Оплата труда совместителей

158
В статье собрана самая необходимая информация по оплате труда совместителей. Расчеты с внутренними совместителями не доставят вам никаких хлопот.

Оплата труда совместителей  Печатная версия
Электронный журнал

Законодательство позволяет заключать с одним и тем же сотрудником несколько трудовых договоров. Один — основной, остальные — по совместительству. А если такой работник соберется в отпуск, поедет в командировку или заболеет? В статье мы разберем, как во всех этих случаях рассчитывать средний заработок. Остановимся мы и на «бумажных» вопросах, а именно: как заполнять по внутреннему совместителю табель учета рабочего времени, сколько приказов на отпуск составлять и как грамотно оформить командировку.

Зарплата совместителей

Вообще внутреннее совместительство предполагает, что ваш сотрудник в свободное от основных обязанностей время выполняет другую работу по другой должности. Подчеркнем — в свободное! Именно так сказано в части 1 статьи 282 Трудового кодекса РФ.

Как мы уже говорили, такое совместительство вы оформите дополнительным трудовым договором. Кстати, заключить его вы можете и на конкретный срок, согласовав его с работником (ч. 2 ст. 59 Трудового кодекса РФ).

Также не забудьте присвоить внутреннему совместителю новый табельный номер, отличный от того, который назначен ему на основном рабочем месте. То есть формально получится, что у вас в компании будет числиться два (три и т. д.) сотрудника, которые на деле являются одним и тем же человеком. Иными словами, время, отработанное на условиях внутреннего совместительства, вы будете отмечать в табеле отдельно от времени, отработанного по основной должности. Как это сделать?

Важная деталь

Время, отработанное на условиях внутреннего совместительства, отмечайте в табеле отдельно от количества часов, отработанного по основной должности.

Просто фамилию внутреннего совместителя впишите в две строки табеля. В одной из них проставьте количество часов, отработанных по основной профессии (должности), в другой — на условиях совместительства.

Теперь поговорим о продолжительности рабочего времени совместителя. Она напрямую влияет на размер его зарплаты. Во-первых, работа не должна превышать четырех часов в день (ч. 1 ст. 284 Трудового кодекса РФ). Правда, в дни, когда по основному месту сотрудник свободен, он может работать по совместительству и полный день.

А во-вторых, продолжительность рабочего времени совместителя не должна быть больше половины той нормы, которая установлена для данной категории работников. Например, в июле 2012 года при 40-часовой рабочей неделе она не может превышать 88 часов. То есть зарплата совместителя (без доплат и надбавок) не может быть больше половины от установленного оклада.

Впрочем, трудовое законодательство дает широкие возможности работодателю устанавливать различные системы, формы и размеры оплаты труда. Так, можно предусмотреть надбавки за сложность, напряженность и интенсивность работы. И тем самым увеличить заработок. Либо можно ввести в штатное расписание другую должность с повышенным окладом.

Отпускные совместителей

Понятно, что в отпуск по всем своим должностям совместитель сможет уйти только одновременно. Ведь иначе ни о каком отдыхе не может быть и речи. А если на работе по совместительству человек не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставьте авансом (ч. 1 ст. 286 Трудового кодекса РФ). Это в полной мере касается и внутренних совместителей.

Будьте внимательны: оформить отпуск нужно отдельно по каждой должности. Как будто вы отправляете отдыхать двух разных людей. Поэтому приказ на отпуск составьте по форме № Т-6а, которая применяется при оформлении отпуска двум и более работникам. Как ее заполнить, мы показали ниже.

Оплата труда совместителей

А теперь главное: все вышесказанное означает, что отпускные внутреннему совместителю придется рассчитать отдельно по основному месту работы и отдельно по совместительству. А потом суммировать получившиеся результаты.

Пример 1. Расчет отпускных для внутреннего совместителя

П. А. Смирнов работает в ООО «Частный капитал» в должности товароведа с 13 января 2010 года. Его оклад составляет 25 000 руб. С 1 сентября 2011 года он стал выполнять также работу кладовщика на условиях внутреннего совместительства на полставки. По штатному расписанию оклад кладовщика — 16 000 руб. Других выплат работник не получает.

С 9 июля 2012 года Смирнову предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней (см. образец приказа ниже).

Оплата труда совместителей

Сначала бухгалтер посчитал отпускные по основному месту работы. Расчетный период — с 1 июля 2011 года по 30 июня 2012 года. В течение этого времени Смирнов в период с 4 по 31 июля был в ежегодном отпуске. За отработанный в этом месяце один рабочий день ему начислили 1190,48 руб. Всего за расчетный период работнику начислено:

25 000 руб. × 11 мес. + 1190,48 руб. = 276 190,48 руб.

Поскольку 11 месяцев Смирновым отработано полностью, количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:

11 мес. × 29,4 дн. + 29,4 дн. : 31 дн. × 3 дн. = 326,2452 дн.

