Нюансы выставления сводных счетов-фактур

1268
Компания, которая отгружает товар в адрес одного покупателя в течение пяти дней, вправе составить сводный счет-фактуру на все товары. К такому выводу пришел Минфин России в письме от 12.01.2016 № 03-07-09/140.

Выставление сводного счета-фактуры

Продавец должен составить счет-фактуру в течение пяти календарных дней со дня отгрузки товаров или получения аванса (п. 3 ст. 168 НК РФ). При этом кодекс не требует выставлять отдельный счет-фактуру на каждую отгрузку. Если компания поставляет товары по долгосрочным договорам, то вправе выставить на несколько поставок сводный счет-фактуру. Главное, оформить документ не позднее пяти календарных дней со дня первой отгрузки товаров.

Пример

Компания отгружает товары каждый день с понедельника по пятницу. В пятницу или субботу можно выставить счет-фактуру на все поставки за неделю.

Нюансы выставления сводного счета-фактуры

С одной стороны, вывод Минфина выгоден компаниям, так как позволит сократить число документов. У покупателя на вычетах это никак не отразится. Из сводного счета-фактуры ясно, какую сумму НДС предъявил поставщик. Сколько раз компания отгружала товар, не важно.



С другой стороны, поставщик может запутаться, как зарегистрировать счет-фактуру в книге продаж, если отгрузил товары в разных кварталах. Например, 31 марта и 1 апреля. Начислить НДС надо на дату отгрузки. Поэтому если составить сводный счет-фактуру, то его потребуется дважды регистрировать в книге продаж. На стоимость товаров, отгруженных в марте, - в книге за первый квартал, на стоимость отгрузок апреля - в книге за второй квартал.

Выгодные разъяснения Минфина стоит использовать, если все отгрузки прошли в одном квартале. Тогда путаницы и неудобства получится избежать.



Когда можно составить сводный счет-фактуру

Можно составить один счет-фактуру, если:

  • компания отгрузила товары и оказала услуги. Один счет-фактуру можно составлять на разнородные операции. Например, если компания отгрузила товары и сдала помещение в аренду. Чиновники тоже не против (письма Минфина России от 10.11.2015 № 03-07-09/64493, от 06.04.2015 № 03-07-14/19170).
  • поставщик получил авансы в течение пяти дней. Выставить один счет-фактуру можно, если компания получила авансы от одного покупателя в течение пяти календарных дней. Номера платежек в строке 5 документа запишите через запятую (письмо Минфина России от 02.05.2012 № 03-07-09/44).
  • комиссионер купил товар у двух продавцов. Комиссионер вправе составить один счет-фактуру для комитента, если купил товары у двух и более поставщиков в один день. Реквизиты поставщиков (наименование, ИНН и т. д.) и номера платежек надо записать через точку с запятой в строках 2-2б, 5 (п. 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Можно не выставлять счета-фактуры, если:

  • компания продала товары в розницу. Считается, что компания выставила счета-фактуры, если передала покупателям кассовый чек (п. 7 ст. 168 НК РФ). Поэтому в книге продаж можно зарегистрировать z-отчеты либо сводную справку-расчет за день, месяц или квартал (письмо Минфина России от 19.10.2015 № 03-07-09/59679).
  • компания вручила сотрудникам подарки. Передача презентов облагается НДС. Но, если все получатели подарков - "физики", вместо счетов-фактур можно оформить сводную справку-расчет и зарегистрировать ее в книге продаж (письмо Минфина России от 08.02.2016 № 03-07-09/6171).
  • покупатель на упрощенке. Можно не составлять счета-фактуры, если покупатель освобожден от НДС и стороны письменно договорились отказаться от счетов-фактур (подп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ). Это условие можно записать в дополнительном соглашении. А в книге продаж зарегистрировать накладную или бухгалтерскую справку (письмо ФНС России от 27.01.2015 № ЕД-4-15/1066@).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль