Учет командировочных расходов

240
Мы направили несколько запросов в московское налоговое управление об учете в расходах командировочных. Налоговики ответили на наши вопросы в письме УФНС России по г. Москве от 26.08.2014 № 16–15/084374.

Командировочные расходы часто становятся причиной споров, ведь даже у Минфина и ФНС нет официальной позиции по многим вопросам. Новое письмо московского Управления ФНС поможет компаниям защитить спорные затраты на апелляции в региональном управлении. Так что вероятность судебного спора снизится. Налоговики рассмотрели, в частности, затраты на гостиницу при отсутствии подтверждающих документов и на перелет бизнес-классом.

Разъяснения по учету командировочных 

Ситуация Разъяснения УФНС Комментарий «УНП»
Компания оплачивает высокопоставленным сотрудникам перелет в командировку бизнес-классом. Вправе ли она списать расходы на эти билеты? Компания вправе списать расходы на перелет в командировку бизнес-классом. Ведь ограничения на стоимость билетов нет. Но возможность покупки для сотрудников билетов на места повышенной комфортности надо прописать в коллективном договоре или локальном акте В положении о командировках безопаснее зафиксировать перечень сотрудников, которым положены билеты бизнес-класса. А также написать преимущества перелета по таким билетам: доступ к телефону и интернету, розетки для зарядки электронных устройств и т. д.
Сотрудник вернулся из командировки, где снимал номер в гостинице. Но счета и чеки работодателю не представил. Компания получила из гостиницы справку с периодом проживания работника и стоимостью. Подтверждает ли эта справка расходы? Справка из гостиницы с периодом проживания работника и стоимостью подтверждает расходы на жилье. При этом необходимо, чтобы в справке все услуги гостиницы были детально прописаны. А адрес гостиницы должен быть рядом с пунктом назначения командировки, прописанном в других документах, — командировочном удостоверении, служебном задании Чек, который сотрудник принес из гостиницы, может оказаться фальшивым. В этом случае есть вероятность, что налоговики снимут расходы. Но судьи считают, что компании и их работники не обязаны проверять достоверность чеков (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 02.06.2011 № КА-А40/4729-11). А значит, расходы можно защитить
Компания отправила сотрудника в командировку на два дня, а он выполнил задание досрочно и вернулся в тот же день. А все суточные, выданные на два дня, истратил. Вправе ли компания учесть эти суточные в расходах? При досрочном возвращении из командировки компания вправе списать суточные только за дни фактического нахождения в поездке. То есть за период с даты приезда на место служебного задания до даты выезда. Эти даты надо определять по отметкам в командировочном удостоверении Если сотрудник досрочно вернулся из командировки, то компания вправе удержать у него лишние суточные. Как мы выяснили, с этим согласны в Роструде. Если же компания решит простить сотруднику долг, то с лишних суточных необходимо удержать НДФЛ. Ведь они будут не компенсацией, а доходом работника

Статьи по теме:

  1. Оформление командировки в 2016 году. Документы, бланки, образцы 
  2. Учет командировочных расходов в 2016 году, если обнаружены поддельные документы
  3. Командировочные расходы в 2016 году
  4. Командировку на машине подтверждают только первичные документы
  5. Суточные в 2016 году
  6. Командировка за границу: как считать суточные в валюте
  7. Оплата командировки в выходной день
  8. Служебная записка о непредвиденных расходах на командировку
  9. Виза для командировки: почему опасно ехать по туристической
  10. Как командировочные в валюте перевести в рубли
  11. Командировка в праздничные дни: документы и порядок оплаты
  12. Рискованно вести учет командировочных расходов по старым бланкам 3-Г

Документы, необходимые для оформления командировок, вы найдете также в справочнике Ваш кадровый секретарь >>>

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль