text
Учет. Налоги. Право

Как заверить электронные документы

  • 23 сентября 2014
  • 180
эксперт «УНП»

Электронную первичку надо заверять только усиленной квалифицированной подписью. К такому невыгодному выводу пришел Минфин России в письме от 02.09.14 № 03-03-06/1/43920.

Электронную первичку надо заверять электронной подписью (ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Но в законе № 402-ФЗ не сказано, какой именно: простой, усиленной неквалифицированной или усиленной квалифицированной (ст. 5 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ). В комментируемом письме Минфин заявил, что надо использовать только усиленную квалифицированную подпись. Документ с другой визой не подтверждает расходы. Логика у чиновников такая. К бумажным приравниваются электронные документы только с квалифицированной подписью. Исключения касаются двух случаев: если документы надо составлять только на бумаге либо если другая подпись установлена законом (ст. 6 закона № 63-ФЗ). В НК РФ и законе № 402-ФЗ не сказано, что первичку надо составлять исключительно на бумаге, нет и требований к электронной подписи. Значит, единственный вариант — квалифицированная подпись.

Мы не согласны с Минфином. Документы с простой или неквалифицированной подписью считаются равнозначными бумажным в случаях, установленных не только законом, но и соглашениями между участниками (ч. 2 ст. 6 закона № 63-ФЗ). Значит, тип подписи (например, простую) можно закрепить в договоре с контрагентами. Так же считает и ФНС в письме от 17.01.14 № ПА-4-6/489, и с тех пор, как мы выяснили, позиция налоговой службы не изменилась.

Если компания готова к спорам, то может принимать электронные документы от поставщиков с любой электронной визой. Но чтобы исключить претензии, от контрагента стоит требовать электронную первичку только с квалифицированной подписью. Кстати, для этих целей подойдет электронный ключ, которым компании заверяют декларации. Это нам подтвердили спецоператоры.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.