Исправление первичных документов в 2016 году: порядок, образцы

1792
Компания вправе сама разработать способы исправления первичных документов. Такой вывод сделал Минфин в письме от 22.01.16 № 07-01-09/2235.

Внесенение исправлений в первичные документы в 2016 году

Первичный документ с ошибками, который компания уже приняла к учету, нельзя аннулировать и заменить на новый. Но закон о бухучете разрешает исправлять первичку. В нем установлены минимальные требования к правкам: в документе должна быть дата исправления, а также подписи и Ф.И.О. сотрудников, которые составили документ (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Из этих правил не ясно, как исправлять ошибочные документы. Минфин сделал вывод, что компания сама может разработать способы. Есть два основных.

Способы исправлений первичных документов 

Способ 1. Зачеркнуть ошибки в двух экземплярах первички. Для этого у покупателя надо запросить его бланк. Неправильный текст в каждом документе нужно зачеркнуть, рядом записать верные данные и сделать запись «исправлено». Правки заверяют сотрудники компании и контрагента, которые ранее подписывали документ (см. образец). Такой порядок записан в старом Положении (утв. приказом Минфина СССР от 29.07.1983 № 105).

Исправление ошибки в двух экземплярах первичного документа. Образец

Исправление первичных документов в 2016 году: порядок, образцы

Исправления заверяют работники, которые составили документ. Если в документе несколько подписей, то безопаснее, чтобы расписались все сотрудники. Если кто-то уволился, свою визу поставит новый сотрудник. В этом случае рядом с расшифровкой стоит записать должность.

Ошибку можно зачеркнуть и записать верные данные. Но сделать это надо аккуратно, чтобы весь текст в документе читался. Если исправленный слишком много, стоит использовать второй способ, то есть выставить новый документ без ошибок (см. образец).

Способ 2. Cоставить исправленный документ по аналогии с исправленными счетами-фактурами (постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Для этого поставщик составляет накладную с датой и номером исправления. А документ визируют сотрудники компании и контрагента (см. образец ниже). Именно такой порядок рекомендует Минфин.

Составление отдельного исправленного документа. Образец

Исправление первичных документов в 2016 году: порядок, образцы

Директор может предоставлять право подписи первичного документа нескольким работникам. Если компания составляет исправленный документ, то его визирует тот, кто подписывал первоначальный экземпляр c ошибками, а не любой сотрудник, у которого есть право подписи.

В исправленном первичном документе надо поставить дату и номер исходного документа, а также дату и номер исправления. Для этого можно добавить в документ отдельную строку.

Исправление первичного документа в учетной политике

Выбранный порядок надо закрепить в учетной политике. Можно предусмотреть и оба варианта.



Первый способ подходит лишь для документов, составленных на бумаге. Ведь в электронной первичке невозможно зачеркнуть ошибочные сведения. Второй способ можно использовать для исправления и бумажных, и электронных документов. Причем выставлять новый документ удобнее, если в старом много ошибок.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль