Сроки хранения первичных документов

5174
Согласно НК РФ срок хранения любых первичных документов - 4 года. А по закону о бухучете - не менее 5 лет. Но есть и специальные сроки. Безопаснее до окончания этих сроков не уничтожать первичку.

Сроки хранения первичных документов для бухгалтерии

Согласно НК РФ срок хранения любых первичных документов - 4 года (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). По основным средствам этот срок считают с момента, когда компания учла все расходы на амортизацию.

Но по закону о бухучете срок хранения первичных  документов - не менее 5 лет (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Есть и специальные сроки. Акты приемки имущества, карточки учета основных средств надо хранить 5 лет после отчетного года, а расчеты амортизации - постоянно (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Значит, безопаснее до окончания этих сроков не уничтожать документы. 

Минфин о сроке хранения первичных документов

Первичку, которая подтверждает стоимость основных средств, надо хранить не менее пяти лет после завершения амортизации, разъяснил Минфин России в письме от 12.02.2016 № 03-03-06/1/7604.

В стоимость основных средств входят расходы поставщику, плата за доставку, таможенные пошлины, услуги посредников и т. п. (п. 8 ПБУ 6/01). Значит, первоначальную стоимость активов компания определяет на основании накладных, актов приема-передачи, услуг, таможенных деклараций и других первичных документов. 

Сроки хранения первичных документов. Таблица 

Документ Срок хранения первичного документа
Кассовые документы, платежки, накладные, акты списания материалов, авансовые отчеты 5 лет после года составления
Акты приема-сдачи работ 5 лет после истечения срока действия договора
Счета-фактуры 4 года после года, в котором использованы для составления декларации
Книги покупок, книги продаж 4 года с момента последней записи
Акты сверки 5 лет с момента подписания
Бухгалтерская отчетность Годовая — постоянно, квартальная — 5 лет, месячная — 1 год
Регистры бухучета (главная книга, журналы-ордера, оборотные ведомости и др.) 5 лет с момента последней записи
Налоговые декларации 5 лет после окончания года, за который составлены

Подробнее - Сроки хранения первичных документов.Таблица

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




Топ-10 главных тем номера

Программа так считает, или Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

Срочно сверьте налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

Готовые ответы на первые требования инспекторов по новой отчетности

Почему вам заблокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

С 25 апреля платежки по взносам заполняйте по-новому

Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

Самые частые причины расхождений по НДС (с готовыми решениями)

Быстрые решения на случай, если банк лишился лицензии

Пояснения на случай, если не сходятся даты в 6-НДФЛ

Статьи к отчетности

Отчетность за 2 квартал 2017 года: таблица сроков сдачи отчетности

СЗВ-М за май 2017 года: бланк, образец заполнения

Сроки сдачи СЗВ-М за май 2017 года

Уточненный расчет по страховым взносам 2017

Нулевой расчет по страховым взносам в ФНС в 2017 году: форма, образец

Расчет по страховым взносам: не найден СНИЛС

Читайте также

Сроки уплаты налога на имущество в 2017 году юридическими лицами

Образцы платежных поручений по страховым взносам в 2017 году

Электронные больничные в 2017 году

НДФЛ с аванса: когда платить в 2017 году

МРОТ в России с 1 июля 2017 года

Календарь бухгалтера на май 2017 года

Отпуск в мае 2017: как считать дни

Как отдыхаем на Новый год 2018: выходные и праздничные дни

Производственный календарь 2018

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011



Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль