text
Учет. Налоги. Право

Кассовая книга обособленного подразделения

  • 9 октября 2015
  • 3571

Компаниям, которые не ведут кассовые книги в обособленных учреждениях, грозит штраф до 50 тыс. рублей на каждое обособленное подразделение.

Кассовая книга обособленного подразделения  Печатная версия
Электронный журнал

Важное в статье:

  • Кассовая книга организации
  • Кассовая книга обособленного подразделения
  • Штраф за отсутствие кассовой книги

Ведение кассовой книги

Многие компании ведут кассовую книгу в головном офисе, а в обособленных подразделениях, например магазинах, не оформляют. Но это очень опасно. Есть вероятность, что налоговики посчитают отсутствие кассовой книги в отдельном подразделении самостоятельным нарушением. И за каждое начислят штраф от 40 000 до 50 000 руб.

Обособленное подразделение компании должно вести отдельную кассовую книгу. Такая норма была и в прежнем кассовом порядке. Но правила, которые действуют с 1 июня 2014 года, прямо предусматривают, что кассовая книга должна быть не только в филиалах и представительствах, но и во всех других обособленных подразделениях компании (п. 2, 4.6 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Причем оформлять кассовую книгу нужно независимо от того, сдает обособленное подразделение наличную выручку на счет в банке или в кассу головного офиса.

Штраф за отсутствие кассовой книги

Налоговики считают, что раз организация не отражает поступающие суммы в кассовой книге обособленного подразделения, значит, она не приходует наличную выручку. А за такое нарушение предусмотрен штраф на сумму от 40 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ). Компания может сослаться на то, что наличные деньги учтены в кассовой книге головного офиса. Но судьи такие доводы часто не поддерживают (постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 26 июня 2014 г. № 05АП-7570/2014).

Более того, иногда инспекторы проводят проверку в нескольких обособленных подразделениях компании. В этом случае налоговики умножают штраф на количество подразделений. Допустим, у компании 10 магазинов. Тогда общий размер штрафа может составить 500 000 руб. (50 000 руб. x 10 шт.). Логика такая. Кассовую книгу не заполняют несколько обособленных подразделений. Это отдельные нарушения, поэтому штраф нужно назначить за каждое из них (ч. 1 ст. 4.4 КоАП РФ). Причем с этим могут согласиться и судьи (постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23 сентября 2014 г. по делу № А05-4338/2014).

В то же время привлечь компанию к ответственности за неоприходование наличной выручки налоговики вправе в течение двух месяцев с даты такого нарушения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Это подтверждают и судьи (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 31 июля 2014 г. по делу № А29-1732/2014). Таким образом, если сейчас компания заведет кассовые книги для своих подразделений, то у нее есть хорошие шансы избежать штрафа. Допустим, налоговики придут с проверкой через два месяца после того, как компания начала вести кассовые книги. Тогда штрафа за неоприходование выручки, которое было более чем два месяца назад, быть уже не должно. И даже если ревизоры составят протокол о нарушениях, его можно будет признать в суде недействительным.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.