Учет командировочных расходов

255
Мы направили несколько запросов в московское налоговое управление об учете в расходах командировочных. Налоговики ответили на наши вопросы в письме УФНС России по г. Москве от 26.08.2014 № 16–15/084374.

Командировочные расходы часто становятся причиной споров, ведь даже у Минфина и ФНС нет официальной позиции по многим вопросам. Новое письмо московского Управления ФНС поможет компаниям защитить спорные затраты на апелляции в региональном управлении. Так что вероятность судебного спора снизится. Налоговики рассмотрели, в частности, затраты на гостиницу при отсутствии подтверждающих документов и на перелет бизнес-классом.

Разъяснения по учету командировочных 

Ситуация Разъяснения УФНС Комментарий «УНП»
Компания оплачивает высокопоставленным сотрудникам перелет в командировку бизнес-классом. Вправе ли она списать расходы на эти билеты? Компания вправе списать расходы на перелет в командировку бизнес-классом. Ведь ограничения на стоимость билетов нет. Но возможность покупки для сотрудников билетов на места повышенной комфортности надо прописать в коллективном договоре или локальном акте В положении о командировках безопаснее зафиксировать перечень сотрудников, которым положены билеты бизнес-класса. А также написать преимущества перелета по таким билетам: доступ к телефону и интернету, розетки для зарядки электронных устройств и т. д.
Сотрудник вернулся из командировки, где снимал номер в гостинице. Но счета и чеки работодателю не представил. Компания получила из гостиницы справку с периодом проживания работника и стоимостью. Подтверждает ли эта справка расходы? Справка из гостиницы с периодом проживания работника и стоимостью подтверждает расходы на жилье. При этом необходимо, чтобы в справке все услуги гостиницы были детально прописаны. А адрес гостиницы должен быть рядом с пунктом назначения командировки, прописанном в других документах, — командировочном удостоверении, служебном задании Чек, который сотрудник принес из гостиницы, может оказаться фальшивым. В этом случае есть вероятность, что налоговики снимут расходы. Но судьи считают, что компании и их работники не обязаны проверять достоверность чеков (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 02.06.2011 № КА-А40/4729-11). А значит, расходы можно защитить
Компания отправила сотрудника в командировку на два дня, а он выполнил задание досрочно и вернулся в тот же день. А все суточные, выданные на два дня, истратил. Вправе ли компания учесть эти суточные в расходах? При досрочном возвращении из командировки компания вправе списать суточные только за дни фактического нахождения в поездке. То есть за период с даты приезда на место служебного задания до даты выезда. Эти даты надо определять по отметкам в командировочном удостоверении Если сотрудник досрочно вернулся из командировки, то компания вправе удержать у него лишние суточные. Как мы выяснили, с этим согласны в Роструде. Если же компания решит простить сотруднику долг, то с лишних суточных необходимо удержать НДФЛ. Ведь они будут не компенсацией, а доходом работника

Статьи по теме:

  1. Оформление командировки в 2016 году. Документы, бланки, образцы 
  2. Учет командировочных расходов в 2016 году, если обнаружены поддельные документы
  3. Командировочные расходы в 2016 году
  4. Командировку на машине подтверждают только первичные документы
  5. Суточные в 2016 году
  6. Командировка за границу: как считать суточные в валюте
  7. Оплата командировки в выходной день
  8. Служебная записка о непредвиденных расходах на командировку
  9. Виза для командировки: почему опасно ехать по туристической
  10. Как командировочные в валюте перевести в рубли
  11. Командировка в праздничные дни: документы и порядок оплаты
  12. Рискованно вести учет командировочных расходов по старым бланкам 3-Г

Документы, необходимые для оформления командировок, вы найдете также в справочнике Ваш кадровый секретарь >>>

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль