Многие компании дарят сотрудникам новогодние подарки. Бухучет и налогообложение новогодних подарков имеет свои сложности. Разберемся, как провести новогодние подарки в бухучете, можно ли списать их стоимость в налоговом учете и надо ли платить НДС со стоимости презентов.
Печатная версия
Электронный журнал
Учет новогодних подарков
Все расчеты по выдаче подарков сотрудникам нужно отражать на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Проводки такие:
ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 41 (10, 43)
— вручены подарки сотрудникам в виде товаров, материалов или готовой продукции;
ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 50 субсчет «Денежные документы»
— вручены подарки сотрудникам в виде билетов на какое-либо мероприятие (например, детскую елку или новогоднее шоу).
Заключающая проводка будет такая:
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 73
— стоимость подарков отнесена на прочие расходы.
Можно ли списать подарки в налоговом учете
Нет, стоимость имущества, передаваемого безвозмездно, нельзя учесть при расчете налога на прибыль (п. 16 ст. 270 НК РФ). Это подтверждают и в Минфине России (письмо от 8 октября 2012 г. № 03-03-06/1/523). Включить в налоговые расходы можно лишь подарок, выданный сотруднику за его производственные результаты. Такой презент можно считать стимулирующей выплатой, входящей в систему оплаты труда. Но нужно, чтобы этот вид поощрений был установлен в трудовом договоре или локальном акте (ст. 135, 191 ТК РФ, п. 2 ст. 255, п. 21 ст. 270 НК РФ).
Надо ли платить НДС со стоимости презентов
Да, надо. Вручая подарки, компания безвозмездно передает право собственности на них работнику. А такая операция приравнивается к реализации и облагается НДС (п. 1 ст. 146 НК РФ). Иногда компаниям удается доказать в суде, что передача подарков не облагается НДС, если она предусмотрена системой оплаты труда (постановление ФАС Северо-Западного округа от 13 сентября 2010 г. по делу № А-26-12427/2009). Но чтобы избежать спора с налоговиками, безопаснее начислять налог. Тем более что входной НДС, уплаченный компанией, когда она приобретала подарки, можно принять к вычету (письмо Минфина России от 19 октября 2010 г. № 03-03-06/1/653).
Облагаются ли подарки НДФЛ
Да, облагаются. Но только в сумме, превышающей с начала года 4000 руб. на человека (п. 1 ст. 210, п. 28 ст. 217 НК РФ).
Начислять ли с подарков взносы
На новогодние подарки детям взносы начислять не нужно. Ведь взносами облагаются выплаты в рамках трудовых отношений, а у компании нет трудовых отношений с детьми работников. Если же компания вручает презенты самим сотрудникам, то взносы безопаснее начислить. Раньше чиновники разрешали этого не делать при наличии письменного договора дарения (письмо Минздравсоцразвития России от 5 марта 2010 г. № 473–19). Но по действующей редакции Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ похожих разъяснений нет. А значит, возможен спор.