Сумму отпускных по основному месту работы бухгалтер рассчитал так:

276 190,48 руб. : 326,2452 дн. × 28 дн. = 23 704,05 руб.

Затем он перешел к подсчету отпускных по работе по совместительству. В этом случае расчетный период — с 1 сентября 2011 года по 30 июня 2012 года. Он отработан полностью.

Заработок Смирнова-кладовщика за это время составил:

16 000 руб. × 0,5 × 10 мес. = 80 000 руб.

Сумма отпускных оказалась равна:

80 000 руб. : (29,4 дн. × 10 мес.) × 28 дн. = 7619,05 руб.

А всего Смирнову было начислено 31 323,10 руб. (23 704,05 + 7619,05).

Те же правила применяйте и при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Ведь трудовой договор с совместителем расторгают так же, как и с основным сотрудником. И тут не важно, о внутреннем или внешнем совместительстве идет речь. При этом учтите: если сотрудник увольняется только с той должности, которую он занимал по совместительству, при расчете компенсации возьмите его заработок именно по этому месту работы.

И не забывайте, что если вы заключили с совместителем срочный трудовой договор до двух месяцев, ему полагается отпуск в размере двух рабочих дней за каждый месяц работы. Или компенсация при увольнении. Это определяет статья 291 Трудового кодекса РФ.

Командировочные совместителю

А теперь предположим, что внутреннего совместителя направляют в командировку по основной работе. В таком случае по должности по совместительству придется оформить отпуск без сохранения заработной платы. Ведь в период служебной поездки сотрудник никак не сможет выполнять другую работу. Поэтому оформить неоплачиваемый отпуск — самый логичный выход из данной ситуации.

Что касается среднего заработка, сохраняемого на период командировки, то рассчитывать его вы будете исходя лишь из заработка по основной работе. То есть принцип тот же, что и при оплате командировок внешним совместителям.

Больничные совместителям

Если работник — внутренний совместитель, у него один работодатель. Поэтому ему в любом случае выдадут лишь один больничный лист. Но этого вполне достаточно, чтобы начислить пособие с учетом заработка как по основной должности, так и по работе на условиях внутреннего совместительства.

Осторожно!

Если ваш работник в течение расчетного периода трудился как внутренний совместитель, при расчете больничных нужно учесть его заработок как по основной должности, так и по работе на условиях совместительства.

Сам же расчет больничных гораздо проще подсчета отпускных совместителям. Просто возьмите суммарный заработок сотрудника за два календарных года по всем должностям, на который вы начислили взносы в ФСС РФ, разделите его на 730 и умножьте на число дней болезни. При этом не забудьте про стаж работника.

И обратите внимание: при расчете лимита, на который нужно начислять страховые взносы в ФСС РФ, в случае внутреннего совместительства учитывайте выплаты по всем должностям, которые занимает работник. Подтверждение тому — письмо Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 76-19.

Пример 2. Расчет больничных для внутреннего совместителя

А. М. Карпин работает в ООО «Весна» в должности генерального директора с 24 июля 2008 года. Его оклад на 1 января 2010 года составляет 40 000 руб. и с тех пор не менялся. С 1 июля 2010 года он стал выполнять также работу главного бухгалтера на условиях внутреннего совместительства на полставки. По штатному расписанию оклад главного бухгалтера — 30 000 руб. Других выплат работник не получает.

Карпин болел с 11 по 18 июля 2012 года включительно. Страховой стаж работника — 16 лет и два полных месяца. Нарушений больничного режима он не допускал. Поэтому ему полагается пособие в размере 100 процентов среднего заработка. Расчетный период — 2010—2011 годы. Предположим, что он отработан сотрудником полностью.

Все данные по выплатам Карпину по обеим должностям бухгалтер свел в таблицу (исходя из оклада по основной должности — 40 000 руб., а по совместительству — 15 000 руб. за половину рабочего времени):

2010

2011

Январь

40 000

Июль

55 000

Январь

55 000

Июль

55 000

Февраль

40 000

Август

55 000

Февраль

55 000

Август

55 000

Март

40 000

Сентябрь

55 000

Март

55 000

Сентябрь

55 000

Апрель

40 000

Октябрь

55 000

Апрель

55 000

Октябрь

55 000

Май

40 000

Ноябрь

55 000

Май

55 000

Ноябрь

55 000

Июнь

40 000

Декабрь

55 000

Июнь

55 000

Декабрь

55 000

Итого

570 000 руб.

Итого

660 000 руб.

Сумма как за 2010-й, так и за 2011 год больше лимита в 415 000 руб. и в 463 000 руб. соответственно. Размер пособия составит:

(415 000 руб. + 463 000 руб.) : 730 дн. × 100% × 8 дн. = 9621,92 руб.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль