтобы понять, как выглядит и работает план счетов, представьте его в виде стеллажа. На каждой полке стоит по одной или несколько бочек. Каждую из них назовем бухгалтерским счетом и разложим по ним стоимость активов и пассивов.

Бочка - штука удобная, но ее можно усовершенствовать еще больше. Каждый счет служит для подсчета одного актива или пассива. Например, у нас есть счет "Финансовые вложения". Но ведь деньги можно вложить и в акции, и в облигации, и в займы. И если складывать их в одну бочку-счет, получится путаница. Избежать ее можно, если разделить эту бочку на несколько секций.

В одной секции можно хранить стоимость акций, в другой - облигаций, а в третьей - выданных займов. Каждая секция - это субсчет. А каждая секция внутри субсчета (иногда это тоже необходимо) - аналитический счет. Составление сложной вещи из более простых частей - это синтез. Поэтому большие бочки-счета назовем синтетическими счетами.

Финансовые вложения

Как получить рабочий план счетов

Предположим, мы изготовили необходимое количество бочек-счетов. Теперь можно для удобства присвоить им помимо названий еще и номера. Если после этого взять листок и выписать все счета в порядке возрастания их номеров, получится план счетов.

В России применяют план счетов, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н. В нем 8 разделов. Как они связаны с бухгалтерским балансом, в самом упрощенном виде показано на схеме ниже.

См. План счетов бухгалтерского учета

Рабочий план счетов

В бухгалтерском учете все синтетические счета, которые есть в плане счетов, обязательны для компаний. А вот субсчета и аналитические счета можно вводить свои, исходя из специфики работы предприятия. Скажем, к счету 10 "Материалы" можно открыть не 11 субсчетов, а три. И названия им придумать самостоятельно.

Исключения по ведению бухгалтерских счетов

Одно из исключений установлено для малых предприятий со средней численностью не более 100 человек и выручкой не более 800 млн рублей в год (Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Такие предприятия могут сократить количество синтетических счетов и объединить их в группы. Например, для затрат на производство предусмотрены счета 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы" и так далее. Но можно ограничиться счетом 20 "Основное производство", сделав его обобщающим.

Еще одно исключение установлено для микропредприятий. Это те, в которых работают не более 15 человек (в среднем за год), а годовая выручка не превышает 120 млн рублей. Минфин разрешил им вести бухучет без счетов и проводок.

См. Упрощенный бухгалтерский учет для малых предприятий

Откуда же переносить данные в баланс? Ответ - из самостоятельно разработанного сводного документа. Но проще использовать привычный для всех бухучет и бухгалтерские счета. Что и делает большинство микропредприятий.

Корреспонденция бухгалтерских счетов

Каждый бухгалтерский счет имеет две половинки:

  1. Приходная - это дебет, о нем говорят, что он добавляет стоимость актива или пассива на счет.
  2. Расходная - это кредит, который, образно говоря, крадет стоимость со счета. В результате бухгалтерской проводки стоимость уходит из кредита и сразу попадает в дебет счета.

Для примера заменим бочки Т-образными счетами и возьмем два счета - 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и 51 "Расчетные счета". Соединим их трубками. По ним стоимость будет переплавляться с одного счета на другой. Посмотрите на рисунок, представленный далее. Куда показывают стрелки, туда и может двигаться стоимость.

См. Счет 51 в бухгалтерском учете и Счет 66 в бухгалтерском учете

Как работают трубки? Представьте, что вы и ваш знакомый находитесь в разных кабинетах, которые соединены между собой одной трубкой для корреспонденции. Вы решили отправить друг другу письма. Если вы сделаете это одновременно, они столкнутся посередине трубы и застрянут. Чтобы этого не случилось, установлено правило: трубок должно быть две, и по каждой можно отправлять письма только в одну сторону. Назад по этой же трубке корреспонденция (то есть из дебета в кредит) двигаться не должна.

Например, банк дал предприятию 100 рублей кредита (сумма условная) на полгода и перевел деньги на его расчетный счет. Как отразить это в бочках-счетах? Списать 100 рублей с кредита счета 66 и записать их в дебет счета 51. При этом стоимость потечет по верхней трубке корреспонденции.

В своем бухучете мы учитываем только свои активы и пассивы. Дебетовое сальдо на счете 51 - это деньги на расчетном счете, то есть актив. А что же своего у компании на счете 66? Ее долг перед банком или долг банка перед ней. То есть пассив.

Почему в кредите - ямки, а в дебете - горки. Сначала на счете 66 и в дебете, и в кредите были нули. Математика учит: если от нуля отнять 100 рублей, то получится отрицательное число. Но в бухгалтерских проводках чисел со знаком "минус" не бывает. Что же тогда означает запись по кредиту счета 66?

КорреспонденцияПредставьте себе две волейбольные площадки. С одной стороны сетки дебет, а с другой - кредит. Ровный слой земли на площадках примем за ноль. Затем выкопаем землю в кредитовой половинке. И ссыплем ее в кучку в дебетовой половинке. Пусть каждый кубический сантиметр земли будет равен одному рублю. А всего мы перенесем с места на место 100 рублей.

Что тогда образуется в месте, из которого мы забрали 100 рублей? Ямка. А там, куда мы насыпали 100 рублей? Горка. Записи в дебетовой половинке счета - это всегда горки. А записи в кредитовой половинке счета - это либо ямки, либо уменьшение горок. Иначе говоря, в дебет записывают положительные суммы, а в кредит - отрицательные, но без минуса.

Теперь вернем долг назад (для упрощения предположим, что без процентов). Для этого надо перекачать стоимость из кредита счета 51 в дебет счета 66. И в этот раз она пойдет не по верхней, а по нижней трубке корреспонденции. Что получим после этого?

В дебете счета 51 была горка. Теперь в кредите этого счета появилась ямка такого же размера. Горка и ямка на одном счете уравновешивают друг друга и исчезают. В итоге сальдо на счете снова стало нулевым. То же самое и со счетом 66. Там тоже не остается ни горки, ни ямки. Остаток - ноль (см. схему).

Дебет и Кредит

Что заставляет стоимость двигаться по бухгалтерским счетам. Банк, у которого кто-то занял деньги, всегда стремится вернуть себе долг. Поэтому кредитовая половинка счета 66 не ведет себя пассивно. Она все время настраивает свой дебет, чтобы он позаботился о расчетах с кредитором. Похоже на пылесос.

Что будет, если включить его и закрыть рукой трубку, через которую втягивается воздух? Рука "прилипнет": вакуум внутри пылесоса начнет засасывать все подряд, лишь бы избавиться от пустоты.

Движение по бухгалтерским счетам

Ямка в кредите счета 66 - это ямка с вакуумом. Она не вела себя пассивно. А все время стремилась вернуть назад те молекулы стоимости, которые были из нее выкачаны. Горка в дебете счета 51 тоже не бездействовала. Она тяготила счет 51. А он все время пытался от этого давления избавиться и привести свое сальдо к изначальному нулю.

Это простейший кругооборот стоимости активов и пассивов.

Читайте также:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.