Какие кадровые изменения надо отразить в штатном расписании компании

211
В материале рассказывается, как правильно оформить изменения в штатном расписании, если в начале года увеличивается или, наоборот, сокращается количество сотрудников, либо меняется их зарплата и должности.

Какие кадровые изменения надо отразить в штатном расписании компании  Печатная версия
Электронный журнал

Изменения в штатном расписании надо начать с приказа

Руководство решило повысить оклады, сформировать новый отдел или, наоборот, сократить персонал. Все это изменения штатного расписания. Чтобы его поменять, первым делом нужно оформить приказ. Тут возможно два варианта: утвердить новую «штатку» или внести дополнения в существующий документ. Второй вариант удобен, если правок немного.

Кстати, такой документ — «Штатное расписание» (форма № Т-3) вообще оформлять необязательно. Другое дело, что его постоянно требуют при проверке не только трудовые инспекторы, но и налоговики, а также проверяющие из ПФР и ФСС РФ. К тому же с помощью этого документа удобно планировать расходы на оплату труда и в целом количество сотрудников.

Типовая форма № Т-3, равно как и Указания по ее применению, утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Данный нормативный акт предусматривает, что «штатку» оформляют на определенный срок. Утверждает ее руководитель компании или уполномоченный им сотрудник.

На какой срок устанавливать штатное расписание, в законодательстве не сказано. Это решает руководство компании. То есть утвердить «штатку» можно хоть на несколько месяцев, хоть на год, хоть сразу на 10 лет. Когда срок действия штатного расписания заканчивается, просто утверждают новый документ.

Но вернемся к приказу. Издать его нужно независимо от того, что послужило поводом для изменений в «штатке». Типовой формы приказа нет, примерный образец мы привели ниже.

Какие кадровые изменения надо отразить в штатном расписании компании

Обратите внимание: во всех случаях нужно письменно уведомить об изменениях заинтересованных сотрудников. Проще всего это сделать, ознакомив их под роспись с соответствующим приказом. Причем сделать это надо минимум за два месяца до того, как изменения начнут действовать (ст. 74 Трудового кодекса РФ).

А если человек не согласен трудиться на новых условиях? Например, с более низким окладом или если его должность будет называться иначе. Тогда нужно письменно предложить другую работу, с учетом навыков сотрудника и его состояния здоровья. И только если договориться не удастся, работника увольняют в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.

С сокращением все еще сложнее. В этой ситуации помимо приказа о внесении правок в штатное расписание потребуется целый ряд других документов (см. врез ниже).

Какие документы оформить при сокращении штата

1. Приказ об исключении из штатного расписания определенных штатных единиц или должностей либо об утверждении нового штатного расписания без включения в него сокращаемых должностей. Не забудьте уведомить работников о предстоящем сокращении. Сделать это нужно минимум за два месяца.

2. Распоряжение, в котором надо расписать, когда и какие мероприятия по сокращению штата будут проводиться. Также в документе укажите фамилии и имена конкретных сотрудников, которые будут уволены.

3. Уведомления работникам, подлежащим увольнению. Это можно не делать, если сотрудники под роспись ознакомлены с приказом о сокращении. Выдавать на руки такие уведомления необязательно.

4. Сообщение о предстоящем сокращении штата в профсоюз и службу занятости населения. Срок — два месяца до того, как начнутся соответствующие мероприятия.

5. Предложения сокращаемым сотрудникам другой работы, которую они могут выполнять по состоянию здоровья и навыкам. И только если человек откажется (о чем поставит автограф), его можно уволить по инициативе организации.

Кадровые изменения, которые на штатное расписание не влияют

Итак, повторим: изменения в форму № Т-3 нужно внести, когда в компании появляются новые должности или подразделения, упраздняются старые, меняется количество должностей или же ставки и оклады. Зато есть несколько ситуаций, когда кадровые изменения в штатном расписании никак не отражают. Или же ограничиваются небольшими пометками.

Допустим, сотрудники начинают трудиться в режиме неполного рабочего дня или сокращенной недели. Тогда менять размеры должностных ставок и окладов не нужно. Просто зарплату выплачивают пропорционально фактически отработанному времени.

Или другой случай: компания нанимает внештатников по договорам гражданско-правового характера. Отражать информацию о таких сотрудниках в форме № Т-3 вообще не нужно.

Третья ситуация: работники получают надбавку в процентном выражении к окладу. Например, за стаж работы. В таком случае каждый раз, когда надбавка растет, отражать ее в «штатке» не нужно. Достаточно отметки в графе 10, что надбавка регулируется внутренним документом, и написать его реквизиты.

Напоследок несколько слов о случае, когда меняется не должность, а работник, который ее занимает. В штатном расписании сведений о конкретных сотрудниках нет. Их отражают в так называемой «Штатной расстановке». Утвержденного бланка документа нет (ее примерный образец мы привели здесь >>>). Составлять расстановку можно как в электронном виде, так и на бумаге.

И не забудьте! Изменения в штатном расписании, обязательно вотразите и в штатной расстановке.

Главное, о чем важно помнить

1. Компания сама решает, как часто вносить изменения в штатное расписание.

2. С приказом об изменениях штатного расписания обязательно под роспись ознакомить работника, которого затрагивают поправки.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль