Отказ в приеме на работу

1058
Официальное уведомление об отказе в приеме на работу вправе попросить любой кандидат, который по тем или иным причинам вам не подошел. Чтобы избежать судебного разбирательства, в уведомлении обязательно надо указать причину отказа в приеме на работу, специальные требования по опыту работы, навыкам или образованию, а также внутренний документ, предписаниям которого не соответствует соискатель.

Отказ в приеме на работу  Печатная версия
Электронный журнал

Важное в статье:

  • Как составить уведомление об отказе в приеме на работу;
  • Какие причины отказа в приеме на работу в нем указать.

Предположим, вы провели собеседование с соискателем и решили принять его на работу. А затем передумали. Или сразу решили, что он вам не подходит. И через некоторое время неудавшийся кандидат попросил прислать ему официальное уведомление об отказе в приеме на работу. Как действовать в такой ситуации? Давайте разбираться.

Выдать соискателю уведомление (образец — ниже) вы обязаны в силу статьи 64 Трудового кодекса РФ. Но прежде чем это сделать, выясните, что стало истинной причиной для отказа.

Образец уведомления об отказе в приеме на работу

Отказ в приеме на работу

Разберитесь, законна ли причина отказа в приеме на работу

Если отбросить лукавство, то реальный повод для того, чтобы отклонить кандидатуру, конечно, может быть какой угодно. Например, руководителя не устроил внешний вид соискателя. Однако мы сосредоточимся на официальной причине отказа в приеме на работу (1). А она может быть связана только с деловыми качествами человека. Так, отказ законен, если у соискателя нет определенного уровня образования или опыта работы по специальности. Либо у него отсутствует требуемая профессия, специальность, квалификация. Возможно также, что человек не может выполнять работу по состоянию здоровья. Во всех этих ситуациях отказ считается правомерным. К такому выводу пришел Пленум Верховного суда РФ в постановлении от 17 марта 2004 г. № 2.

Или другая ситуация. Закон прямо запрещает заключать с гражданином трудовой договор: скажем, человек не может занимать определенные должности по решению суда.

Иные мотивировки по сути своей являются дискриминацией. В частности, незаконен отказ из-за национальности, языка либо происхождения соискателя (ст. 64 Трудового кодекса РФ).

Отдельно скажем про беременных женщин и кандидаток с детьми до трех лет. Если причиной отказа в приеме на работу будет то, что женщина скоро станет мамой или уже имеет маленьких детей, то за это руководителю организации может грозить ответственность, предусмотренная статьей 145 Уголовного кодекса РФ.

Во всех остальных случаях отказ в приеме на работу чреват штрафом по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Кроме того, обиженный соискатель может подать гражданский иск в суд о взыскании морального вреда.

Частые вопросы о том, когда отказ в приеме на работу является законным

Можно ли не брать соискателя на работу, если у него просроченный общегражданский паспорт?

Да, но с оговоркой. Отказ в приеме на работу будет правомерным, если у соискателя нет иных документов, удостоверяющих личность. Когда же у человека есть, например, военный билет, отказывать ему нельзя.

Вправе ли мы отказать кандидату, у которого нет свидетельства о получении ИНН?

Нет, так делать нельзя. Действующее законодательство не требует, чтобы при приеме на работу человек предъявлял свидетельство о получении ИНН. Данный вывод следует из статьи 65 Трудового кодекса РФ.

Соискатель отказался пройти проверку на полиграфе. Может ли это стать причиной отказа в приеме на работу?

Проверка на детекторе лжи может быть обязательной по закону. Например, для тех, кто устраивается в ФСБ или МВД. В остальных случаях требовать пройти тест на полиграфе нельзя.

Имеем ли мы право отказать соискателю, который не согласен на испытательный срок?

Чаще всего да. Испытательный срок нельзя устанавливать, если таково требование статьи 70 Трудового кодекса РФ. Если кандидат не согласен на испытание, ему можно отказать.

Оформите уведомление об отказе в приеме на работу

Теперь о самом уведомлении об отказе в приеме на работу. Типовой формы такого документа нет. Для вашего удобства примерный образец мы привели выже.

В документе помимо стандартных данных (реквизиты компании и номер исходящего письма) укажите следующее. Во-первых, саму причину отказа в приеме на работу. То есть сделайте ссылку на конкретное обстоятельство, связанное с деловыми качествами кандидата либо нормой закона, запрещающей брать его на работу. Во-вторых, специальные требования по опыту работы, навыкам или образованию (2). Если таковые, конечно же, предусмотрены. Кстати, прописать специфические пожелания к соискателям можно в должностной инструкции либо во внутренних документах. Но особые условия не могут быть связаны с полом, возрастом, наличием детей и иным образом дискриминировать кандидатов. Наконец, в-третьих, приложите к уведомлению документы, которые позволяют обосновать отказ (3). Например, выписку из должностной инструкции.

Главное в уведомлении об отказе в приеме на работу

Не забудьте указать в уведомлении эти сведения.

1. Причину отказа в приеме на работу.

2. Специальные требования по опыту работы, навыкам или образованию.

3. Внутренний документ, предписаниям которого не соответствует соискатель.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль