Подготовка, сдача и уточнение отчетности в ПФР за 2015 год

3425
При заполнении отчетности в ПФР за 2015 год у бухгалтеров возникают трудности. Например, как показать в РСВ-1 отпуск с последующим увольнением, надо ли включать доначисленные взносы в отчетность и сдавать сведения на бывших работников. Мы ответили на самые частые вопросы читателей.

Отпуск включается в стаж для льготной пенсии

— Сотрудник сейчас оформляет пенсию. Его должность входит в список 2. В расчете за полугодие мы забыли включить ежегодный отпуск в стаж, который дает сотруднику право на досрочную пенсию. Как исправить ошибку?

— Надо вместе с расчетом за год подать на сотрудника корректирующий раздел 6. В подразделе 6.8нужно привести правильные данные о стаже с кодом особых условий труда. Данные о доходах и взносах надо заполнить так же, как и в исходных сведениях.

— Требуется ли заполнять в разделе 6 с типом корректировки «Исходная» подраздел 6.6«Информация о корректирующих сведениях»?

— Нет, этот раздел компания заполняет, если надо исправить сведения о начисленных взносах. В вашем случае сумма страховых взносов не меняется.

— После ухода на пенсию сотрудник будет работать у нас на полставки. Надо ли заполнять на него раздел 6?

— Да, раздел 6 страхователь заполняет на всех сотрудников, в том числе пенсионеров.

Как показать в РСВ-1 отпуск с последующим увольнением

— Сотрудник с 23 ноября ушел в отпуск с последующим увольнением. Последний день отпуска — 14 декабря. Но с работником мы рассчитались в ноябре, тогда же издали приказ об увольнении и отдали трудовую книжку. Надо ли показывать в подразделе 6.8 раздела 6 период с 23 ноября по 14 декабря?

— Да, надо. После 23 ноября сотрудник еще находился в штате компании. Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, датой прекращения договора считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ. — Примеч. ред.). Поэтому период с 23 ноября по 14 декабря тоже входит в стаж.

— Отпускные сотрудник получил в ноябре, в декабре у него нет выплат. Как заполнитьраздел 6?

— Период с 1 по 14 декабря, когда сотрудник был в ежегодном отпуске и не получал выплат, надо записать в подразделе 6.8 строкой с кодом «ДЛОТПУСК». В подразделе 6.1 надо поставить галочку в поле «Сведения об увольнении застрахованного лица».

Доначисленные взносы надо включить в отчетность

— У нас в декабре закончилась выездная проверка ПФР за 2013 год, по итогам которой фонд доначислил взносы на командировочные. Сотрудник потерял билет, поэтому мы не подтвердили расходы. Мы не согласны с решением и обжаловали его в управление. Надо ли сейчас исправлять сведения?

— Да, если решение фонда по выездной проверке вступило в силу.

— Как подать уточненки?

— На сотрудника, по которому фонд начислил взносы, надо сдать корректирующие сведения по форме СЗВ-6-4 с описью АДВ-6-5. В СЗВ-6-4 с типом «Корректирующая» нужно заполнить все данные о начислениях и стаже сотрудника. Корректирующие сведения сдают вместе с расчетом РСВ-1 за 2015 год. Страховые взносы, доначисленные фондом на проверке, надо записать также в разделе 4, строке 120 раздела 1 и разделе 2.5.2 расчета.

На бывших работников нужно сдать сведения

— Веду учет у предпринимателя. В декабре 2015 года он закрыл магазин и уволил сотрудников. В январе сдали в фонд РСВ-1 за 2015 год, но забыли поставить отметку, что сотрудники уволены. Надо ли исправлять ошибку?

— Да, необходимо уточнить РСВ-1 за 2015 год. Расчет надо заново сдать с кодом причины уточнения 2 и с правильными исходными разделами 6. В подразделе 6.1 нужно поставить галочку в поле «Сведения об увольнении застрахованного лица».

— Предприниматель сейчас прекратил деятельность, но пока не подал в инспекцию заявление о снятии с учета. Должен ли он сдавать в фонд РСВ-1 за первый квартал 2016 года?

— Да, надо представить РСВ-1 с нулевыми данными в разделах 1 и 2 и без раздела 6. На титульном листе расчета нужно заполнить поле «Прекращение деятельности» и поставить в нем букву «Л» (п. 5.4Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п. — Примеч. ред.).

— Заявление о снятии с учета предприниматель планирует подать в инспекцию 1 февраля. Когда надо сдать расчет за первый квартал?

— Не позднее 1 февраля. То есть до дня, когда предприниматель подаст заявление (ч. 15 ст. 15Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. — Примеч. ред.). При этом в расчет надо включить сведения за период с 1 января по день сдачи расчета включительно.

Сдачу расчета можно подтвердить письмом

— В январе 2016 года у нас изменились адрес и отделение фонда. РСВ-1 за 2015 год мы сдали в фонд по прежнему адресу и получили положительный протокол. Должны ли мы еще раз сдать расчет по новому месту учета?

— В каком отделении фонда компания была на учете, когда сдала расчет за 2015 год?

— По прежнему адресу, мы сменили его после сдачи расчета.

— Тогда он считается сданным. Дело компании фонд передаст в новое отделение. Но безопаснее сообщить в новое отделение, что компания сдала расчет за 2015 год в фонд по прежнему адресу. Можно направить письмо в свободной форме и приложить к нему копию уведомления о том, что фонд принял отчет.

Комментарий «УНП»

При переезде компании фонд должен передать электронное дело в новое отделение. На практике документы часто задерживают и к отчетной кампании фонд по новому адресу не успевает присвоить компании регистрационный номер и заключить соглашение об электронном обмене. Из-за этого сдатьРСВ-1 по новому адресу не получается. Можно направить его в старое отделение. Но иногда от штрафов можно отбиться лишь в суде (постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.12.15 № Ф05-16658/2015).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль