text
Учет. Налоги. Право

Сроки хранения первичных документов

  • 1 марта 2016
  • 5233

Согласно НК РФ срок хранения любых первичных документов - 4 года. А по закону о бухучете - не менее 5 лет. Но есть и специальные сроки. Безопаснее до окончания этих сроков не уничтожать первичку.

Сроки хранения первичных документов для бухгалтерии

Согласно НК РФ срок хранения любых первичных документов - 4 года (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). По основным средствам этот срок считают с момента, когда компания учла все расходы на амортизацию.

Но по закону о бухучете срок хранения первичных  документов - не менее 5 лет (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Есть и специальные сроки. Акты приемки имущества, карточки учета основных средств надо хранить 5 лет после отчетного года, а расчеты амортизации - постоянно (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Значит, безопаснее до окончания этих сроков не уничтожать документы. 

Минфин о сроке хранения первичных документов

Первичку, которая подтверждает стоимость основных средств, надо хранить не менее пяти лет после завершения амортизации, разъяснил Минфин России в письме от 12.02.2016 № 03-03-06/1/7604.

В стоимость основных средств входят расходы поставщику, плата за доставку, таможенные пошлины, услуги посредников и т. п. (п. 8 ПБУ 6/01). Значит, первоначальную стоимость активов компания определяет на основании накладных, актов приема-передачи, услуг, таможенных деклараций и других первичных документов. 

Сроки хранения первичных документов. Таблица 

Документ Срок хранения первичного документа
Кассовые документы, платежки, накладные, акты списания материалов, авансовые отчеты 5 лет после года составления
Акты приема-сдачи работ 5 лет после истечения срока действия договора
Счета-фактуры 4 года после года, в котором использованы для составления декларации
Книги покупок, книги продаж 4 года с момента последней записи
Акты сверки 5 лет с момента подписания
Бухгалтерская отчетность Годовая — постоянно, квартальная — 5 лет, месячная — 1 год
Регистры бухучета (главная книга, журналы-ордера, оборотные ведомости и др.) 5 лет с момента последней записи
Налоговые декларации 5 лет после окончания года, за который составлены

Подробнее - Сроки хранения первичных документов.Таблица

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.