Как правильно внести исправления в больничный лист

8918
Переоформлять листок нетрудоспособности не надо, если при его заполнении ошибки допустила компания, а не врач. Достаточно правильно внести исправления в больничный лист. Смотрите образцы.

Для исправления ошибок в больничном листе надо аккуратно зачеркнуть неверные сведения, заполнить правильные данные на оборотной стороне листка и заверить их подписью руководителя и печатью компании, если она от нее не отказалась (п. 65 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Но формулировка исправления в больничном листе в каждом случае зависит от вида ошибки. Рассмотрим три способа исправления ошибок в больничном работодателем

Исключение из больничного листа лишних сведений

Некоторые компании по ошибке заполняют в больничном листе те строки, которые надо оставить пустыми. Например, пишут дату приема на работу в строке «Дата начала работы» или заполняют нестраховые периоды, когда у работника их нет.



Строку с датой начала работы заполняют, только если компания аннулировала договор с сотрудником, который из-за болезни так и не приступил к работе (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). А нестраховые периоды заполняют в случае, если работник проходил военную службу с 1 января 2007 года.

Заполнение лишней строки, конечно, не влияет на расчет пособия. Но, чтобы исключить риск споров, безопаснее исправить ошибку в больничном листе. Как это сделать, посоветовал ФСС в письме от  18.10.2012 №  15-03-14/05-12954 (см. образец).

ОБРАЗЕЦ. Исключение из больничного листа лишних сведений

Как правильно внести исправления в больничный лист

Исправление ошибок в больничном листе, если их много

В разделе "Заполняется работодателем" можно исправить любое количество ошибок. Но если компания ошиблась почти во всех реквизитах, например по невнимательности заполнила в больничном данные на другого работника (ИНН, СНИЛС, стаж, даты болезни и т. п.), то на оборотной стороне бланка может не хватить места для всех исправлений. Тогда стоит записать в листе часть верных сведений, а остальные показатели (например, сумму среднего заработка и пособия за счет ФСС и компании) исправить на отдельном листе и приложить к бюллетеню.

В самом больничном листе можно сделать запись о том, в каком документе необходимо смотреть верные данные (см. образец).

ОБРАЗЕЦ . Исправление множества ошибок в больничном листе

Как правильно внести исправления в больничный лист

Ошибки в больничном листе, закрашенные корректором

Ошибки в листах нельзя замазывать корректором. Но компании иногда об этом забывают и закрашивают неверные сведения, а поверх вписывают правильные. Если так сделать, то фонд снимет расходы на пособия. И защитить их получится только в суде.

Компания вправе возместить пособие из ФСС, даже если исправила ошибку в листке нетрудоспособности корректором. К такому выводу, например, пришел Арбитражный суда Западно-Сибирского округа от  03.07.2015 № А27-19518/2014. 



Спор возник после того, как Фонд соцстраха отказался возместить компании больничное пособие. Контролеры обнаружили, что компания исправила ошибки в разделе "Заполняется работодателем" бюллетеня с помощью корректирующей замазки. А так делать запрещено, ведь неверные записи надо аккуратно зачеркивать, а верные вносить на оборотной стороне листка. Но судьи посчитали нарушение некритичным. Фонд не спорил, что работнику было положено пособие, и компания заплатила его из своих средств. Поэтому ФСС обязан возместить пособие.

Чтобы избежать споров с проверяющими, уже исправленные ошибки в больничном листе снова надо исправить. Как это сделать, мы показали на образце.

ОБРАЗЕЦ. Исправление ошибок в больничном, закрашенных корректором

Как правильно внести исправления в больничный лист

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Все изменения с 2018 года

    Налоговые и бухгалтерские изменения с 2018 года

    Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2018 году

    МРОТ в России с 1 января 2018 года

    Производственный календарь 2018 при шестидневной рабочей неделе

    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль