Газета

Как правильно внести исправления в больничный лист

  • 20 февраля 2016
  • 9680

Переоформлять листок нетрудоспособности не надо, если при его заполнении ошибки допустила компания, а не врач. Достаточно правильно внести исправления в больничный лист. Смотрите образцы.

Для исправления ошибок в больничном листе надо аккуратно зачеркнуть неверные сведения, заполнить правильные данные на оборотной стороне листка и заверить их подписью руководителя и печатью компании, если она от нее не отказалась (п. 65 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Но формулировка исправления в больничном листе в каждом случае зависит от вида ошибки. Рассмотрим три способа исправления ошибок в больничном работодателем

Исключение из больничного листа лишних сведений

Некоторые компании по ошибке заполняют в больничном листе те строки, которые надо оставить пустыми. Например, пишут дату приема на работу в строке «Дата начала работы» или заполняют нестраховые периоды, когда у работника их нет.



Строку с датой начала работы заполняют, только если компания аннулировала договор с сотрудником, который из-за болезни так и не приступил к работе (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). А нестраховые периоды заполняют в случае, если работник проходил военную службу с 1 января 2007 года.

Заполнение лишней строки, конечно, не влияет на расчет пособия. Но, чтобы исключить риск споров, безопаснее исправить ошибку в больничном листе. Как это сделать, посоветовал ФСС в письме от  18.10.2012 №  15-03-14/05-12954 (см. образец).

ОБРАЗЕЦ. Исключение из больничного листа лишних сведений

Как правильно внести исправления в больничный лист

Исправление ошибок в больничном листе, если их много

В разделе "Заполняется работодателем" можно исправить любое количество ошибок. Но если компания ошиблась почти во всех реквизитах, например по невнимательности заполнила в больничном данные на другого работника (ИНН, СНИЛС, стаж, даты болезни и т. п.), то на оборотной стороне бланка может не хватить места для всех исправлений. Тогда стоит записать в листе часть верных сведений, а остальные показатели (например, сумму среднего заработка и пособия за счет ФСС и компании) исправить на отдельном листе и приложить к бюллетеню.

В самом больничном листе можно сделать запись о том, в каком документе необходимо смотреть верные данные (см. образец).

ОБРАЗЕЦ . Исправление множества ошибок в больничном листе

Как правильно внести исправления в больничный лист

Ошибки в больничном листе, закрашенные корректором

Ошибки в листах нельзя замазывать корректором. Но компании иногда об этом забывают и закрашивают неверные сведения, а поверх вписывают правильные. Если так сделать, то фонд снимет расходы на пособия. И защитить их получится только в суде.

Компания вправе возместить пособие из ФСС, даже если исправила ошибку в листке нетрудоспособности корректором. К такому выводу, например, пришел Арбитражный суда Западно-Сибирского округа от  03.07.2015 № А27-19518/2014. 



Спор возник после того, как Фонд соцстраха отказался возместить компании больничное пособие. Контролеры обнаружили, что компания исправила ошибки в разделе "Заполняется работодателем" бюллетеня с помощью корректирующей замазки. А так делать запрещено, ведь неверные записи надо аккуратно зачеркивать, а верные вносить на оборотной стороне листка. Но судьи посчитали нарушение некритичным. Фонд не спорил, что работнику было положено пособие, и компания заплатила его из своих средств. Поэтому ФСС обязан возместить пособие.

Чтобы избежать споров с проверяющими, уже исправленные ошибки в больничном листе снова надо исправить. Как это сделать, мы показали на образце.

ОБРАЗЕЦ. Исправление ошибок в больничном, закрашенных корректором

Как правильно внести исправления в больничный лист

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.