text
Учет. Налоги. Право

Начислили выплату бывшему работнику

  • 18 декабря 2015
  • 600

Допустим, вы только сейчас обнаружили ошибку при начислении заработной платы работнику, который уже уволился. Например, ему выплатили меньше,чем положено. Или недоплатили отпускные. Мы подскажем, как поступить в такой ситуации.

Начислили выплату бывшему работнику  Печатная версия
Электронный журнал

Как быть, если вы только сейчас нашли ошибку при начислении заработной платы сотруднику, который уже не работает в компании. Скажем, занизили ему оклад или недоплатили отпускные. Теперь вам приходится делать перерасчет. А бывшему сотруднику надо доплатить. Понятно, что с таких сумм вы в любом случае, как налоговый агент, удержите НДФЛ. А вот надо ли начислять страховые взносы — возникает сомнение. Давайте разберемся.

Да, любые выплаты в пользу физлиц, которые сотрудниками компании не являются, взносами не облагаются. Это общее правило, которое прямо следует из части 1 статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Там сказано, что взносами облагаются выплаты в рамках трудовых отношений. А эти рамки предполагают прежде всего наличие трудового договора.

Это правило в равной степени касается и бывших работников, и членов семей нынешних сотрудников, и людей, которые вообще с компанией никак не связаны. Не нужно начислять взносы, например, на стоимость путевок, оплаченных членам семьи работника, на матпомощь или доплату к пенсии бывшим работникам компании. Не подпадают под взносы и стипендии, выплачиваемые будущим сотрудникам по ученическим договорам. Подтверждение всем этим выводам — письмо ФСС РФ от 17 ноября 2011 г. № 14-03-11/08-13985.

Однако ситуация, когда компания выдает бывшим работникам какие-то суммы, в том числе из-за ошибки при начислении зарплаты, за те периоды, когда они еще числились в компании по трудовому договору, это исключение.

По мнению чиновников, компенсация неправильно начисленной зарплаты вполне вписывается в рамки трудовых отношений. Поэтому с нее надо рассчитать страховые взносы и направить в фонды. Так поступайте и с премиями по итогам работы. Например, сотрудник уволился в сентябре 2012 года. А в феврале 2013 года, согласно Положению о премировании, ему пропорционально отработанному времени начислили бонус по итогам 2012 года.

Взносы платите и в том случае, если вы выдаете работнику при увольнении компенсации, которые трудовым законодательством не предусмотрены. Скажем, по соглашению сторон сотруднику полагается компенсация в случае его нетрудоустройства в течение трех месяцев после увольнения.

Другими словами, выплаты в пользу уволившихся нужно разграничивать. Если они связаны с работой, то взносы на них начислите. Если же это какие-то иные выплаты (например, денежный бонус ко дню рождения, материальная помощь или доплата к пенсии), то нет оснований платить во внебюджетные фонды.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Вам открыт свободный доступ на 3 дня! Активируйте его :
Активировать

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.