Форма РСВ-1 с 2016 года

30277
В 2016 году компаниям предстоит сдавать новую форму РСВ-1 ПФР. Фонд неоднократно менял правила проверки отчетности, поэтому возможны новые ошибки. Как их исправить, читайте в статье - форму РСВ-1 с 2016 года заполняем по всем правилам.

Внимание! Форма РСВ-1 отменена. Смотрите Расчет по страховым взносам 2017: пример заполнения

Документ Бланк расчета по страховым взносам

Скачать Пример заполнения расчета по страховым взносам 2017

Форма РСВ-1 с 2016 года

Форму РСВ-1 с 2016 года сдают компании и предприниматели, у которых есть наемные работники. Если страхователь не начислял зарплату, надо сдать нулевой расчет.

Форму РСВ-1 за 2015 год сдают на бумаге не позднее 15 февраля, через интернет — не позднее 22 февраля. Посмотреть сроки сдачи РСВ-1 за 1 квартал 2016 года.

РСВ 1 ПФР с 2016 года заполняем по всем правилам, а значит по форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 № 194п. При этом все страхователи сдают титульный лист, разделы 1 и 2. Раздел 6 надо заполнить на «физиков», с которыми заключены трудовые договоры или договоры подряда. Остальные разделы надо заполнить, если есть показатели.

Способ сдачи РСВ-1 с 2016 года следующий: если в расчете за девять месяцев свдения на 25 человек и более либо среднесписочная численность за прошлый год более 25 работников, расчет надо сдать через интернет, если меньше, можно отчитаться на бумаге (п. 2 ст. 8 Федерального закона от  01.04.96№  27-ФЗ).

Для компаний это не первая отчетность, которую они заполняют по новым правилам. Но отчетная компания за девять месяцев показала, что страхователи ошибаются даже в тех разделах, в порядке заполнения которых ничего не изменилось. Поэтому перед сдачей расчета надо проверить его в бесплатной программе ПФР на сайте www.pfrf.ru в разделе «Электронные сервисы».

Ошибки в РСВ-1 ПФР

Новые ошибки в РСВ-1 за 2015 год всплывают в связи с тем, что фонд изменил правила проверки отчетности. Назовем самые частые ошибки и расскажем, как их исправить.

Есть стаж, но нет выплат

СООБЩЕНИЕ ПРОГРАММЫ

Если в подразделе 6.8 раздела 6… содержится запись в графах 2 и 3, которая не сопровождается кодом «ДЕТИ», «НЕОПЛ»… графа 4 строки 403 (411–413) должна иметь ненулевое значение.

ЧТО ДЕЛАТЬ

В разделе 6 поставить код «ДЛОТПУСК», если работник весь месяц находился в отпуске.

Проверочная программа фонда выдаст ошибку, если в индивидуальных сведениях у работника есть страховой стаж, но нет выплат в одном и том же периоде. Такая ситуация возможна, когда работник получил отпускные в одном месяце, но гулял весь следующий месяц. Например, весь ноябрь со  2-го по 30-е число. В этом случае у работника будет стаж в ноябре, а выплат нет, поскольку отпускные компания перечислила в октябре. Поэтому в подразделе 6.8 надо поставить код «ДЛОТПУСК». Причем не только за период со 2 по 30 ноября, но и за 1-е число. Тогда отчетность пройдет без проблем.

Если работник был в отпуске лишь часть месяца (например, всего две недели), то этот период можно не выделять отдельно с кодом «ДЛОТПУСК». Ошибок при сдаче отчетности быть не должно, если у сотрудника были выплаты.

Перепутаны коды тарифа

СООБЩЕНИЕ ПРОГРАММЫ

В расчете с двумя подразделами 2.1 значение в поле «код тарифа» должно отличаться.

ЧТО ДЕЛАТЬ

Исправить код тарифа в подразделах 2.1.

В подразделе 2.1 есть поле с кодом тарифа. Например, если бизнес на вмененке, надо поставить код 53, а на упрощенке — код 52. Если компания совмещает два режима, то необходимо разделить выплаты работникам и заполнить два подраздела 2.1 с разными кодами тарифов. Если компания заполнила два подраздела 2.1, но поставила одинаковые коды тарифов, то программа выдаст ошибку и фонд не примет расчет.

Расходится база по взносам

СООБЩЕНИЕ ПРОГРАММЫ

По всем разделам 6… значение графы 5 строки 403 (413, 423 и т. д.) подраздела 6.4 должно быть равно значению в графе 6 строки 204 подраздела 2.1 (Указано в РСВ: 8200, Рассчитано: 0).

ЧТО ДЕЛАТЬ

Перепроверить базу по взносам в разделах 6 и подразделе 2.1.

Базу по взносам фонды сверяют сразу в нескольких подразделах расчета: в графе 2 подраздела 2.5.1, в графе 5 подразделов 6.4 по всем сотрудникам и графе 3 подраздела 2.1. Ошибка может означать, что в подразделе 6.4 компания не заполнила выплаты по работникам. Но чаще всего программа выдает такое сообщение, если при заполнении раздела 6 потерялись реквизиты: нет кода застрахованного или он не соответствует коду тарифа в подразделе 2.1, не заполнен СНИЛС и т. п.Программа не видит эти сведения, поэтому база в разных разделах РСВ-1 расходится.

Потерялся код «вредной» должности

СООБЩЕНИЕ ПРОГРАММЫ

В подразделе 6.8 заполнен код особых условий труда, но нет элемента «Код позиции списка».

ЧТО ДЕЛАТЬ

В подразделе 6.8 надо записать не только код особых условий труда, но и код должности.

Ошибка возникает в сведениях на работников с вредными или опасными условиями труда. В графе 5 подраздела 6.8 надо заполнить не только код особых условий (например, по списку 2 — 27–2), но и код позиции списка (или код профессии). Например, если в компании работает литейщик пластмасс, то надо поставить код 27–2, а код профессии — 23200000–13399. Кроме того, в графе 3 подраздела 6.7 надо заполнить код вредности по классу условий труда ( ВЗ-2), а в графе 5 подраздела 6.7 — суммы, на которые начислены взносы по дополнительному тарифу.

Неверно составлена корректировка

СООБЩЕНИЕ ПРОГРАММЫ

Сумма доначисленных взносов в подразделе 6.6 не соответствует разнице между разделами 6 с типом «Корректирующая» и «Исходная».

ЧТО ДЕЛАТЬ

Заполнить разницу в подразделе 6.6.

Ошибка возникает, когда компания сдает вместе с текущим расчетом корректирующие сведения за прошлый период. Корректирующие сведения полностью заменяют исходный раздел 6, поэтому в разделе 6 с типом «Корректирующая» компания показывает сведения в полном объеме. А разницу между исходной и корректируемой формой включает в подраздел 6.6 раздела 6 с типом «Исходная» за текущий период. Если компания в исходной форме заполнила разницу, а выплаты в подразделе 6.4 корректирующих сведений нулевые, то программа выдаст ошибку.

Стаж прервался больше чем на день

СООБЩЕНИЕ ПРОГРАММЫ

Дата начала периода больше даты конца периода предыдущего периода больше чем на 1 день.

ЧТО ДЕЛАТЬ

Проверить, правильно ли заполнен стаж работника.

Программа выдаст предупреждение с кодом 10, если у работника есть разрыв в стаже больше чем один день. Например, он уволился в августе, а в сентябре снова устроился на работу. Но это не является ошибкой, расчет пройдет.

Нет численности и застрахованных сотрудников

СООБЩЕНИЕ ПРОГРАММЫ

Не указано количество застрахованных лиц. Не указана среднесписочная численность.

ЧТО ДЕЛАТЬ

Можно ничего не уточнять.

На титульном листе надо записать среднесписочную численность и количество застрахованных, на которых представлены сведения. Эти показатели должны быть больше нуля, иначе программа фонда выдает предупреждение с кодом 20. Но иногда ошибки никакой нет.

В компании может быть единственный учредитель-директор. По мнению Роструда, с ним нет трудовых отношений. А значит, компания не выдает ему зарплату и учредитель не является застрахованным. Поэтому на титульном листе число застрахованных — 0. Это совершенно верно. И если программа фонда выдала предупреждение, его можно проигнорировать.

Если же компания заключила с учредителем трудовой договор, а он не получает зарплату, то надо сдать раздел 6 — без выплат, но со стажем, в котором поставить код «НЕОПЛ». А на титульном листе и в графе 4 подраздела 2.5.1 заполнить число застрахованных — 1.

Что-то не так с регистрационным номером

СООБЩЕНИЕ ПРОГРАММЫ

При указании типа сведений «Корректирующая» значение блока «Регистрационный Номер Корректируемого Периода» должен отличаться от значения блока «Регистрационный Номер».

ЧТО ДЕЛАТЬ

Убрать из корректирующих сведений регистрационный номер в ПФР.

Ошибка означает, что в корректирующем разделе 6 компания записала регистрационный номер в ПФР. Номер надо заполнить, только если он отличается от регистрационного номера в текущем расчете. А это возможно, если компания перевелась в другой ПФР. Если номер не менялся, то в корректирующем разделе 6 его не надо записывать. Поэтому нужно обнулить номер и сформировать новые пачки с корректировками.

Не совпадает база в ПФР и ФОМС

СООБЩЕНИЕ ПРОГРАММЫ

Значение строки 200 не равно значению строки 210.

ЧТО ДЕЛАТЬ

Поставить одинаковую сумму, а выплаты, не облагаемые медицинскими взносами, показать в строке 211.

Ошибка возникает у компаний, в которых работают временно пребывающие иностранцы. Выплаты в их пользу облагаются взносами в ПФР, но освобождены от медицинских взносов. Поэтому компании заполняют доходы в строке 200, но не включают в строку 210. Это неверно.

В строках 200 и 210 показываются только сами выплаты, а базу компания считает в строках 204и 213. Чтобы правильно заполнить строку 213 с базой по взносам в ФОМС, выплаты иностранцам надо записать и в строке 210, и в строке 211 — в составе сумм, не облагаемых взносами. Тогда база по медицинским взносам в строке 213 будет меньше базы по пенсионным взносам в строке 200, а программа пропустит расчет без ошибок.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Все изменения с 2018 года

    Налоговые и бухгалтерские изменения с 2018 года

    Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2018 году

    МРОТ в России с 1 января 2018 года

    Производственный календарь 2018 при шестидневной рабочей неделе

    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль