Сроки хранения документов

6740
Организации и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечить хранение бухгалтерских документов. Рассмотрим подробнее, каковы сроки хранения документов.

В статье 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ говорится, что хранение бухгалтерских документов, в том числе первичных документов, регистров бухгалтерского учета, а также бухгалтерской отчетности и аудиторских заключений осуществляется в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Для вашего удобства мы составили таблицу со сроками хранения документов.

Таблица. Сроки хранения документов

Вид документа

Кто хранит

Срок хранения документа

Норма законодательства
Налоги и сборы (общие вопросы)
Данные бухгалтерского и налогового учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов

Налогоплательщики

В течение 4 лет

Пп. 8 п. 1 ст. 23 и пп. 5 п. 3 ст. 24 Налогового кодекса РФ

Документы, необходимые для исчисления, удержания и перечисления налогов

Налоговые агенты

В течение 4 лет

НДС
Документы, подписанные электронной цифровой подписью, составление и выставление которых предусмотрено Порядком выставления и получения счетов- фактур в электронном виде

Участники электронного документооборота

В течение срока, установленного для хранения счетов-фактур

П. 1.13 Порядка выставления и получения счетов- фактур в электронном виде по теле- коммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи, утв. Приказом Минфина РФ от 25.04.2011 N 50н
Журнал учета, составленный на бумажном носителе или в электронном виде

Налогоплательщики, в том числе исполняющие обязанности налоговых агентов

В течение не менее 4 лет с даты последней записи

Абз. 5 п. 13 и п. 15 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, приведенных в приложении N 3 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
Книга покупок и дополнительные листы книги покупок, составленные на бумажном носителе или в электронном виде Покупатели

В течение не менее 4 лет с даты последней записи

Абз. 4 п. 24 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, приведенных в приложении N 4 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137

Книга продаж и дополнительные листы книги продаж, составленные на бумажном носителе или в электронном виде

Продавцы

Не менее 4 лет с даты последней записи

Абз. 4 п. 22 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, приведенных в приложении N 5 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137

Налог на прибыль организаций

Документы, подтверждающие расходы на обучение

Налогоплательщики В течение всего срока действия соответствующего договора обучения и 1 года работы физического лица, обучение, профессиональная подготовка или переподготовка которого были оплачены налогоплательщиком, но не менее 4 лет

Абз. 2 пп. 2 п. 3 ст. 264 и п. 4 ст. 283 Налогового кодекса РФ

Документы, подтверждающие объем понесенного убытка

В течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков

НДФЛ

Заверенные копии документов, на основании которых физическое лицо произвело соответствующие расходы

Налоговые агенты

В течение пяти лет

Абз. 2 п. 4 ст. 226.1 Налогового кодекса РФ

ЕСХН

Документы, подтверждающие размер полученного убытка и сумму, на которую была уменьшена налоговая база по каждому налоговому периоду

Налогоплательщики

В течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы на сумму убытка

Абз. 7 п. 5 ст. 346.6 Налогового кодекса РФ

УСН

Документы, подтверждающие объем понесенного убытка и сумму, на которую была уменьшена налоговая база по каждому налоговому периоду

Налогоплательщики

В течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы на сумму убытка

Абз. 7 п. 7 ст. 346.18 Налогового кодекса РФ

Страховые взносы
Документы, подтверждающие исчисление и уплату сумм страховых взносов Плательщики страховых взносов в государственные внебюджетные фонды В течение 6 лет П. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования"
Сертификаты ключей подписи Страхователи - участники электронного документооборота В течение всего периода хранения электронных документов в архивном хранилище не менее чем за 5 лет, предшествующих текущему году П. 5.3, п. 6.2 и п. 6.3 Технологии приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи, утв. Приказом ФСС РФ от 12.02.2010 N 19

ККТ

Упакованные в опечатанные мешки копии документов (корешки), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием платежных карт)

Организации, осуществляющие наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно- кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку

Не менее 5 лет (в систематизированном виде)

П. 19 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно- кассовой техники, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359

Документация, связанная с производством, продажей, технической поддержкой, приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию, эксплуатацией и выводом из эксплуатации ККТ, а также использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно- аппаратные средства, обеспечивающие некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации

Организации, применяющие ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг на территории РФ

В течение не менее 5 лет с даты окончания их использования

П. 14 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470

Контрольные ленты, книга кассира- операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами)

Организации, их филиалы и другие обособленные подразделения, применяющие ККТ при произведении денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций или оказании услуг на территории РФ

В течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет

Абз. 2 п. 11 Положения по применению контрольно- кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 N 745

Валютный контроль

Документы и материалы по проводимым валютным операциям

Резиденты и нерезиденты, осуществляющие в РФ валютные операции

В течение не менее 3 лет со дня совершения соответствующей валютной операции, но не ранее срока исполнения договора

П. 2 ч. 2 ст. 24 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле"

Внешнеэкономическая деятельность

Документы, содержащие сведения, на основании которых осуществляется учет внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроля

Российские участники внешнеэкономической деятельности

В течение 3 лет, если более длительный срок хранения не установлен законодательством РФ

П. 4 ст. 23 Федерального закона от 18.07.1999 N 183-ФЗ "Об экспортном контроле"

Журналы учета внешнеэкономических сделок на бумажном носителе, а также бумажные носители учетных записей, содержащихся в журналах учета в электронном виде, и учетные документы

Российские участники внешнеэкономической деятельности

Не менее 3 лет, если более длительный срок их хранения не установлен законодательством РФ

П. 8 Правил учета внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроля, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.06.2012 N 583

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль