text
Учет. Налоги. Право

Подготовка, сдача и уточнение отчетности в ПФР за 2015 год

  • 27 января 2016
  • 3429

При заполнении отчетности в ПФР за 2015 год у бухгалтеров возникают трудности. Например, как показать в РСВ-1 отпуск с последующим увольнением, надо ли включать доначисленные взносы в отчетность и сдавать сведения на бывших работников. Мы ответили на самые частые вопросы читателей.

Отпуск включается в стаж для льготной пенсии

— Сотрудник сейчас оформляет пенсию. Его должность входит в список 2. В расчете за полугодие мы забыли включить ежегодный отпуск в стаж, который дает сотруднику право на досрочную пенсию. Как исправить ошибку?

— Надо вместе с расчетом за год подать на сотрудника корректирующий раздел 6. В подразделе 6.8нужно привести правильные данные о стаже с кодом особых условий труда. Данные о доходах и взносах надо заполнить так же, как и в исходных сведениях.

— Требуется ли заполнять в разделе 6 с типом корректировки «Исходная» подраздел 6.6«Информация о корректирующих сведениях»?

— Нет, этот раздел компания заполняет, если надо исправить сведения о начисленных взносах. В вашем случае сумма страховых взносов не меняется.

— После ухода на пенсию сотрудник будет работать у нас на полставки. Надо ли заполнять на него раздел 6?

— Да, раздел 6 страхователь заполняет на всех сотрудников, в том числе пенсионеров.

Как показать в РСВ-1 отпуск с последующим увольнением

— Сотрудник с 23 ноября ушел в отпуск с последующим увольнением. Последний день отпуска — 14 декабря. Но с работником мы рассчитались в ноябре, тогда же издали приказ об увольнении и отдали трудовую книжку. Надо ли показывать в подразделе 6.8 раздела 6 период с 23 ноября по 14 декабря?

— Да, надо. После 23 ноября сотрудник еще находился в штате компании. Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, датой прекращения договора считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ. — Примеч. ред.). Поэтому период с 23 ноября по 14 декабря тоже входит в стаж.

— Отпускные сотрудник получил в ноябре, в декабре у него нет выплат. Как заполнитьраздел 6?

— Период с 1 по 14 декабря, когда сотрудник был в ежегодном отпуске и не получал выплат, надо записать в подразделе 6.8 строкой с кодом «ДЛОТПУСК». В подразделе 6.1 надо поставить галочку в поле «Сведения об увольнении застрахованного лица».

Доначисленные взносы надо включить в отчетность

— У нас в декабре закончилась выездная проверка ПФР за 2013 год, по итогам которой фонд доначислил взносы на командировочные. Сотрудник потерял билет, поэтому мы не подтвердили расходы. Мы не согласны с решением и обжаловали его в управление. Надо ли сейчас исправлять сведения?

— Да, если решение фонда по выездной проверке вступило в силу.

— Как подать уточненки?

— На сотрудника, по которому фонд начислил взносы, надо сдать корректирующие сведения по форме СЗВ-6-4 с описью АДВ-6-5. В СЗВ-6-4 с типом «Корректирующая» нужно заполнить все данные о начислениях и стаже сотрудника. Корректирующие сведения сдают вместе с расчетом РСВ-1 за 2015 год. Страховые взносы, доначисленные фондом на проверке, надо записать также в разделе 4, строке 120 раздела 1 и разделе 2.5.2 расчета.

На бывших работников нужно сдать сведения

— Веду учет у предпринимателя. В декабре 2015 года он закрыл магазин и уволил сотрудников. В январе сдали в фонд РСВ-1 за 2015 год, но забыли поставить отметку, что сотрудники уволены. Надо ли исправлять ошибку?

— Да, необходимо уточнить РСВ-1 за 2015 год. Расчет надо заново сдать с кодом причины уточнения 2 и с правильными исходными разделами 6. В подразделе 6.1 нужно поставить галочку в поле «Сведения об увольнении застрахованного лица».

— Предприниматель сейчас прекратил деятельность, но пока не подал в инспекцию заявление о снятии с учета. Должен ли он сдавать в фонд РСВ-1 за первый квартал 2016 года?

— Да, надо представить РСВ-1 с нулевыми данными в разделах 1 и 2 и без раздела 6. На титульном листе расчета нужно заполнить поле «Прекращение деятельности» и поставить в нем букву «Л» (п. 5.4Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п. — Примеч. ред.).

— Заявление о снятии с учета предприниматель планирует подать в инспекцию 1 февраля. Когда надо сдать расчет за первый квартал?

— Не позднее 1 февраля. То есть до дня, когда предприниматель подаст заявление (ч. 15 ст. 15Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. — Примеч. ред.). При этом в расчет надо включить сведения за период с 1 января по день сдачи расчета включительно.

Сдачу расчета можно подтвердить письмом

— В январе 2016 года у нас изменились адрес и отделение фонда. РСВ-1 за 2015 год мы сдали в фонд по прежнему адресу и получили положительный протокол. Должны ли мы еще раз сдать расчет по новому месту учета?

— В каком отделении фонда компания была на учете, когда сдала расчет за 2015 год?

— По прежнему адресу, мы сменили его после сдачи расчета.

— Тогда он считается сданным. Дело компании фонд передаст в новое отделение. Но безопаснее сообщить в новое отделение, что компания сдала расчет за 2015 год в фонд по прежнему адресу. Можно направить письмо в свободной форме и приложить к нему копию уведомления о том, что фонд принял отчет.

Комментарий «УНП»

При переезде компании фонд должен передать электронное дело в новое отделение. На практике документы часто задерживают и к отчетной кампании фонд по новому адресу не успевает присвоить компании регистрационный номер и заключить соглашение об электронном обмене. Из-за этого сдатьРСВ-1 по новому адресу не получается. Можно направить его в старое отделение. Но иногда от штрафов можно отбиться лишь в суде (постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.12.15 № Ф05-16658/2015).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.