text
Учет. Налоги. Право

Куда сдавать 2-НДФЛ за 2017 год по обособленному подразделению

  • 26 февраля 2018
  • 4765

За сотрудников обособленного подразделения справки 2-НДФЛ за 2017 год сдает головной офис, но сведения надо подать в ИФНС, в которой состоит на учете подразделение.

Многие организации - налоговые агенты кроме головного офиса имеют "обособки" - обособленные подразделения. У таких подразделений всегда свое место нахождения (чаще всего территориально в другом регионе) и учета в качестве налогоплательщика (п. 1 ст. 83 НК РФ).

Куда сдавать 2-НДФЛ 2017 по обособленному подразделению

Организации, у которых есть подразделения, должны уплачивать НДФД в сроки и по месту нахождения как головной организации, так и обособленного подразделения (п. 7 ст. 226 НК РФ). А также представлять в соответствующие ИФНС справки по актуальной форме 2-НДФЛ.

ЭТО ВАЖНО

2-НДФЛ за работников обособленного подразделения надо представлять в ИФНС по месту учета подразделения.

Из общего правила есть исключение, но только для крупнейших налогоплательщиков. Они вправе отчитаться за всех работников в инспекцию по крупнейшим. То есть, если организация относится к крупнейшим налогоплательщикам, то справки сдают по месту учета организации, признанной крупнейшим налогоплательщиком (письмо ФНС от 01.02.16 № БС-4-11/1395@).

Справки за работников подразделения, которое компания закрыла в середине года, надо сдать в инспекцию головного офиса. Но в справках на работников подразделения надо поставить КПП по месту учета закрытого офиса, а также тот ОКТМО, который был записан в платежках по налогу. Так же рекомендует ФНС России (письмо от 07.02.12 № ЕД-4-3/1838).

По доходам работника в нескольких обособленных офисах надо сдать отдельные справки. Например, если работника перевели из головного офиса в филиал, то в одной справке надо записать ОКТМО и КПП по месту учета компании, в другой - коды по месту учета филиала. А вот если работник ездил в командировку в филиал, то справку надо сдать только в инспекцию головного офиса. Командировка не признается переводом на другое место работы (письмо Минфина России от 11.04.13 № 03-04-06/11990).

2-НДФЛ на работников подразделения заполняют так: надо указать в разделе 1 ОКТМО и КПП обособленного подразделения.

Штрафы за сдачу 2-НДФЛ по обособленному подразделению не по месту назначения

Если отправить сведения в инспекцию, где компания уже не состоит на учете, налоговики их не примут. Инспекторы могут оштрафовать на 200 рублей за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Компании, в которых число сотрудников 25 человек и больше, сдают справки 2-НДФЛ только в электронном виде через оператора (п. 2 ст. 230 НК РФ). Некоторые компании ошибочно считают, что могут отчитаться на бумаге, если в головном офисе больше 25 работников, а в подразделении меньше. Это неверно. Число работников нужно считать в целом по компании. Если общее количество 25 и больше, то инспекторы не примут сведения за подразделение на бумаге.

Статьи по теме:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.