Ошибки при оформлении больничного листа, которые суд считает несущественными

365
Бушуева Ирина
главный редактор журнала «Практическое налоговое планирование»
При малейшем отступлении от правил заполнения больничных ФСС считает неправомерной выплату пособия по временной нетрудоспособности. Но, по мнению судей, некоторые ошибки при оформлении больничного листа являются несущественными и не могут быть поводом для отказа в возмещении.

Отметим, что некоторые ошибки при оформлении больничного листа ФСС признает допустимыми, они не требуют переоформления листка. Это относится к заполнению полей бланка прописными буквами, попаданию букв на границы ячеек, а печатей - на информационное поле, указанию слов «врач» или «лечащий врач», а также к проставлению пробелов между инициалами врача (письмо от  28.10.2011 №  14-03-18 /15-12956).

Кроме того, наличие в листке нетрудоспособности, заполненном рукописно, технических недочетов заполнения не является основанием для работодателя требовать его переоформления и отказывать в выплате пособий (письмо ФСС России от  30.09.2011 №  14-03-11 /15-11575). Конечно, если все записи в больничном читаются.

Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, а порядок его выдачи - приказом от 29.06.2011 № 624н (см. Заполнение больничного листа работодателем в 2015 году. Образец).

Но ко многим недочетам проверяющие не так лояльны. Рассмотрим ошибки в больничных листах, которые суд считает незначительными. 

Ошибки при оформлении больничного листа

Использование в больничном листе чернил синего цвета

В пунктах 56 и 65 Порядка выдачи прямо указано, что записи в листке выполняются печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки.

АС  Западно-Сибирского округа рассматривал спор, в котором причиной отказа в возмещении был тот факт, что работодатель заполнил свой раздел чернилами синего цвета, а ошибки исправил с помощью корректора.

Вынося решение в пользу компании, суд учел следующие обстоятельства (постановление от  03.07.2015 №  А27-19518 /2014). Недочеты носили устранимый характер. Фонд не доказал, что они влияют на данные, имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов. Ни факт выдачи листка нетрудоспособности, ни выплата работнику пособий фонд не ставил под сомнение. При этом компания представила копии больничных, в которых ошибки работодателя исправлены путем зачеркивания и внесения правильной записи, подтвержденной фразой «исправленному верить», подписью и печатью компании.

Еще один пример - подписи руководителя и главного бухгалтера были выполнены пастой синего цвета. Вынося решение в пользу компании, ФАС Западно-Сибирского округа подтвердил, что эти подписи лишь удостоверяют внесенные в листок нетрудоспособности сведения. Поэтому такое нарушение не является поводом для отказа в возмещении (постановление Седьмого ААС от  28.10.2013 №  А27-8345 /2013, оставлено в силе постановлением ФАС Западно-Сибирского округа от  21.01.2014 №  А27-8345 /2013).

Отсутствие в больничном листе подписи главного бухгалтера

В одном из споров компании пришлось дойти до Верховного суда, чтобы доказать, что отсутствие даты составления и подписи главного бухгалтера в расчетах по временной нетрудоспособности и листках нетрудоспособности не свидетельствует об их недействительности. Тем более что общество устранило данные недостатки до принятия фондом решения по проверке (постановление ФАС Северо-Западного округа от  14.07.2014 №  А56-53568 /2013, оставлено в силеопределением ВС РФ от  07.11.2014 №  307-КГ14-3074 ).

Ошибки при заполнении больничного листа медицинским учреждением

Общий подход судов заключается в том, что ответственность за ошибки медицинских учреждений не может быть возложена на организации (постановления ФАС Западно-Сибирского от  21.01.2014 №  А27-8345 /2013, Московского от  11.02.2014 №  Ф05-17975 /2013,Уральского от  11.10.2013 №  Ф09-10663 /13 округов).

Что касается конкретных споров, то одна из компаний смогла доказать, что подпись врача вовсе не регламентируется Порядком выдачи. Так, ФАС Западно-Сибирского округа подтвердил, что подпись врача не подпадает под понятие «запись в листке нетрудоспособности». Иначе пришлось бы признать и необходимость ее выполнения в соответствии с требованиями Порядка выдачи: «печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств». А это не соответствует существу подписи, всегда выполняемой прописью с сохранением характерных черт почерка лица (постановление Седьмого ААС от  28.10.2013 №  А27-8345 /2013, оставлено в силе постановлением ФАС Западно-Сибирского округа от  21.01.2014 №  А27-8345 /2013).

Другое дело - при проверке сотрудники фонда отказали в возмещении расходов на том основании, что сотрудник больницы заполнил наименование места работы шариковой ручкой. Суд отменил решение контролеров, поскольку недочеты незначительны и допущены медучреждением. В пользу компании сыграл и тот факт, что она представила исправленные листки нетрудоспособности. Тем более что Порядок выдачи не содержит запрета на устранение недостатков, допущенных при оформлении больничного, а равно не устанавливает конкретного срока их исправления (постановление АС  Западно-Сибирского округа от  30.10.2014 №  А27-5730 /2014, оставлено в силеопределением ВС РФ от  17.02.2015 №  304-КГ14-6897 ).

Еще один пример - медработник внес исправления в листок пастой синего цвета. Седьмой ААС в постановлении от  24.10.2014 №  А27-17292 /2013 уточнил, что это лишь подтверждает неправомерность действий медперсонала, но не опровергает факта наступления страхового случая. Поэтому оснований для отказа в оплате листка нетрудоспособности нет.

Подготовлено по материалам журнала "Арбитражная налоговая практика". Автор - Ирина Бушуева, эксперт «АНП». 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль