Сроки хранения первичных документов

5223
Согласно НК РФ срок хранения любых первичных документов - 4 года. А по закону о бухучете - не менее 5 лет. Но есть и специальные сроки. Безопаснее до окончания этих сроков не уничтожать первичку.

Сроки хранения первичных документов для бухгалтерии

Согласно НК РФ срок хранения любых первичных документов - 4 года (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). По основным средствам этот срок считают с момента, когда компания учла все расходы на амортизацию.

Но по закону о бухучете срок хранения первичных  документов - не менее 5 лет (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Есть и специальные сроки. Акты приемки имущества, карточки учета основных средств надо хранить 5 лет после отчетного года, а расчеты амортизации - постоянно (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Значит, безопаснее до окончания этих сроков не уничтожать документы. 

Минфин о сроке хранения первичных документов

Первичку, которая подтверждает стоимость основных средств, надо хранить не менее пяти лет после завершения амортизации, разъяснил Минфин России в письме от 12.02.2016 № 03-03-06/1/7604.

В стоимость основных средств входят расходы поставщику, плата за доставку, таможенные пошлины, услуги посредников и т. п. (п. 8 ПБУ 6/01). Значит, первоначальную стоимость активов компания определяет на основании накладных, актов приема-передачи, услуг, таможенных деклараций и других первичных документов. 

Сроки хранения первичных документов. Таблица 

Документ Срок хранения первичного документа
Кассовые документы, платежки, накладные, акты списания материалов, авансовые отчеты 5 лет после года составления
Акты приема-сдачи работ 5 лет после истечения срока действия договора
Счета-фактуры 4 года после года, в котором использованы для составления декларации
Книги покупок, книги продаж 4 года с момента последней записи
Акты сверки 5 лет с момента подписания
Бухгалтерская отчетность Годовая — постоянно, квартальная — 5 лет, месячная — 1 год
Регистры бухучета (главная книга, журналы-ордера, оборотные ведомости и др.) 5 лет с момента последней записи
Налоговые декларации 5 лет после окончания года, за который составлены

Подробнее - Сроки хранения первичных документов.Таблица

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Все изменения с 2018 года

    Налоговые и бухгалтерские изменения с 2018 года

    Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2018 году

    МРОТ в России с 1 января 2018 года

    Производственный календарь 2018 при шестидневной рабочей неделе

    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль