Выявили безнадежный долг контрагента

70
Проверьте, нет ли у вашей компании встречного долга перед контрагентом. Если есть, зачтите между собой долги. И лишь остаток «дебиторки» спишите в составе расходов либо за счет резерва.

Выявили безнадежный долг контрагента  Печатная версия
Электронный журнал

Один из покупателей уже три года не может расплатиться с вашей компанией. Как списать безнадежный долг?

Советуем прежде выяснить, нет ли и у вас долга перед тем же контрагентом. Таковой нашелся? Тогда проведите зачет встречных обязательств и тем самым погасите долги в части, перекрывающей друг друга. Лишь оставшуюся незакрытой сумму дебиторской задолженности включите в состав внереализационных расходов (подп. 2 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса РФ). Или же спишите за счет резерва по сомнительным долгам, если формируете его в налоговом учете. В Минфине России убеждены, что списывать безнадежный долг контрагента в налоговом учете нельзя, если такую задолженность можно зачесть в счет погашения встречного долга. Об этом письмо ведомства от 4 октября 2011 г. № 03-03-06/1/620.

К слову, в рассматриваемой ситуации чиновники и против того, чтобы безнадежную дебиторскую задолженность вы полностью учитывали, создавая резерв по сомнительным долгам. На формирование резерва вы можете отнести только сумму долга, не закрытую зачетом. Подтверждение тому — письмо ФНС России от 16 января 2012 г. № ЕД-4-3/269.

В результате зачета непогашенной осталась часть «кредиторки»? Включить ее в состав внереализационных доходов вам придется не раньше чем через три года. Если вы частично рассчитались с контрагентом, срок исковой давности отсчитывайте заново. Если, конечно, за это время не погасите долг полностью.

Оформить же зачет долгов довольно просто. По правилам статьи 410 Гражданского кодекса РФ вам достаточно письменно заявить контрагенту о зачете. Такое заявление лучше всего направить с курьером или заказным письмом. Так у вас на руках останется документ, подтверждающий, что контрагент получил корреспонденцию. А значит, взаимозачет точно состоялся.

Но заметьте: использовать односторонний зачет стоит, только если вы стопроцентно знаете о суммах взаимной задолженности. Допустим, в вашем распоряжении есть акт сверки расчетов с партнером. Когда же такой уверенности нет, рекомендуем составить двустороннее соглашение о зачете встречных обязательств. Так делать закон тоже разрешает (ст. 421 Гражданского кодекса РФ).

И пару слов о бухгалтерском учете. Тут все безнадежные долги вы должны списывать исключительно за счет резерва. Поэтому если раньше вы отнесли сумму сомнительной «дебиторки» на формирование резерва (а для этого было бы достаточно того, что срок платежа по договору истек), теперь сделайте так. Восстановите часть резерва в той сумме, которая относится к закрытому зачетом долгу, тем самым увеличив прочие доходы. И лишь разницу спишите за счет резерва.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль