При выдаче денег под отчет, нужно обязательно составлять заявление в свободной форме

113
Как изменился порядок выдачи денег под отчет в связи с вступлением в силу нового Положения о кассовых операциях, утвержденное Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П.

При выдаче денег под отчет, нужно обязательно составлять заявление в свободной форме  Печатная версия
Электронный журнал

Спрашивает А. В. Глухова, бухгалтер ООО «АРСТ» (г. Москва)

С 1 января вступило в силу новое Положение о кассовых операциях, утвержденное Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П. Подскажите, изменились ли правила для оформления операций с подотчетными суммами? Если да, то как?

Отвечает Екатерина Шмелева, аудитор ООО «Бейкер Тилли Русаудит»

Да, порядок выдачи денег под отчет поменялся. Но незначительно. Теперь, чтобы получить наличные, работник должен написать заявление в произвольной форме.

На данном заявлении руководитель собственноручно напишет сумму, которую надо выдать, и срок, на который работник их получает. Там же директор должен поставить свою подпись и дату, когда он одобрил выдачу денег под отчет. Теперь это прописано в пункте 4.4 нового Положения о кассовых операциях.

Кстати, вместо руководителя одобрить выдачу денег под отчет может другой уполномоченный им на то человек. Это следует из пункта 1.2 нового Положения.

В ранее действовавшем Порядке ведения кассовых операций (утвержден решением совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40) данное требование отсутствовало. Хотя многие компании и без этого оформляли такие заявления.

В остальном операции с подотчетными суммами происходят так же, как и раньше. То есть при выдаче денег под отчет оформляется расходный кассовый ордер.

Передать в бухгалтерию авансовый отчет и оправдательные документы сотрудники все так же должны в течение трех рабочих дней. Либо после того, как истек срок, на который выданы наличные, либо после выхода на работу (например, если речь идет о командировке).

Возможна ситуация, что в штате нет бухгалтера. Это не редкость для малых предприятий. Тогда передавать бумаги нужно непосредственно руководителю организации (уполномоченному им человеку).

Еще один момент. Срок для проверки авансового отчета и оправдательных документов устанавливает руководитель компании на свое усмотрение. Также директор сам определяет срок, чтобы утвердить авансовый отчет и произвести окончательный расчет с сотрудником.

Кстати, если работник истратил не все подотчетные суммы, то их остаток кассир принимает по приходному кассовому ордеру.

Выдавать деньги под отчет можно, если сотрудник полностью погасил задолженность по ранее полученным суммам. Это требование действует, как и раньше.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль