Как получить выписку из ЕГРЮЛ

190
Если вы не знаете, как получить выписку из ЕГРЮЛ или копии учредительных документов, для начала подготовьте запрос в инспекцию. Тогда вы сможете получить копии всех документов, которые требуются.

Чтобы проявить должную осмотрительность, за которую так ратуют налоговики, ваше руководство решило проверить все документы по контрагенту, прежде чем заключить с ним договор. Вам же, как бухгалтеру, копии учредительных документов могут пригодиться во время проверки — если у инспекторов возникнут сомнения в реальности сделки. Возможна и другая ситуация: вам приходится восстанавливать учредительные документы своей же организации. Допустим, они были утрачены в результате пожара.

Так вот, копии регистрационных бумаг как по своей, так и по сторонней компании можно получить в налоговой, из единого госреестра. Но имейте в виду: подобные копии вам не помогут в том случае, когда требуются нотариально заверенные.

Понятно, что идти за дубликатами документов в налоговую стоит, когда без этого не обойтись. Скажем, решается вопрос о сделке на крупную сумму. А просто проверить основные сведения о мелких контрагентах, напомним, вы можете бесплатно на сайте ФНС по адресу http://egrul.nalog.ru.

Итак, допустим, начальство поручило вам запросить копии документов по будущему партнеру компании. Что предпринять?

Шаг №1. Составьте заявление для получения копий документов

Заявление в ИФНС с просьбой предоставить копии регистрационных бумаг напишите в произвольной форме: никаких унифицированных бланков для него нет. Только обязательно укажите наименование организации, в отношении которой хотелось бы получить документы. А также ее ИНН или ОГРН (образец ниже).

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Вообще, чем больше сведений о контрагенте вы сообщите инспекторам, тем лучше. Ведь в ЕГРЮЛ могут оказаться записи о нескольких компаниях с одинаковым наименованием и организационно-правовой формой. В такой ситуации налоговики не смогут определить, какая именно организация вас интересует, и выдадут вместо документов справку об отсутствии запрашиваемой информации.

Что еще важно, так это перечислить в заявлении конкретные документы, копии которых вам требуются. Если вы знаете реквизиты (точное наименование, дату, номер), рекомендуем их обозначить. Подчеркнем, что в регистрационном деле той или иной компании находятся бумаги, связанные непосредственно с ее госрегистрацией. А также те, что представляют для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Примерный перечень бумаг, копии которых вы можете запросить из ЕГРЮЛ, есть в письме МНС России от 26 марта 2003 г. № ФС-6-09/345@. И хотя впоследствии это письмо ревизоры отменили, перечнем можно руководствоваться. Для вас мы разместили его ниже.

Копии этих документов можно запросить в ЕГРЮЛ

1. Документы, связанные с созданием компании (решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством РФ; учредительные документы, квитанция об уплате государственной пошлины).

2. Выписка из реестра иностранных юрлиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранной компании — учредителя.

3. Документы по реорганизации (решение о реорганизации, договор о слиянии, договор о присоединении, передаточный акт, разделительный баланс).

4. Решение о внесении изменений в учредительные документы, уведомление об этом, а также сами изменения.

5. Документы по ликвидации компании (уведомление о принятии решения о ликвидации, уведомление о формировании ликвидационной комиссии, назначении ликвидатора; уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса; ликвидационный баланс; определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства).

Число запрашиваемых документов значения не имеет. Вы можете получить столько копий, сколько назовете в заявлении. Только учтите, что за каждый экземпляр документа вы платите пошлину (об этом мы скажем дальше).

Кроме того, не забудьте сообщить в заявлении адрес, по которому нужно направить вам документы. Или же отметьте, что хотите получить их лично в инспекции.

Иногда инспекторы требуют указать еще цель получения информации. Например, для представления в суд, проверки сведений о потенциальном поставщике, восстановления утраченных документов. Но отказать в выдаче выписки только из-за того, что цель не ясна, контролеры не вправе.

Шаг №2. Оплатите услугу

Независимо от того, в отношении какой организации — своей или сторонней — вы запрашиваете бумаги, за услугу придется заплатить (200 руб. за каждый документ). А если хотите получить копии срочно, тогда за каждую вы заплатите по 400 руб. Такие расценки установлены в пункте 23 Правил ведения ЕГРЮЛ. Заметьте: плата берется за каждый экземпляр. Об этом чиновники из ФНС России предупредили в письме от 30 декабря 2010 г. № ПА-37-6/19020@.

Перечислять деньги нужно по реквизитам той инспекции, куда подаете запрос. А это либо по месту учета интересующей вас компании, либо в специальную регистрирующую налоговую (если такая есть в регионе). Как правило, реквизиты можно найти на сайте соответствующих ИФНС или УФНС или же уточнить их прямо в инспекции.

Причем советуем оплачивать пошлину с расчетного счета по платежному поручению. Поручать кому-то из сотрудников перечислять деньги по обычной квитанции в Сбербанке чревато тем, что налоговики откажутся выдавать сведения из реестра. По мнению инспекторов, информация должна быть оплачена именно компанией, а не «физиком».

Шаг №3. Направьте заявку с квитанцией в инспекцию

Заявление вместе с платежным документом направьте в инспекцию. Как мы упомянули выше, это может быть специальная налоговая, которая регистрирует компании и предпринимателей. В Москве, к примеру, это Межрайонная ИФНС № 46.

В то же время отнести документы можно и в инспекцию по месту учета той организации, чьи документы вы запрашиваете. При этом не важно, есть регистрирующая инспекция в городе или нет.

Направить документы можете по почте, лучше заказным письмом. Но когда копии документов требуются как можно быстрее, директору стоит лично отнести заявление в инспекцию. Или он может поручить сделать это доверенному лицу (скажем, вам). Тогда к запросу не забудьте приложить соответствующую доверенность. И в таком случае лучше представить заявление в двух экземплярах, чтобы один из них с подписью сотрудника инспекции остался у вас.

Шаг №4. Заберите копии

По общим правилам инспекторы должны выдать копии документов не позднее чем через пять рабочих дней после того, как от компании поступило заявление. Если же вы проплатили по «срочным» тарифам, бумаги сможете забрать на следующий рабочий день после подачи запроса.

Кстати, может получиться и так, что документов в реестре не окажется. Тогда сотрудники инспекции выдадут справку об отсутствии запрашиваемой информации. Подобную бумагу вы получите и в том случае, если в запросе сообщите недостаточно сведений о контрагенте, чтобы его распознать в базе. Либо когда обратитесь не в ту инспекцию — тут уже в справке вам подскажут адрес и номер налоговой, куда направлять запрос.

Если в запросе вы не просили высылать копии по почте, забрать их сможет любой уполномоченный представитель компании. Главное взять с собой доверенность.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль