Скидка 15% на подписку>> 8(800)550-07-98
Газета

Куда сдавать 2-НДФЛ за 2018 год по обособленному подразделению

  • 6 февраля 2019
  • 5353

За сотрудников обособленного подразделения справки 2-НДФЛ за 2018 год сдает головной офис, но сведения надо подать в ИФНС, в которой состоит на учете подразделение.

Многие организации - налоговые агенты кроме головного офиса имеют "обособки" - обособленные подразделения. У таких подразделений всегда свое место нахождения (чаще всего территориально в другом регионе) и учета в качестве налогоплательщика (п. 1 ст. 83 НК РФ).

ВАЖНО!

С января 2019 года нельзя подавать данные на электронных носителях таких как: флешки, CD- и DVD-диски. Справки можно сдать либо в бумажном виде, либо по телекоммуникационным каналам связи.
Кроме того, в 2019 году работодатели заполняют два бланка 2-НДФЛ: для инспекции и для сотрудников. Новые бланки и электронный формат для них утвердила ФНС (приказ от 02.10.2018№ММВ-7-11/566@).

2-НДФЛ: скачать бесплатно в ExcelСправка для инспекции стала схожа с декларацией. В ней 2 листа.

Бланк 2-НДФЛ 2019Справка для сотрудников. Форма почти не изменилась. 

Куда сдавать 2-НДФЛ 2018 по обособленному подразделению

Организации, у которых есть подразделения, должны уплачивать НДФД в сроки и по месту нахождения как головной организации, так и обособленного подразделения (п. 7 ст. 226 НК РФ). А также представлять в соответствующие ИФНС справки по актуальной форме 2-НДФЛ.

ВАЖНО!

2-НДФЛ за работников обособленного подразделения надо представлять в ИФНС по месту учета подразделения.

Из общего правила есть исключение, но только для крупнейших налогоплательщиков. Они вправе отчитаться за всех работников в инспекцию по крупнейшим. То есть, если организация относится к крупнейшим налогоплательщикам, то справки сдают по месту учета организации, признанной крупнейшим налогоплательщиком (письмо ФНС от 01.02.16 № БС-4-11/1395@).

Справки за работников подразделения, которое компания закрыла в середине года, надо сдать в инспекцию головного офиса. Но в справках на работников подразделения надо поставить КПП по месту учета закрытого офиса, а также тот ОКТМО, который был записан в платежках по налогу. Так же рекомендует ФНС России (письмо от 07.02.12 № ЕД-4-3/1838).

ИЗМЕНЕНИЯ! Кроме введения новых отчетных форм по НДФЛ с января есть изменения в расчете налога.

Посмотреть, что изменилось в расчете

По доходам работника в нескольких обособленных офисах надо сдать отдельные справки. Например, если работника перевели из головного офиса в филиал, то в одной справке надо записать ОКТМО и КПП по месту учета компании, в другой - коды по месту учета филиала. А вот если работник ездил в командировку в филиал, то справку надо сдать только в инспекцию головного офиса. Командировка не признается переводом на другое место работы (письмо Минфина России от 11.04.13 № 03-04-06/11990).

2-НДФЛ на работников подразделения заполняют так: надо указать в разделе 1 ОКТМО и КПП обособленного подразделения.

Штрафы за сдачу 2-НДФЛ по обособленному подразделению не по месту назначения

Если отправить сведения в инспекцию, где компания уже не состоит на учете, налоговики их не примут. Инспекторы могут оштрафовать на 200 рублей за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Компании, в которых число сотрудников 25 человек и больше, сдают справки 2-НДФЛ только в электронном виде через оператора (п. 2 ст. 230 НК РФ). Некоторые компании ошибочно считают, что могут отчитаться на бумаге, если в головном офисе больше 25 работников, а в подразделении меньше. Это неверно. Число работников нужно считать в целом по компании. Если общее количество 25 и больше, то инспекторы не примут сведения за подразделение на бумаге.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Академия "Учет.Налоги.Право"

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

-->

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Простите, что прерываем чтение:

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войдите через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.