Бухгалтерские счета и рабочий план счетов

1870
Что такое и зачем нужны бухгалтерские счета и субсчета, как составить рабочий план счетов бухгалтерского учета, для чего нужны бухгалтерские проводки - об этом и не только - в этой статье.

При заполнении бухгалтерского баланса стоимость активов и пассивов раскладывается по полочкам (статьям): здесь лежат деньги, тут - основные средства, там - долги учредителям.

Но что будет, если каждый день в нем записывать все изменения стоимости? Придется по сто раз стирать одни цифры и записывать другие. Это неудобно. Поэтому на каждый день нужно что-то другое. Для этого есть бухгалтерские счета и их рабочий план. Подробнее об этом читайте далее. 

Что такое бухгалтерский счет

Чтобы понять, как выглядит и работает план счетов, представьте его в виде стеллажа. На каждой полке стоит по одной или несколько бочек. Каждую из них назовем бухгалтерским счетом и разложим по ним стоимость активов и пассивов.

Бочка - штука удобная, но ее можно усовершенствовать еще больше. Каждый счет служит для подсчета одного актива или пассива. Например, у нас есть счет "Финансовые вложения". Но ведь деньги можно вложить и в акции, и в облигации, и в займы. И если складывать их в одну бочку-счет, получится путаница. Избежать ее можно, если разделить эту бочку на несколько секций.

В одной секции можно хранить стоимость акций, в другой - облигаций, а в третьей - выданных займов. Каждая секция - это субсчет. А каждая секция внутри субсчета (иногда это тоже необходимо) - аналитический счет. Составление сложной вещи из более простых частей - это синтез. Поэтому большие бочки-счета назовем синтетическими счетами.

Финансовые вложения

Как получить рабочий план счетов

Предположим, мы изготовили необходимое количество бочек-счетов. Теперь можно для удобства присвоить им помимо названий еще и номера. Если после этого взять листок и выписать все счета в порядке возрастания их номеров, получится план счетов.

В России применяют план счетов, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н. В нем 8 разделов. Как они связаны с бухгалтерским балансом, в самом упрощенном виде показано на схеме ниже.

См. План счетов бухгалтерского учета

Рабочий план счетов

В бухгалтерском учете все синтетические счета, которые есть в плане счетов, обязательны для компаний. А вот субсчета и аналитические счета можно вводить свои, исходя из специфики работы предприятия. Скажем, к счету 10 "Материалы" можно открыть не 11 субсчетов, а три. И названия им придумать самостоятельно.

ДокументРабочий план счетов (бланк). Приложение к учетной политике

ДокументРабочий план счетов (пример)

Документ

Исключения по ведению бухгалтерских счетов

Одно из исключений установлено для малых предприятий со средней численностью не более 100 человек и выручкой не более 800 млн рублей в год (Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Такие предприятия могут сократить количество синтетических счетов и объединить их в группы. Например, для затрат на производство предусмотрены счета 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы" и так далее. Но можно ограничиться счетом 20 "Основное производство", сделав его обобщающим.

Еще одно исключение установлено для микропредприятий. Это те, в которых работают не более 15 человек (в среднем за год), а годовая выручка не превышает 120 млн рублей. Минфин разрешил им вести бухучет без счетов и проводок.

См. Упрощенный бухгалтерский учет для малых предприятий

Откуда же переносить данные в баланс? Ответ - из самостоятельно разработанного сводного документа. Но проще использовать привычный для всех бухучет и бухгалтерские счета. Что и делает большинство микропредприятий.

Корреспонденция бухгалтерских счетов

Каждый бухгалтерский счет имеет две половинки:

  1. Приходная - это дебет, о нем говорят, что он добавляет стоимость актива или пассива на счет.
  2. Расходная - это кредит, который, образно говоря, крадет стоимость со счета. В результате бухгалтерской проводки стоимость уходит из кредита и сразу попадает в дебет счета.

Для примера заменим бочки Т-образными счетами и возьмем два счета - 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и 51 "Расчетные счета". Соединим их трубками. По ним стоимость будет переплавляться с одного счета на другой. Посмотрите на рисунок, представленный далее. Куда показывают стрелки, туда и может двигаться стоимость.

См. Счет 51 в бухгалтерском учете и Счет 66 в бухгалтерском учете

Как работают трубки? Представьте, что вы и ваш знакомый находитесь в разных кабинетах, которые соединены между собой одной трубкой для корреспонденции. Вы решили отправить друг другу письма. Если вы сделаете это одновременно, они столкнутся посередине трубы и застрянут. Чтобы этого не случилось, установлено правило: трубок должно быть две, и по каждой можно отправлять письма только в одну сторону. Назад по этой же трубке корреспонденция (то есть из дебета в кредит) двигаться не должна.

Например, банк дал предприятию 100 рублей кредита (сумма условная) на полгода и перевел деньги на его расчетный счет. Как отразить это в бочках-счетах? Списать 100 рублей с кредита счета 66 и записать их в дебет счета 51. При этом стоимость потечет по верхней трубке корреспонденции.

В своем бухучете мы учитываем только свои активы и пассивы. Дебетовое сальдо на счете 51 - это деньги на расчетном счете, то есть актив. А что же своего у компании на счете 66? Ее долг перед банком или долг банка перед ней. То есть пассив.

Почему в кредите - ямки, а в дебете - горки. Сначала на счете 66 и в дебете, и в кредите были нули. Математика учит: если от нуля отнять 100 рублей, то получится отрицательное число. Но в бухгалтерских проводках чисел со знаком "минус" не бывает. Что же тогда означает запись по кредиту счета 66?

КорреспонденцияПредставьте себе две волейбольные площадки. С одной стороны сетки дебет, а с другой - кредит. Ровный слой земли на площадках примем за ноль. Затем выкопаем землю в кредитовой половинке. И ссыплем ее в кучку в дебетовой половинке. Пусть каждый кубический сантиметр земли будет равен одному рублю. А всего мы перенесем с места на место 100 рублей.

Что тогда образуется в месте, из которого мы забрали 100 рублей? Ямка. А там, куда мы насыпали 100 рублей? Горка. Записи в дебетовой половинке счета - это всегда горки. А записи в кредитовой половинке счета - это либо ямки, либо уменьшение горок. Иначе говоря, в дебет записывают положительные суммы, а в кредит - отрицательные, но без минуса.

Теперь вернем долг назад (для упрощения предположим, что без процентов). Для этого надо перекачать стоимость из кредита счета 51 в дебет счета 66. И в этот раз она пойдет не по верхней, а по нижней трубке корреспонденции. Что получим после этого?

В дебете счета 51 была горка. Теперь в кредите этого счета появилась ямка такого же размера. Горка и ямка на одном счете уравновешивают друг друга и исчезают. В итоге сальдо на счете снова стало нулевым. То же самое и со счетом 66. Там тоже не остается ни горки, ни ямки. Остаток - ноль (см. схему).

Дебет и Кредит

Что заставляет стоимость двигаться по бухгалтерским счетам. Банк, у которого кто-то занял деньги, всегда стремится вернуть себе долг. Поэтому кредитовая половинка счета 66 не ведет себя пассивно. Она все время настраивает свой дебет, чтобы он позаботился о расчетах с кредитором. Похоже на пылесос.

Что будет, если включить его и закрыть рукой трубку, через которую втягивается воздух? Рука "прилипнет": вакуум внутри пылесоса начнет засасывать все подряд, лишь бы избавиться от пустоты.

Движение по бухгалтерским счетам

Ямка в кредите счета 66 - это ямка с вакуумом. Она не вела себя пассивно. А все время стремилась вернуть назад те молекулы стоимости, которые были из нее выкачаны. Горка в дебете счета 51 тоже не бездействовала. Она тяготила счет 51. А он все время пытался от этого давления избавиться и привести свое сальдо к изначальному нулю.

Это простейший кругооборот стоимости активов и пассивов.

Читайте также:

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Все изменения с 1 июля 2017 года

    Изменения в налоговом законодательстве с 1 июля 2017 года в России

    Изменения в счетах-фактурах с 1 июля 2017 года

    Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2017 года: образец

    УПД с 01.07.2017 года: образец заполнения

    Новая форма счета-фактуры с 01.07.2017 образец

    Расчет зарплаты и среднего заработка с 1 июля 2017 года: изменения, примеры

    Пособия с 1 июля 2017 года: новые размеры, примеры расчета

    МРОТ с 1 июля 2017 года в России по регионам: таблица 2017

    МРОТ с 1 июля 2017 года в России

    Изменения в ТК РФ с 1 июля 2017 года

    Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2017 года

    Персональные данные с 1 июля 2017 года: обработка и новые штрафы

    Статьи к отчетности

    Сроки сдачи отчетности за 3 квартал 2017 года: таблица

    Календарь бухгалтера на август 2017 года: таблица сроков сдачи отчетности

    СЗВ-М за июль 2017 года: бланк, образец заполнения

    Сроки сдачи СЗВ-М за июль 2017 года

    Уточненный расчет по страховым взносам 2017

    АСК НДС-2: как проверяют декларации по НДС

    СЗВ-К 2017: что это и кто сдает, форма, образец заполнения

    СЗВ-СТАЖ: новая отчетность для всех работодателей

    Образцы платежных поручений по страховым взносам в 2017 году

    Топ-10 главных тем номера

    Главные изменения в работе главбуха с 1 июля 2017 года

    Новые счета-фактуры с 1 июля 2017 года

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам с 25 апреля 2017 года

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011

    
    • Мы в соцсетях

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль