Сотрудник просит пересчитать ему детские вычеты

80
Компания может отказать сотруднику и отправить его самого в налоговую инспекцию за пересчетом и возвратом НДФЛ. Либо провести перерасчет через компанию, взяв с сотрудника заявление задним числом.

Сотрудник просит пересчитать ему детские вычеты  Печатная версия
Электронный журнал

В конце прошлого года вам пришлось пересчитывать НДФЛ с учетом новых повышенных детских вычетов с доходов тех работников, у которых трое и больше детей или есть ребенок-инвалид. И вот кто-то из сотрудников пришел к вам только сейчас с просьбой пересчитать по той же причине налог за 2011 год. Мол, третьему малышу уже как полгода, но вовремя принести необходимые документы в бухгалтерию попросту забыл. Как тут быть? Вы можете пойти по одному из двух путей.

Первый вариант: направить сотрудника в налоговую

Если строго следовать правилам, то, поскольку 2011 год уже закончился, пересчитать налог и вернуть сумму переплаты в 2012-м могут только налоговые инспекторы. Такой порядок прописан в пункте 4 статьи 218 Налогового кодекса РФ. И это уже не раз подчеркивали в своих разъяснениях чиновники (см., к примеру, письма Минфина России от 18 января 2012 г. № 03-04-08/8-5, от 19 января 2012 г. № 03-04-06/8-10).

Поэтому вы вправе сказать сотруднику, чтобы он обратился в инспекцию по месту жительства. От него потребуется сдать декларацию по форме 3-НДФЛ за прошедший год, справки 2-НДФЛ со всех мест работы (если таковых было несколько), ксерокопии свидетельств о рождении детей и собственно заявление о пересчете налога.

Второй вариант: взять с работника заявление, составленное задним числом

Вы можете пойти навстречу работнику и разрешить ему написать заявление задним числом, допустим декабрем 2011 года. Тогда идти в инспекцию ему не придется. А вы пересчитаете НДФЛ за весь 2011 год, начиная с января. Или с того месяца, в котором у работника появилось право на новый вычет (родился третий ребенок).

Обратите внимание: на сумму возникшей переплаты по НДФЛ вы уже не вправе уменьшить налог, удерживаемый с работника в 2012 году. Ведь речь идет о доходах другого налогового периода. Сумму излишне удержанного налога вы перечислите на банковский счет работника, который он укажет в заявлении о возврате налога. Таковы правила статьи 231 кодекса.

Кроме того, если вы уже успели представить справки 2-НДФЛ по доходам работников за 2011 год, то сейчас вам придется составить уточненную справку за сотрудника, чьи вычеты пересчитали. В документе укажите уже новые суммы предоставленных в прошлом году стандартных налоговых вычетов. Форму 2-НДФЛ с измененными данными подайте в налоговую инспекцию и выдайте работнику.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль